人事行政崗位職責
隨着社會一步步向前發展,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的人事行政崗位職責,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
人事行政崗位職責1
1、負責公司的`崗位需求招聘,根據招聘計劃,篩選及組織適崗候選人進行面試;
2、建立及維護人事檔案,勞動合同簽訂與更新,公司人員入/離職、調崗、升職等手續辦理;
3、考勤及薪資核算;
4、社保、公積金增減員及相關事務的辦理;
5、監督及執行公司各項以及工作流程實施;
6、籌備員工下午茶、團建旅遊、公司年會等員工關懷文化活動
7、完成上級交辦的臨時性工作。
人事行政崗位職責2
崗位職責:
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的採購、盤點、保管及發放管理工作;
3、公司各部門人員的.崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;
5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文祕、人力資源等相關專業優先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;
3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;
4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事行政崗位職責3
第一章總則
第一條為保證集團發展和實現組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業用人機制,特制定本制度。
第二條本制度適用集團內部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國家有關法律規定外,集團內部各單位的招聘管理,均依本制度規定辦理。
第二章招聘原則和依據
第四條招聘原則
堅持“公開、公平、公正”原則,面向企業內部、社會擇優錄取所需的各類合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。
第五條單位招聘依據
各單位的人事部門應根據全年發展規劃及單位組織架構,結合市場實際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門應編制《單位崗位編制表》(附表1),上報集團人力管理中心核准後執行。
第六條部門招聘依據
各部門因人員離職、調崗、產假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,部門須提前填寫《部門用工申請審批表》(附表2),經單位人事的招聘部審批後實施招聘。對於新增崗位,建議用人部門附上該崗位的`《崗位説明書》和《KPI考核指標》,重新申請崗位及人員編制。
第三章招聘實施
第七條招聘實施
一、招聘計劃
各單位人事部門應根據《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度
或月度招聘計劃(內容含招聘信息的發佈、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經費預算、人員錄用審批及通知等),並組織實施。
二、內部招聘
各單位出現職位空缺時,應首先考慮集團內部人員,實施“內部競聘”(包括晉升、調崗、推薦、公開競聘選拔等),具體操作依集團人力管理中心規定為準。
三、外部招聘
指通過具有合法招聘資質的機構或媒體進行招聘,包括人才網絡、獵頭、現場人才交流會、學校、職業介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門負責將收到應聘者的個人資料進行初步篩選,提交用工需求部門進行挑選,用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門依據用工需求部門提交的人員名單進行面試通知,面試時間由雙方溝通確定,用工需求部門負責人需親自參加面試。
三、應聘登記
所有求職人員應先認真填寫《應聘人員面試登記表》(附表3)。
第九條面試流程
面試根據崗位可分為考試、心理測試和麪試,具體如下:
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門統一性,考試試卷可以由用工部門直接出題,用工部門負責評卷,原則上考試成績60分以上者可參加面試,60分以下者不應安排面試。
二、心理測試
針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試,測試結果應提交單位人事部門備案,以便日後開展崗位指導工作。
三、證照審查
用人部門在面試的同時應審查應聘者的證件和相關資料,對偽造資歷和證件者,一經發現,一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格後,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務名稱,填寫《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門根據招聘崗位重要與否對預錄用者進行背景調查,並將相關信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調查報告》)。
五、錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工後,應將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書》(附表5),告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件。
六、未錄用人員通知
對於初試或複試未通過者,單位人事部門負責招聘人員應及時謝絕對方。
第五章新人報到
第十條新人報到手續辦理
一、體檢規定
錄用人員根據相關規定到二級甲等及以上醫院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報到時須提交以下相關證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業證書、學位證書原件;
人事行政崗位職責4
1、負責區域編制管理、招聘活動的組織實施及效果評估,根據項目交付進行進行人員招聘;
2、負責區域員工培訓的組織與實施管理
3、負責區域員工月報信息提報、薪酬福利的.核算與發放
4、負責區域員工保險、公積金、工傷、退休等勞動保障相關業務工作
5、負責績效考核管理工作;
人事行政崗位職責5
一、負責人力資源管理制度的編制、推進、實施、監督、優化、籤批
二、根據公司發展規劃,按照人力資源管理目標與年度工作規劃,組織制定部門月度工作計劃,並細化分解到部門內各個崗位
三、根據定崗定編情況,招聘、補充、優化人員情況
四、制定並實施公司人員培訓、培養計劃,對培訓結果進行監督和跟蹤
五、負責薪酬與福利方案的制訂及實施優化
六、參與制訂公司各部門績效考核體系和激勵政策方案;規範績效管理各項流程
七、做好員工關係管理,推動公司理念及企業文化的'發展
八、統籌管理公司及辦事處人力資源管理及行政管理工作
九、完成領導交辦的其他工作任務
人事行政崗位職責6
在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜,聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的'購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
人事行政崗位職責7
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的'績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規範和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衞生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政崗位職責8
1、人事行政管理規章制度的起草、修訂及監督執行;
2、人事行政費用預算與控制;
3、缺編崗位人員邀約及面試;
4、員工入職、離職、調崗、調級等手續辦理,勞動合同的.簽訂、變更、解除、終止與管理;
5、績效計劃制定、執行;
6、考勤核對,薪資及員工福利等核算;
7、社保、公積金辦理。
人事行政崗位職責9
人事行政部長任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;
3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;
4、認同公司企業文化,並能積極推進其發展;
5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;
7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的團隊協作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、後勤管理制度、權限和工作流程;
2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、製表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;
8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閲、上報、下發、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);
12、負責公司企業文化建設和信訪服務工作;
13、負責集團公司除税務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品採購、庫管、配發等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的'檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環境衞生、物業等行政後勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經理交辦的其他工作。任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;
3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;
4、認同公司企業文化,並能積極推進其發展;
5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;
7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的團隊協作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、後勤管理制度、權限和工作流程;
2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、製表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;
8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閲、上報、下發、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);
12、負責公司企業文化建設和信訪服務工作;
13、負責集團公司除税務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品採購、庫管、配發等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環境衞生、物業等行政後勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經理交辦的其他工作。
人事行政崗位職責10
1、負責人員培養方案制定及優化、人才選拔、認證、聘用、能力培養及評優;
2、跟進培訓計劃的'實施;負責講師隊伍全過程管理,含講師認證、賦能培養;
3、負責員工關係的管理:員工溝通、離職面談、企業文化宣導;
4、統籌團隊建設、活動開展、目視文化建設。
人事行政崗位職責11
1、負責招聘與培訓、工資核算,考勤統計等人事月度報表;
2、績效,培訓按照集團執行落地;
3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、負責勞動關係中的員工的入職、離職、轉正、異動手續的'辦理。
5、領導交辦的其它事務。
人事行政崗位職責12
1、負責審核出納現金及銀行存款餘額是否賬實相符;
2、負責現金收支單據的審查;
3、負責定期審核的記賬憑證進行會計憑證處理,經審核無誤後,將其做為正式會計憑證登賬;
4、負責公司費用憑證、固定資產憑證、往來憑證的審核;
5、負責月末計提税金及附加;
6、負責公司往來債務賬目的定期檢查,包括與公司內部往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理處理;
7、負責編制和登記各類明細賬、總賬並定期結賬;
8、負責編制、合併會計報表以及編制報表明細表及報表附註;
9、負責編制各類統計報表;
10、負責整理會計資料;
11、組織對會計資料及有關經濟資料的整理、裝訂;
12、完成財務經理安排的其它工作。
13、負責協助人事經理制定和優化人力資源管理制度,並監督執行;
14、負責公司行政內務事宜辦理;
15、負責公司員工活動的.組織、召集;
16、負責每月員工考勤工時及薪資的審核工作;
17、負責每週人員異動情況數據彙總並上報;
18、負責每月人事報表的統計彙總並報上層領導;
19、負責員工關係及員工動態瞭解;
20、領導安排的其他臨時性工作。
人事行政崗位職責13
崗位職責:
1、協助制定各項人事行政管理制度,完善工作流程;
2、根據現有編制及業務發展需求,進行崗位職責職位要求;同時不斷開闢崗位職責職位要求渠道,熟悉社會崗位職責職位要求及校園崗位職責職位要求;
3、負責薪資核算及績效結果統計,與總部對接
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、勞動合同的簽訂續簽、解除及終止;
5、建立並及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
6、協助部門領導完成企業文化建設,負責團建活動的組織和實施;
7、負責員工關係管理;
8、採購辦公用品,辦理分公司營業執照;
9、領導安排的其他工作;
職位要求:
1、大專及以上學歷,人力資源專業優先,熟練使用Excel軟件;
2、兩年以上人事主管相關工作經驗,熟悉人力資源6大模塊,尤其崗位職責職位要求及薪酬;
3、具備崗位職責職位要求方面的.專業知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關於勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;
4、溝通能力強、效率高、親和力強。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人事行政崗位職責14
職責描述:
1、協助制定公司人力資源戰略規劃並實施;
2、根據定崗定編原則,招聘、補充、優化人員結構;
3、持續優化公司薪酬、福利、績效管理體系;
4、設計並實施培訓計劃,做好人員開發與儲備;
5、做好員工勞動關係管理,員工入職、離職的勞動檔案管理;
6、人事制度的起草,並保證其落地執行和定期修訂;
7、組織開展公司企業文化建設,積極推動合法、合規管理;
8、組織召開行政類會議及後續各項工作;
9、公司文印管理,辦公用品及固定資產管理;
10、公司安全防衞、防火和衞生工作管理;
11、遵守公司各項規章制度,完成上級主管佈置的`其他工作。
任職要求:
1、25—30歲,形象氣質良好,中共黨員優先;
2、大學本科以上學歷,人力資源、企業管理、行政管理等相關專業;
3、英語讀寫説流利,CET—4級以上;
4、有過企業股權激勵實際操作經驗;
5、具備3年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗;
6、熟悉國家及地方各項人事政策法規,具有豐富的人力資源管理理論礎及實操經驗;
7、良好語言表達能力、組織協調能力,能承受較大的工作壓力;
8、具有較強的工作責任心和優秀的團隊合作精神,性格沉穩、細緻,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。
人事行政崗位職責15
1。企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的.傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,並協助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,複核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃税費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。