商務談判的語言交際技巧

來源:文萃谷 1.62W

隨着社會經濟的發展,人與人之間的經濟交往日趨頻繁,為了實現和滿足商業利益,商務談判迅速發展起來併成為促進貿易雙方達成交易的重要環節。以下是小編收集整理的商務談判的語言交際技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

商務談判的語言交際技巧

商務談判的語言交際技巧 篇1

第一則、語言技巧

成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。

針對性強

在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的願望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。

針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則採用春風化雨般的傾心長談可能效果更好中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。

表達方式婉轉

談判中應當儘量使用委婉語言,這樣易於被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣説:“您説的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然後再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。

其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高説服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以後,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判功。

靈活應變

談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯繫,巧妙地擺脱困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是説:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處於劣勢。此時你可以看看錶,然後有禮貌地告對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"於是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。

恰當地使用無聲語言

商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發揮重要的作用。在有些特殊環境裏,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

第二則、理性判斷型風格

理性判斷型

此類型者在談判的過程中會頻繁使用電腦和計算器,這是多年來形成的習慣,他們對數字非常敏感,交易中任何所需的數據都會非常精確,絕不允許任何模糊的數字出現在談判中,否則很有可能會強行終止談判。同時他們還會花費大量的精力和時間去收集所有的相關信息,並加以深入分析,對未來的發展趨勢瞭如指掌。他們喜歡掌控細節,對每一個環節都會反覆推敲,對每一階段所要完成的程度會體現在文字上。總是,如果你沒有充足的前期準備,建議不要貿然開始談判。

與理性判斷者談判前你要準備足夠的資料和數據,對談判的進度也要進行有效的規劃,在談判期間,他們會用大部分時間向你提問題,哪怕一個簡單的事情也會刨根問底,他們只有在數據齊全的時候才會做出決定,而不會被情緒或關係所左右。他們的談判風格一成不變,談判方式過於僵硬,有時候會對某個問題過分固執,反而會影響談判的進展,這時需要你去引導對方共同創造價值。

在瞭解對方的個性和談判風格後,你能預見他們處理問題的方法,從容地使用相應的策略來改變對方的立場,把雙方的關注點放在共同的利益上,避免因性格的差異產生談判的分歧。

第三則、十大技巧

如果説,他以8,000萬元的註冊資金,連買帶租,拿下20架全新空客,還不能使你動容的話,他向通用提出“買40送1”的“非理”要求,竟能讓對方答應,總該讓你忍俊不禁了——這不有點像老太太買菜的架式嘛,可他蘭世立成功了。他和民航總局談,和空客談,和通用談,和漢莎談,所向披靡。引用通用一位高層的評價:“跟你(蘭世立)談判,我們的自信都沒有了。你帶有摧毀性的力量。”

實際上,像蘭世立那樣的許多談判高手,常常能在適當的場所、適當的時間,使出適當的談判技巧。這些技巧主要有:

1、不要談判。是有點矛盾,但請想想,談判幾乎總是與妥協聯繫在一起的,而妥協就意味着要付出代價,犧牲利益。

2、起點要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結果是自降預期。所以,請誠實地評估自己的預期,並在一開始就直言不諱地告訴對方,然後再與對方談判。

3、認清底線。做好談判前的準備,認清自己所能接受的底線,並多創造些可資利用的籌碼。價格不是惟一,付款方式、售後服務等都可以是談判的話題,關鍵是讓價格的價值體現出來。掌握的.籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向對方暴露出你的底線,不論是談判開始前,還是談判過程中,甚至是買賣達成後。

4、多聽少説。儘可能地讓對方來説,即使對方咄咄逼人,也要關緊你的嘴巴。沉默,能讓對方緊張,並付之以更多的解釋,從中你或許能發現他無意透露出來的重要信息。

5、反覆確認。為了減少失誤,並且讓對方感覺你在認真聽他説話,你要時常停下來,總結一下之前的結論,取得對方的認同。

6、力求雙贏。有三種價值,一種是產品的成本,一種是賣方希望得到的價格,還有一種是買方希望從產品中得到的使用價值。要在這三種價值中找到一個平衡點,力求使買賣雙方都能受益。

7、不要接受第一個offer。通常後面總會有更好的出現。而且你太快地答應,會讓對方會覺得自己失敗了——他本該可以要求得更多。

8、不要給出第一個offer。此舉會將你的底線徹底暴露給對方。要不斷地詢問對方的預期。但萬一對方反過來問你的預期,請參見技巧2。

9、警惕“切臘腸戰術”。除非對方要求,不要一項一項地列出價格。否則,對方會逐項地“貨比三家”。也不要試圖向對方使用“切臘腸戰術”,以免對方以牙還牙。

10、把最棘手的問題留在最後。

商務談判的語言交際技巧 篇2

純真、乖巧、熱情。我們在談到小孩子時,腦子裏想到的都是這些詞彙。但是還有一組詞彙也同樣適用於他們:頑固、堅定、霸道,還有贏家。

如果要和孩子們爭論什麼事兒,最終獲勝的往往是他們,而父母則會敗下陣來。很多父母都會對自己説:“我們恐怕現在就得下樓把孩子的玩具小象拿來吧,因為最後我們還是會答應去拿的。”

的確,小孩子是世界上最棒的談判高手。

那麼這種孩子想要什麼就能得到而家長一貫遷就的情況是怎麼發生的呢?一個四十好幾的成功經理人士如何會輸給一個不懂世事的四歲毛孩子呢?更重要的是,成年人如何能夠掌控小孩子所擁有的那些令人震驚的技能呢?

關於小孩子為什麼在談判方面技藝如此高超,我們沒有一個單一的解釋。較為合理的原因是,他們會根據具體情況採用不同的技巧,包括我們大多數人在社交中已經摒棄的某些伎倆。

以下介紹一些小孩子的談判技巧,如果你能用上,幾乎可以做到屢試不爽。

技巧一:耍脾氣

耍脾氣是小孩子最基本的談判手腕。吵鬧最兇的人往往都能得到自己想要的東西。只要想一想沃爾特·迪斯尼公司的艾斯納(MichaelEisner)和微軟公司的蓋茨(BillGates)就對此不難理解了。這兩位是出了名的暴脾氣,但想要什麼都能得到。

當然,你不想靠發脾氣給自己撈實惠而出名,而是要學習如何運用這種技巧來為自己的公司爭取利益。即使事情到了只有放棄你自己的原則才能讓步的嚴重程度,你也不會動搖。

技巧二:裝糊塗

孩子們在運用這一技巧時有下面兩種表現:他們要麼裝作沒聽明白,要麼裝作沒有聽見。比如某個小孩會用逐漸升高的語調説,“什麼?什麼?什麼?”最後,其他孩子不再和他爭辯了。出於無奈,他們會接受這樣的事實,就是和這個小孩説不明白。

只要想一想,如果你不想和某人打交道而阻斷和他的一切溝通,這種感覺有多麼強烈。舉個電話推銷的例子。我們通常會和別人進行某種敷衍的對話,而這恰恰是電話推銷員所利用的。所以,你應該做的是立刻阻斷這種溝通,方法可以是前言不搭後語或乾脆就沒反應。這樣,你就消除了這一具體談判將以有利於電話推銷員的方式而結束的任何可能性。

假裝沒聽見適合這樣一種情況,就是你永遠也不會和對方共事了。如果是在自己的公司這樣做,大家會覺得你不聽他人意見或缺乏敏感性。假裝你不懂對方要什麼或説什麼,還可以起到在未做好充分準備的時候推遲談判的作用。在這種情況下,這樣做的目的是控制時間以為自己爭取利益。

技巧三:做自我

小孩子不會採用不同的角色來適應某種環境。他們就是些孩子,毫無偽裝和掩飾。而且他們彼此都瞭解對方,知道誰比較含羞,誰更能吵鬧,誰喜歡吹牛,誰能講逗人的笑話,誰口袋裏總是有很多玩意兒等等。總之,孩子們都有各自的長處和短處。當你認識某個孩子的時候,你就會了解他是一個什麼樣的人。他們很少把自己偽裝成另一種人。

這種能力可以幫助你簡化和加速談判過程,因為你不必首先洞察對方扮演的是什麼角色,不必試着去深究他們的內在動機或打算是什麼。

如果你能做到保持自我,做到使別人相信你是表裏如一的,那麼別人就會認為,正是因為有了你,事情才進展得十分順利。

商務談判的語言交際技巧 篇3

技巧一:搞結盟

孩子們學什麼東西都很快,因此,他們如果共同協作,常常能更快地完成更多的工作。結盟不僅可以使個體能夠互相協作,而且還意味着人們在工作中沒有內耗,也就是説,你不必分散你的智力資源,而是專注於主要目標。但是你只有瞭解合作伙伴的要求是什麼才能結成聯盟。所以,要了解他們的需求。

對孩子們來説,這意味着誰和他們站在一邊。他們可能是一起打籃球或踢足球的夥伴,可能是自己的同學,也可能是他們一起玩耍的鄰居。對你來講,就是自己的同事或班上其他的人。很多時候,你會把公司裏的某些人看作是競爭對手。你會和他們爭辦公室空間,爭預算,爭更好的項目等等。

一旦確定了誰是和你一夥的,誰是和你作對的,你就得了解你的這些人,他們的長處和短處分別是什麼。你想做的肯定不僅僅是和他們一起共事吧。所以要找出你們有什麼共同點和不同點。這樣就能更好地理解多樣性並找到你所缺乏的而其他人所擁有的素質和資源。

技巧二:靠朋友

孩子們經常有最好的朋友:他們主動去交最好的朋友。對孩子們來説,結交至友可以帶來非常神奇的功效。這不僅是因為他們願意和最好的朋友一起玩耍,還因為他們知道自己有最好的朋友以後,會有一種嚮往的東西。最好的朋友會給你帶來樂觀和期望。

你的團隊成員中,某些人會心懷複雜和不甚透明的目的。你的某些同事也可能對你的職位垂涎三尺。為了防止受到這些人的暗算,你需要朋友的支持。唯有依靠朋友才能對付那些不是朋友的人和不關心你的利益的人。

無論是上班還是下班,有幾位真正的朋友可以帶來多種實質性的好處:朋友可以為你提供坦率的建議。有了朋友,你在人數上就有了底氣,你就知道不只是你一個人相信你所相信的東西。朋友還會在感情上支持你,這一點就連最強悍的生意人也是需要的。朋友會鼓勵和幫助你爭得你想要的東西;在談判中,他們會勸説你不要放棄或妥協他們認為對你非常重要的東西。

技巧三:舍面子

當小孩子的一個好處是自尊尚未完全建立。他們不會太多地關心如何保全面子或維護一定的形象等等。自我形象可以誤大事—它成為太多事情的障礙。孩子們則可以不用顧及形象問題而盡情地討價還價,而且他們因此會得到更多的利益。

那麼在談判中沒有自尊是如何幫助孩子得到想要的東西呢?缺乏自尊的最重要好處是,孩子們可以利用讓對方認為自己贏了的戰術。更準確地説,孩子們不必擔心是不是看上去自己輸了。實際上,贏得你想要的東西才是真格的,對孩子們來説,如果對方認為你輸了對你有利的話,那沒有關係啊。如果他們要交換玩具,他們只在乎自己感興趣的東西:所以你才會經常看到某個小孩用一個功夫人物換另一個小孩的汽車模型。這裏,形象和“誰虧誰賺”都無關緊要。在真刀真槍的談判中,你得想出某種可行的辦法,讓你的對手覺得他們才是贏家。通過放棄自己不太想要的東西從而讓對方感到自己獲勝了,你可以實現自己的目標。

技巧四:不放棄

孩子們就是具有一種永不放棄的精神。一旦他們想好了要什麼,你知道他們會有多麼地固執。他們就是跟你一次又一次地磨呀磨呀,直到你再也沒有理由説他們為什麼不能有他們想要的東西為止。他們是在緩慢而堅定地消除你的一道道防線,直到你給他們想要的東西為止。

這一技巧也可以在生意中奏效。只要你保持一定的專業風度並真有實在的東西拿出來,你可以通過一次次的要求來逐步摧毀對方設置的防線。商家有時候是讚賞你這種執着精神的,因為你這樣持之以恆地追求他們,這説明你在成為他們的合夥人或顧問時也會如此高效。

人們都以為,在談判中,如果有聰明的才智,或有合適的關係,再加上精通商道並具備良好的心理素質,你就會與眾不同。就某種程度而言,這的確不錯,但是單純的身體素質也同樣比人們意識到的要重要。長時間地開會,繁忙的出差,中途趕口飯吃,整天放幻燈寫報告,在各機場之間穿梭,這些事情對身體虛弱的人來説是幹不了的。會議和談判的時間長短本身就可以決定誰會獲勝:哪一方還沒有趴下(或還清醒)的人最多,哪一方就是勝者。精疲力盡的一方成為輸家,部分原因是他們被拖垮了。

擁有小孩子那樣的想象力無疑會使你在談判中佔據上風,而大多數對手所用的是一些墨守成規的老套思路。所以要運用這種想象力。不要只是自我感覺比別人更有想象力和創造力。要採取行動。要運用這些談判技巧,把它作為良好的開端。

商務談判的語言交際技巧 篇4

我們小組作為綠茶公司與林業公司的模擬商務談判已經結束了,從談判的整體上看我們小組表現出了最佳的狀態,談判結果既達到了我們預定目標,同時也建立了雙方長期友好合作的關係,增進了雙方之間的友誼,最終雙方簽訂了合作的協議,實現了雙方的共贏。雖然在此次談判中實現了我們最初既定的目標,但是在此次談判中我們還是有許多值得吸取經驗教訓進行總結的問題。

一談判的工作情況

在此次談判的準備工作中,我們小組做了充分的準備和比較細緻的分工。我在此次談判中主要負責是雙方利益及優劣勢分析,制定應急預案方面的工作。

二談判階段過程回顧

(一)準備階段:

全面的收集信息對於一次正式的談判是很重要的,直接決定着談判的進度及達成一致的成功率。在準備談判的階段,要收集大量資料,在這收集與整理資料的過程中,我主要從對雙方的產品、公司、法律法規、談判準則、市場等多方面來考慮進行優劣勢分析,我方資料準備充分,但利用得不夠好,知識面太窄,信息瞭解不全面,有一些細節問題像運輸費用和付款方式等,我們沒有深入進行的解釋,讓對方抓住把柄,在有關於自主品牌方面使我方陷入了被動的地位。進而把我方最大的優勢丟掉,後來也沒有取得實質性的突破。對於我方的優勢,應該貫穿整個談判的始終,這樣才會使處於主動地位。雙方均不能充分利用自己的有利因素與便捷條件;雙方的信任感需經較長時間的努力方能建立和提高。談判時,應該時刻保持清醒的頭腦,思維敏捷,不要陷入對方想讓我方不斷的降價的轉換思路中,扭轉我方利益上的劣勢,要使談判朝着我方有利的方向發展。

(二)具體談判階段

雙方對此次談判都做了充足的準備,都想為本公司謀取最大化的利益,在這過程中對我方綠茶的剖析,對方的最終目標方案與我方的最低限度目標讓步程度相差甚遠,我方的報價與談判的預定目標中關於入駐區域,供貨以及員工的配備,銷售量與返利有稍微的出入,在談判過程中我們的言詞也不太專業化。

三、關於談判策略

最初制定的談判應急策略在此次談判過程中的策略上得到了具體的應用。

(一)在報價起點策略我們採用拋放低球(日式報價)先提出一個低於對方實際的談判起點以讓利來吸引對方合作的興趣,試圖首先擊敗競爭同類對手。在這之後再用以欲擒故縱、柔克剛的手法,打軟仗、打巧仗等來與對方比技巧,最後再作出適當讓步讓對方同意我們的要求。並在談判其中穿插使用“尊重客觀,關注利益;迴避分歧,轉移議題談判時,儘量讓談判局勢向我方有利的方向發展。

(二)多種方案,選擇替代。我們針對對方在價格及付款方式咬住不鬆口時,我們有效的做出了以退為進的原則採取三個方案讓對方來進行選擇讓對方衡量其中利益關係,迫使對方在這三種方案中選出他們比較滿意的方案,而對我們的損失又相對降低。

(三)尊重對方,有效退讓,冷調處理,暫時休會。給雙方以充足的考慮方案的可行性。

(四)以硬碰硬,據理力爭;使用犀利的言語反擊也是必要的,當對方一再拿我們價格與我們比較時,我們當時給以反駁,陳述我方的關於在價格上絕不讓步的觀點。在最後的雙方進行商討提出讓步時,向對方表明,我方做出此讓步是與公司政策或公司主管的指使相悖。

(五)緩解氣氛,適當聊幾句輕鬆的話題,在兩方對於“給不給力”的問題用詼諧幽默的方式拉近雙方的距離,這也是一個讓對方作出讓步的絲毫無損的方式。

四、收穫與總結

雖然這只是一次模擬的商務談判,也讓我們感受到了談判的氣氛,雙方扮演不同的角色,當為了自己公司的利益而爭執不下、不肯相讓時,雙方都已經進入了角色。也讓我們對商務談判有了更深入的理解,也可以很好的把書本上的理論知識運用到實戰中,達到學以致用的效果學習,談判過程中的激烈爭辯,討價還價,迂迴退讓,都在一定程度上鍛鍊了我們的能力,也讓我們認識到了自己的不足。

商務談判的語言交際技巧 篇5

一、適時反擊

反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰術”來要脅你時方能使用,所以,它也可以説是一種以退為進的防衞戰。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發揮“相乘效果”,一舉獲得成功。

其次要注意的是,使用反擊法時,如果對方不認為你是個“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強生相信湯姆是個“説到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個言行一致、説到做到的人。

二、攻擊要塞

談判,尤其是有關公務的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對多”或“以多對多”的談判中,最適合採用的,就是“攻擊要塞”。

談判對手不止一人時,實際上握有最後決定權的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對方首腦”,稱其餘的談判副將們為“對方組員”。“對方首腦”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。

談判時,有時你無論再怎麼努力也無法説服“對方首腦”,在這種情況下,就應該轉移目標,向“對方組員”展開攻勢,讓“對方組員”瞭解你的主張,憑藉由他們來影響“對方首腦”。其過程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恆,再接再厲,始能獲得最後的成功。

當你無法説服“對方首腦”時,就要另闢蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對方組員”。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅直入了。”戰術時,關鍵在於“有變化地反覆説明”。很顯然地,“對方首腦”已經不止一次地聽過了你的主張,而現在,如果要再拿同樣的説詞對“對方組員”展開遊説,“對方首腦”自然感覺興味索然。而“對方組員”也一樣,對你一成不變陳述方式,也不可能專心聆聽的。所以,目的雖然相同,但是,在反覆説明的過程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應注意的是,縱然你已經認真地説服了“對方組員”,但是,這卻無法保證“對方組員”也會像你認真地説服他們般的去説服“對方首腦”。要是“對方組員”不肯這麼做,即使你用盡了全力,“攻擊要塞”戰術還是難奏其效的。

三、“白臉”“黑臉”

有一回,傳奇人物——億萬富翁休斯想購買大批飛機。他計劃購買三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠商洽談,但卻怎麼談都談不攏,最後搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。

不過,休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續談判。休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那十一架,他便滿意了。而談判的結果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問他是怎麼做到的。代理人回答:“很簡單,每次談判一陷入僵局,我便問他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請休斯本人出面來談?經我這麼一問,對方只好乖乖的説——算了算了,一切就照你的意思辦吧!”

四、打破僵局

談判的內容通常牽連甚廣,不只是單純的一項或兩項。在有些大型的談判中,最高紀錄的議題便多達七十項。當談判內容包含多項主題時,可能有某些項目已談出結果,某些項目卻始終無法達成協議。這時候,你可以這麼“鼓勵”對方,“看,許多問題都已解決,現在就剩這些了。如果不一併解決的話,那不就太可惜了嗎?”

這就是一種用來打開談判僵局的説法,它看來雖稀鬆平常,實則卻能發揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。

牽涉多項討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優先順序。譬如,在一場包含六項議題的談判中,有四項為重要議題,另兩項則不甚重要。而假設四項重要議題中已有三項獲得協議,只剩下一項重要議題和兩項小問題,那麼,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這麼告訴對方:“四個難題已解決了三個,剩下的一個如果也能一併解決的話,其他的小問題就好辦了。讓我們再繼續努力,好好討論討論唯一的難題吧!如果就這麼放棄,大家都會覺得遺憾呀!聽你這麼一説,對方多半會點頭,同意繼續談判。

當第四個重要議題也獲得瞭解決時,你不妨再重複一遍上述的説法,使談判得以圓滿地結束。打開談判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放棄了多可惜!”、“已經解決了這麼多問題,讓我們再繼續努力吧!”等説話的技巧外,尚有其他多種做法。不過,無論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設法藉着已獲一致協議的事項作為跳板,以達到最後的目的。

五、聲東擊西

這一策略在於把對方的注意力集中在我方不甚感興趣的問題上,使對方增加滿足感。具體的運用方法是,如果我方認為對方最注重的是價格,而我方關心的是交貨時間,那麼我們進攻的方向,可以是付條件問題,這樣就可以支對方從兩個主要議題上引開。這種策略如果能夠運用得熟練,對方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負擔任何風險。

六、金蟬脱殼

當談判人員發覺他正被迫作出遠非他能接受的讓步時,他會聲明沒有被授予達成這種協議的權力。這通常是談判人員抵抗到最後時刻而亮出的一張“王牌”。在這時,雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。

然而,如果用直接了當的方式使用“職權有限”,這個策略還是有危險性的。因為,為使談判得以順利進行,就要求雙方共同以適當的速度朝着預期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿足,共同做出讓步。如果一沒有足夠的權力,那麼就會出現新的問題,若是一方認為可能會面臨到,即無論與對方的談判人員達成什麼樣的諒解,都不會被他的老闆認可。其結果,一方會不得不做出進一步的讓步。某一方提出“職權有限”,對雙方來説都是不利的。它破壞也干涉了另一方讓步的速度和方式,削弱了自己獲取利益的可能,使任何談判都更趨複雜化。

如果一方真是“權力有限”,則會降低談判的效率。如果一方蓄意採取這一策略來愚弄對方,那麼,它不但具有許多不利之處,而且這種人為障礙很可能被發現,而使自己受損。一方如果怕對方使出這一招,最好在談判開始時就弄清楚。在談判的目標、計劃和進度已經明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個性已初步掌握之後,可首先提出一個這樣的問題:“你有最後決定的權力嗎?”談判進入中期階段後,如要某一方的權力確實有限了,那麼,另一方應該施加各種影響,爭取在他的權力範圍內成交。權力有限的一方應該利用電話、傳真機和其他設施,與老闆取得聯繫,解決因“職權有限”而造成的問題。

在商務談判中最常用的14條談判技巧是:

1.不要動搖:確定一個立場之後就要明確表示不會再讓步。

2.權力有限:要誠心誠意地參與談判,當必須敲定某項規則時,可以説你還需要得到上司的批准。

3.要有感染力:通過你的舉止來表現你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。

4.各個擊破:如果你正和一羣對手進行談判,設法説服其中一個對手接受你的建議。此人會幫助你説服其他人。

5.縮小分歧:建議在兩種立場中找到一個折衷點,一般來説,最先提出這一建議的人,在讓步過程中的損失最小。

6.起點高:最初提出的要求要高一些,給自己留出迴旋的餘地。在經過讓步之後,你所處的地位一定比低起點要好得多。

7.耐心:如果時間掌握在你手裏,你就可以延長談判時間,提高勝算。你的對手時間越少,接受你的條件的壓力就越大。

8.面無表情,沉着應對:不要用有感情色彩的詞彙回答你的對手。不要回應對方的壓力,坐在那裏聽着,臉上不要有任何表情。

9.中斷談判或贏得時間:在一定的時間內中止談判。當情況好轉之後再回來重新談判。這段時間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長牗離開這座城市牘。

10.當一回老練的大律師:在反駁對方提議的時候不妨這樣説:“在我們接受或者否決這項建議之前,讓我們看看如果採納了另外一方的建議會有哪些負面效果。”這樣做可以在不直接否定對手建議的情況下,讓對方意識到自己的提議是經不起推敲的。

11.先行試探:在做出決定之前,可以通過某個人或者某個可靠的渠道將你的意圖間接傳達給對手,試探一下對手的反應。

12.出其不意:要通過出人意料地改變談判方式來破壞對手的心理平衡。永遠不要讓對手猜出你下一步的策略。

13.找一個威望較高的合作伙伴:設法得到一個有威望的人的支持,這個人既要受到談判對手的尊重,也要支持你的立場。

14.討價還價:如果你在同時和幾個競爭者談判,就要讓他們都瞭解這一情況。將同這些競爭者之間的談判安排在比較相近的時間,並讓他們在會晤前等候片刻,這樣他們就能夠意識到有人在和自己競爭。

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