人事文員工作職責精選15篇
人事文員工作職責1
1、 辦理員工入、離職手續;
2、 統計員工考勤、彙總人事報表、人事檔案更新與管理;
3、 員工勞動合同新籤、續簽與籤領登記;
4、 招聘渠道的維護及發佈招聘信息、預約;
5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數據收集等;
人事文員工作職責2
1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的`建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政後勤類日常(門衞、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況，並做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門製表，交各部門確認簽字，於每月5日前交財務。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，彙總後於25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同後，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息採集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯繫單傳真過去，並通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用，然後直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯繫震旦聯繫人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。
15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
人事文員工作職責3
1、接待、引領來訪人員。
2、辦公用品月度申購、發放、保管、盤點、台賬建設。
3、公司月度生日會安排，月度福利品的申請及發放。
4、月度宿舍檢查評分、抄水電錶。
5、快遞收發管理。
6、協助招聘、辦理入職手續，更新花名冊。
7、月度考勤統計。
8、上級領導交辦的其它事宜。
人事文員工作職責4
1.負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;
2.負責物業服務中心各類辦公用品管理，辦公環境管理;
3.負責各類規章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理;
4.負責公司人力資源相關文件和檔案的`管理;
5.負責項目客户來訪來電接待，受理投訴等客服工作;
6.協助處理公司各部門的行政後勤類相關工作。
人事文員工作職責5
1 公司環境衞生管理與監督；
2 前台電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；
3 物業水電等費用繳納 快遞收發；
4 部門外勤工作 員工活動組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；
人事文員工作職責6
1 負責公共辦公區的衞生，辦公用品的發放，以及購買。
2 負責電話接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏 延誤；
3 負責來訪客户的接待 基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的.禮節禮貌；
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。
5 負責員工的業績考核。
人事文員工作職責7
1.接聽電話、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;
3.前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(複印機、空調及打卡機等);
4.負責公司招聘及考勤工作，應聘人員的.預約，接待;
5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
人事文員工作職責8
1、檔案、合同管理
2、各類執照及資質辦理及年檢
3、組織會議及編寫各類材料
4、桃仙管委會商務部每月材料彙報(週報、半月報、月報、表單等)
5、辦公用品、辦公耗材採購及出入庫管理
6、編寫各類流程及規章制度
7、公司員工活動的策劃及實施(生日會、團建等)
8、領導交辦的各項臨時工作
人事文員工作職責9
1、負責公司電話接聽及轉接；
2、負責公司相關制度、政策的維護和監管；
3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作；
4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。
5、完成上級領導交辦的其他事項。
人事文員工作職責10
1.負責用人部門月度人員需求信息的蒐集與整理
2.負責招聘渠道的拓展與維護，保證各種渠道的有效利用
3.負責做好人員的面試及篩選工作，負責做好內部員工的`招聘工作
4.負責新員工入職時資料準備及入職指引
5.負責新員工入職後的情況跟進，負責內調員工的部門銜接與溝通
人事文員工作職責11
1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的`監督和管理;
4、負責門店管理費、水電費、租賃税費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金髮票的遞交等;
5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;
6、完成上級在上述職責範圍各條款以外的工作安排。
人事文員工作職責12
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
4、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
5、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的`辦理，接待引領新進員工。
6、辦理新員工的入職手續，離職手續，人員的調動和轉正等事宜；
7、負責公司人事文件的呈轉及發放。
8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；
9、每月統計辦公用品，根據各部門的需求及時採購發放；
10、員工宿舍的管理；
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
人事文員工作職責13
1。企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的'每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃税費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
人事文員工作職責14
1、協助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理選擇和利用招聘渠道，發佈招聘信息，刷新招聘網站，保證招聘信息及時、有效;
3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作，並實施跟蹤和反饋，評估總結招聘效果，提高招聘效率;
4、協助參與公司組織的各項活動，提升員工滿意度。
人事文員工作職責15
1、負責所在管理中心基礎人力資源工作;
2、檢查管理中心日常的考勤工作及相關人員值班情況;
3、編制管理中心各類人力資源月報表;
4、員工入、離職訪談，及時瞭解員工思想動態，協調員工關係;
5、計劃、組織、協調和改進服務中心各類培訓工作。
