關於進一步加強財務管理工作的通知
所屬各部門：
近年來，我所各項事業取得了長足發展。財務工作對於促進和保障我所事業發展，發揮了重要作用。但是，通過所領導對財務工作進行檢查和農業局對我所及所屬二級單位的審計，發現一些問題。為了嚴肅財經紀律，健全財務基礎工作，加強財務隊伍建設，更好地為科研、經營工作服務，現就進一步加強財務管理工作通知如下：
一、加強國有資產管理
1、按照有關規定：凡使用期限在二年以上，單位價值在2000元以上的資產均應納入固定資產管理範圍。固定資產購置後由使用部門或保管部門驗收簽字，領導簽字後，報所在部門的財務部結算。同時應將固定資產情況報所部備案。入帳的同時要登記固定資產明細帳。在購入固定資產後，應借記固定資產，貸記銀行存款或現金。同時均應進行計提折舊處理，計提折舊標準可以由自行制定，但根據税法規定房屋折舊年限不得低於20年，電子設備和工具等不得低於5年。
2、****購入的品種權，應在購入時計入無形資產。同時也應當自取得當月起在預計使用年限內分期平均攤銷，計入當期損益。
3、建立嚴格的領、退貨制度。倉庫入、退庫單由保管員驗收入庫後開具，報分管領導簽字後，財務部才能作為入帳憑證。存貨的核
算方法應採用永續盤存制。採用永續盤存制有利於加強存貨管理，保護財產物資的安全完整，但工作量較大，適合採用財務軟件進行帳務處理。因此加快實行電算會計化是****勢在必行的一項工作。
二、健全、規範經費使用審批制度。
要嚴格實行財務一支筆審批制度，加強審批過程的管理與監控。日常經費報銷應由經手人、證明人和分管領導簽字後，再由一把手簽字報帳。財務人員應嚴格審核一切票據，對不符合規定的票據堅決不予報帳，待手續完善後才能報銷。
三、加強印鑑管理
財務人員應加強資金管理風險意識，嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。 財務專用章由專人保管，個人名章必須由本人或其授權人員保管。
四、做好會計檔案管理工作
會計檔案是記錄和反映單位經濟活動的重要史料和證據，會計檔案在會計年度終了後，由會計人員按照會計檔案整理方法進行規範整理。當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿後，統一歸檔至所部檔案室。請各會計人員抓緊進行歸檔工作，在三月底之前將未歸檔的會計檔案歸檔到位。
五、定期編報財務報表
各部門在每個季度結束後將季財務報表上報一份至所部單位負責人和財務科。
六、加強會計人員管理
各單位必須配備相應的具有會計從業資格的財務人員。從事會計工作崗位（含會計與出納）的人員，必須取得會計從業資格證書；必須具備財務、會計等專業知識，熟悉財經法律法規，並接受再教育，不斷提高業務素質和職業道德水平。
加強財務管理，嚴肅財經紀律，規範財務行為，提高資金使用效益，是順應當前單位發展的需要。因此，各單位應按照本通知的要求，加強財務管理，將各項工作落到實處。
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二○一一年三月十五日
關於進一步加強財務管理工作的通知 [篇2]
局屬各單位、機關各科室：
為了進一步規範我局財務報銷程序和報銷標準，合理控制各項費用支出，發揮資金使用效益，嚴肅財經紀律，提高財務管理水平，保證我局各項工作的順利進行，針對近期工作重點，特提出如下要求，請各單位各部門認真貫徹執行。
1、嚴格執行《寧西林業局財務報銷管理制度》，在各單位（部門）年度計劃的基礎上，規範各項報銷程序。
2、各單位年度計劃內的各項費用，請按本單位費用進度情況控制使用，定期監督本年度計劃執行情況；如確因特殊情況需要開支的計劃外費用或追加年度計劃的，需按程序報局計劃財務科審核（彙總）後，由局長或局務會議集體研究審批後執行。
3、借款及歸還要求
（1）、因業務需要的備用金及其他臨時性借款，應附相應的費用申請報告；預付款項需要附有相關協議或進度合同，經相關科室（部門）審批後，辦理借款業務。
（2）、工作人員因公出差或緊急事務借款，應在業務完成後7-10個工作日內，及時辦理報銷衝賬或還款手續。局計劃財務科應定期清理各類應收款項，進行公佈和催收。無故逾期不歸還的，相關管理部門不得辦理調動、調資、提升等手續及各項福利
待遇，對多次催收不予清還的，由局計劃財務科一次或分次從其工資中扣回。
4、加強原始憑證的管理
自制原始憑證必須規範填制，不得出現塗改、挖補等情況；外部取得的.原始憑證必須保證業務和憑證的真實性、各要素必須齊全，對辦公用品、材料配件等大批商品，應由售貨單位另附清單，並加蓋公章，否則視為無效票據，不予報銷。對不符合原始憑證要求的業務，局計劃財務科有權予以扣收並做作廢處理。
5、費用報銷的審批程序
（1）、獨立核算及報賬制單位：會計或報賬員彙總本單位各項符合要求的報銷款項→單位負責人審核→主管領導審核→計劃財務部門審核→主要領導審批。
（2）、機關工作人員：報銷人整理彙總符合要求的憑證→單位或部門負責人→主管領導審核→計劃財務科審核→主要領導審批。
6、緊急或特殊事務的處理
如具有審批權限的局主要領導因事不在單位，對於緊急或特殊的經濟業務，局計劃財務部門可電話請示後予以辦理，並及時補辦審批手續。
7、具體費用處理要求
（1）、差旅費用按照局下發的差旅費報銷管理辦法執行。憑經過審批的出差派遣單和實際出差的時間、費用填制“陝西省寧
西林業局差旅費報銷單”。按原始憑證管理和相應的審批程序進行辦理。
（2）、會議費用必須附有相關會議通知文件，按相應的會議標準及有關規定報銷。嚴禁將會議費與就餐（業務招待）費用在同一費用報銷單上填列。
（3）、行辦及獨立核算單位車輛費用應填列“陝西省寧西林業局車輛費用報銷單”。按各車輛運行路線、油料費、修理及材料費、路橋費及其他費用項目填報。修理及材料費須附修理單位的修理清單；路橋費必須是該車型的實際費用，嚴禁將其他車輛路橋費列入其中。
（4）、各報賬單位統一填列“陝西省寧西林業局費用報銷彙總單”，對差旅費、會議費、電話費、水電費、車輛費用等相關費用進行認真彙總後按程序審批報銷。
（5）、業務招待費必須嚴格按局行辦公務接待的有關要求執行。報銷時需附由行辦審核的接待申請單。
（6）、職工醫藥費應由局醫保辦或離退辦負責收集整理並審核，按規定程序審批後報銷（或發放）。
8、費用歸屬情況
（1）、局經營性單位費用按財務計劃在本單位執行；
（2）、業務招待費（除經營性單位）統一在企業財務中核算；
（3）、保護區費用統一在保護區專項資金中列支；
（4）、報賬制單位、局機關各科室日常發生的差旅費、辦公
費、電話費、水電費、車輛費用、會議費、培訓費、護林防火費、機關科室零星維修費等均在天保經費專項資金列支；
（5）、特殊性業務由計劃財務科根據情況進行處理。
9、有關事項由計劃財務科負責解釋。
陝西省寧西林業局
二○一四年九月一日
