如何提高溝通效率

表達清晰完整

你要知道，別人的思維方式可能跟你不一樣，尤其是跟你不熟的人或者是陌生人，他們不可能知道你腦子裏在想什麼，所以，首要的一點是，你在表達的時候，就必須清晰完整的表達出你想要表達的意思，讓對方聽得清楚，理解清楚。如果你看對方的表情可能未能理解，可能還要進一步的解釋清楚。因為當你是表達的一方時，你就是信息的源頭，只有清楚將信息表達出來了，後面的傳遞才有可能順利進行。

注重傾聽

人際交往中，傾聽是一項非常重要也非常關鍵的技術。很多人總是缺乏傾聽的耐心，無法在溝通交流的時候給人一個很好的印象。你想想，如果對方在陳述或表達的時候，你無法耐心地聽清楚，而是一直把注意力都放在自己的事情上、想法上的話，效果不佳。你要知道，如果你沒有真誠地在傾聽，對方是可以感受得到的。那麼，他可能不會願意繼續講下去了。當然，好的傾聽並不是叫你一直聽，只是單純的聽，而是説在聽的時候你需要認真投入，真正將注意力放在對方真正講的內容上面，可以適當提問、適當反饋。

選擇合適的時機

在不同的場合、不同的.時間、不同的地點，能夠談論的話題也不同。這些因素是你必須考慮的。如果一個人已經忙得焦頭爛額了，這個時候你請求他的幫助只會顯得你很不識趣。要根據你希望談論的話題，挑選最佳的時機，才能為你的溝通創造更多優勢。

避免環境的干擾

如果在一個嘈雜的地方談論重要的事情，很顯然不是一個明智的做法，在嘈雜的環境當中，一來信息的傳遞難以順利進行，二來人的情緒也會受到明顯的影響，花在傾聽和交流的心思就會少很多，溝通必然大大折扣。

注重互相交流

交流的意思是説，在你們交談的過程中，需要有來有往，彼此互動。當然，只是在做好傾聽的基礎上，適時地表達你對對方所講內容的理解，會讓對方知道你確實有在認真傾聽，同時可以確保你是否真正理解對方所表達的意思。在發現不確定的信息時，可以適當地去求證，這不會影響效果，反而會讓對方知道，你真的對所談內容感興趣，真的有用心。

留意對方的反應

在你表達的時候，要學會觀察對方的表情和動作，判斷對方對你所談的內容的感受是如何，如果對方顯得有些不耐煩，或是心不在焉的，那麼，也許現在不是一個好的時間點，也許對方正有其他的煩心事呢，你還是另外找個時間再談吧。如果你發現對方神情聚集，認真在思考你講的話，並不時地點頭，那麼，繼續講，並且努力把你想表達的講得更加精彩，會得到很好的效果的。