文員的工作職責精選15篇

文員的工作職責1

1、負責員工入離職手續的辦理，勞動合同及保密協議的新籤、續簽，以及社保的申報終止及異常處理;

2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;

3、員工轉正、異動手續的辦理及跟進及人力盤點表的統計;

4、負責固定資產、台賬資產等資產的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;

5、負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;

6、負責公司園區相關分攤事宜的`對接、核算、請款工作;

7、負責季度及節假日福利的申購及發放工作;

8、負責辦公用品的申購與發放，工衣工鞋、及相關非易耗品的開單領用及管理工作;

9、負責協助行政主管跟進、完善後勤其他相關事宜;

10、領導交辦的其他一切事項。

文員的工作職責2

1、負責辦公室的文祕、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的`事項，追蹤結果及時彙報

4、完成日常的正常管轄範圍內的工作

5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員工作職責5

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的道德品質和企業意識;

2、具備積極態度，執行力;

3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

文員的工作職責3

一、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2.部門溝通與人員協調：瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時瞭解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關係，建立服務意識。

3.績效考核：全面瞭解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客户評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

2.文件制發及檔案管理：文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。文件制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的'關係，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方瞭解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客户]的公司紀念日等)，應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關係。在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的瞭解與進一步的合作。

行政管理工作可以説是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

從事行政專員所具備的素質：

1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這裏我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢;

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老闆賞識你;

3.及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

4.學歷並不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試着改變自己;

5.有責任心，瞭解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面;

6.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生;

7.瞭解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要儘量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解

人事行政主要職責

1、 組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、 組織開展工作分析，編制職位説明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、 進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

文員的工作職責4

1、現金及銀行收付處理，製作憑證，銀行對賬單據審核，開具與保管發票；

2、製作記賬憑證，按時出具餘額調節表，現金盤點表；

3、負責日常收支的管理和核對，核對庫存商品明細賬並確保賬賬相符；

4、負責費用核算，含員工工資的核算，員工的.報銷費用的核算、憑證的編制和登帳；

5、負責與往來公司的賬務結算與統計；

6、定期組織資產清查盤點，保證財產安全；

7、協助主管完成其他日常事務性工作

文員的工作職責5

1、負責公司總機的接聽及轉達、做好通訊簡要記錄，並傳達給相關人員;

2、各類信件、傳真、快遞的分發與費用結算，確保公司內外信息傳遞快速、暢通;

3、負責接待來訪客人，做好接待工作;

4、負責新員工的入職手續辦理，並及時交由人事專員建檔;

5、負責月度員工考勤記錄的統計與彙總;

6、接受領導指派的.其他臨時性工作。

文員的工作職責6

1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發傳真;

2、負責部門下達文件的編輯、打印、複印、檔案管理等相關工作;

3、負責考勤管理及每月考勤報表製作;

4、辦公用品及後勤日常用品的`採購及出入庫管理;

5、公司環境衞生管理。

文員的工作職責7

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，保持良好的禮節禮貌；

3、司設備維護，辦公室環境維護，日常辦公用品採購，資料整理；

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

5、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；

6、負責公司前台、接待室的'衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；

7、負責公司的文件處理工作，打印、複印、傳真的收發；

8、完成領導交辦的其他工作。

文員的工作職責8

◆辦公室文件的保管與整理寫看板

◆操作類文件的更新以及發行(包括新設備的文件製作與發)

◆作業指導書的更新以及發行 (包括新SOP的製作與發行)

◆社內包裝仕樣書的更新以及發行 (包括新文件的製作與發行)

◆參數表的更新以及發行 (包括新文件的製作與發行)

◆五大文件的.接收以及存放(參數表/包裝仕樣書/作業指導書/檢驗標準/控制計劃)

◆品質異常接收與確認(與品保對應，一起確認結果)

◆確認工程給試做單

◆配合完成上級領導臨時交代的任務

文員的工作職責9

1、負責編制各種税務報表，每月按時申報，依法納税;

2、關注發票開具情況，關注增值税情況;

3、積極協調與税局關係，關注對公司有利信息，提出合理化的建議;

4、每個季度關注公司的利潤情況，確保計提所得税的`準確性;

5、完成工商、税務等開立和註銷工作。

6、完成領導交辦的其他工作

文員的工作職責10

1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；

2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；

5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理；

6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

7 做好員工考勤工作；

8 檔案資料的'規範化管理；

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協助其他部門開展工作。

文員的工作職責11

一、總體任務

完成部門經理交付的日常物流管理工作。

二、完善配送管理

降低物流整體配送成本，統籌安排日常配送任務，提高故障處理和恢復能力，確保學生正常供餐。

三、單據管理

每日配送單按線路整理，統一存放，監督駕駛員交單，確保配送單據不缺失。

四、週轉物管理

監控箱筐的及時回收情況，確保週轉箱的快速回收，提高週轉率。

五、現場作業管理

檢查現場組織安排貨物的搬運、裝卸和點數等現場作業任務，監督、規範業務操作流程，確保產品和服務質量。

六、物流信息系統優化

完善ERP 物流信息的錄入，及時更新供餐學校信息及線路優化信息，在新增學校時，第一時間在系統裏錄入相關線路及配送信息。

七、報表管理

負責按時編制各類相關物流管理報表，及時向上級回報。對各校點發貨量的數據統計，物流車輛油耗統計，車輛維修保養統計及日常數據統計與監控。

八、配送監控

對所有配送校點配送量的統計，配送異常統計及配送服務監控。對每天物流配送相關問題的收集統計、分析及通報表揚與通報批評，對每日運營信息監控。

九、應急管理

對儲備外部運營車輛，建立外部車輛儲備庫，做好配送車輛應急處理預案;強化與各維修站點的合作，各鄉鎮維修站點的收集與加油網點收集等。

十、6S 管理

配合車隊隊長每天檢查各駕駛員和配送人員的'穿着規範、車輛清潔度及洗車場的衞生，對每天的行為規範者進行羣裏通報結果。

十一、數據管理

每月統計各校點、各線路的發貨量，服務質量，投訴率，配送異常，操作失誤等。每月做月報，統計物流相關數據，與上月各項數據進行比較，找出差異尋求改善。

文員的工作職責12

1、負責公司來人登記、前台接待及電話接轉;

2、合同簽訂，指紋錄入等入職手續的辦理;

3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;

4、辦公用品的`採購與領用登記;

5、社保系統的維護

6、完成上級交給的其它事務性工作。

文員的工作職責13

1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務

3、負責每月薪資核對，考勤表製作

4、人事資料歸檔等其他人事工作

文員的工作職責14

1、負責資源外包部門開展各地區的招聘工作;

2、根據公司部門需求，執行人員招聘計劃，發佈招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

3、各招聘崗位的'面試安排及甄選;

4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

文員的工作職責15

1、負責全盤賬務處理，包括但不限於憑證審核、應收應付對賬、成本核算、賬務處理、財務報表編制等;

2、負責工商、税務、統計等部門報表申報工作，包括但不限於每月納税申報、統計報表申報、高新及其他相關報表申報;

3、負責税收優惠政策備案、政府補助項目申請，包括但不限於生產企業增值税免、抵、退税申請及申報、國家高新技術企業申請及相關火炬報表申報、企業所得税税收優惠備案、研發費用加計扣除申報、政府資助項目申報等;

4、負責主持公司資產清查，包括但不限於現金盤點、存貨盤點、固定資產盤點、應收應付賬款核查，並對發現問題提出合理化建議;

5、負責配合公司其他部門處理財務相關事宜。