如何提高溝通的有效性

來源:文萃谷 2.5W

溝通是一種感知。感知是一種能力,信息接收方能否感知到,如果對方沒有能力感知到發起方想傳遞的信息,發出信息也沒用。小編收集了如何提高溝通的有效性,歡迎閲讀

如何提高溝通的有效性

  1、善待對方的高度

自上而下的溝通中,對方的高度很難短時間提升,能力的累積需要時間,因此需要改變的不是別人,正是自己。家長與孩子溝通時,只要理解家長也是從孩童時代慢慢長大成人,不知經歷多少才有瞭如今的思考和觀念,便願意“蹲下來”試着站在孩子的角度與之溝通。可想而知,蹲下來相對上司比較容易做到,只是願不願意的問題。善待對方的高度,尊重對方只能看到這裏的風景。

  2、創造共同經歷

溝通中,之所以出現無法相互理解,大多情況是沒有共同的經歷所導致。管理溝通時,上司提出“目標管理”,而下屬卻以為是“下達指標”,很難達成共識。有智慧的上司,會想方設法創造共同學習的經歷,有了共同的理解,溝通才會有效。組織中打造高管團隊的過程中,如果不創造共同經歷,溝通將遇到阻力。若要讓團隊成員相互理解,相互支持,最好定期組織拓展活動,還有像管麗娜在推動企業實踐中運用的“三講總結”、“管理者報告”、“內部私董會”,不是給出答案,而是讓團隊成員一起探討,共同尋找答案,沒有這個過程,要想實現相互理解,是有困難的。

  3、學會提問題,而非質問

去年跟女兒有次失敗的溝通,我不斷地提出問題,最後女兒直接跟我講:“我不回答你”,這讓我很納悶,思考許久,對女兒説:“看到你在美國家庭,與美國父母溝通的很好,我特別羨慕,為什麼跟我溝通不好呢?”女兒的回答令我至今難忘:“他們想了解我,而您想説服我。”這句話讓我陷入反思,當我提出問題時,到底是為了説服,還是為了瞭解情況?我們提出問題時,對方一定會審視我們的'動機,當對方覺察到“説服”的味道,便會莫名其妙的抵制。提升溝通有效性,警惕不是質問,更不是設計一個“坑”,等着對方跳,而是發自內心的:“為了更好地瞭解您,我有一個問題……”

  4、總結——反饋——確認

管理的現實中,無論接收方還是發起方,增加溝通反饋確認環節可以大幅度提升溝通的有效性。接收方在傾聽後,以對方為中心,不是自己想聽到什麼,而是對方在表達什麼,及時反饋確認,不執著於語言邏輯的意思,有時可能詞不達意,因此反饋確認變得尤為重要。同樣發起方也是如此,對方會用他的經驗來理解,因此表達完之後,請對方描述一下,瞭解下對方如何理解,若與自己的理解有所出入,也不要抱怨“你這個笨蛋,我都已經説得這麼清楚,你怎麼還不理解”,而是耐心的以對方能夠理解,聽得懂的方式再次溝通。

  5、每增加一個層級,噪音增加一倍

溝通是一種感知,無論年紀大小,閲歷經驗多少,都會根據自己的理解進行解碼,解讀信息的過程中難免會產生失真的現象,避免失真最好的方式,減少溝通的層級。組織中,若產生信息失真,被人誤解,不要那麼快的憤怒,儘管減少層級,走到現場去觀察信息扭曲到什麼程度,冷靜的處理。

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