[經典]行政助理工作職責24篇

行政助理工作職責1

工作職責:

1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調。

2、協助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業務交流的輔助工作。

3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用。

4、負責起草總裁交辦的各種文件，負責準備組織總裁辦公會議，並監督彙報迭代推進總裁會議決議的.落實。

5、靈活應對各種突發事件的處理。

行政助理工作職責2

工作職責:

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

2、負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作；

3、起草和修改報告、文稿、會議記錄等；

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

5、負責公文的收發；

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

7、服從領導工作安排。

行政助理工作職責3

工作職責:

1、負責前台總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的'前台接待、登記等工作；

2、負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等；

3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

4、負責人員考勤統計；

5、負責辦公用品的採辦、管理；

6、負責公司固定資產管理工作；

7、輔助性人事、行政及總部文祕工作；

8、完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理工作職責4

工作職責:

1、負責公司內部電話的.接聽，做好留言登記轉接等工作；

2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理；

3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作；

4、完成經理臨時交代的其他任務。

行政助理工作職責5

工作職責:

1、發佈招聘信息、篩選應聘人員。

2、組織、安排應聘人員的面試。

3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

4、組織、實施員工文化娛樂活動。

5、協助實施員工培訓活動。

6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；

行政助理工作職責6

工作職責:

1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔。

2、負責出差人員機票的預訂及管理；負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題。

3、負責出差人員機票的預訂及管理；

4、負責會議室的`預訂及管理；

5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定；

6、每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用。

7、負責聯繫相關人員，按公司要求印製員工名片。

8、其他行政相關的任務。

行政助理工作職責7

負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作;

公司內部各項活動策劃及執行，如年會、週年慶、户外拓展等，協助公司領導做好團隊建設;

公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與佈置。

協助處理公司工商和政府相關類事務，公司資質申請與年審，企業工商變更等工作;

負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理，及相關票據的.遞交。

上級交辦的其他事務;

行政助理工作職責8

1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改；

2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理；

3、完成業務諮詢解答、報價跟蹤、續保跟進等；

4、跟進部門綜合事務上傳下達；

5、完成部門經理安排的其他工作。

行政助理工作職責9

1.負責公司內勤、內務管理工作，及行政文件起草與發放管理。

2.負責公司軟件平台數據的維護和公司網站信息內容的管理、更新。

3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

4.協助接待客户及公司產品的一般性介紹。

5.負責公司產品、客户資料的.錄入與跟蹤管理工作。

6.完成領導交代的各項臨時任務。

行政助理工作職責10

工作職責:

1、協助銷售部準備各項資料；

2、協調公司與廠家商務對接；

3、對市場各項招標的前期準備工作及標書的製作，審核，和銷售部門的配合工作；

4、負責公司的'檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管；

5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責11

工作職責:

1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理；

2、負責來訪客人的基本接待工作；

3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收；

4、負責每月考勤核算；

5、協助組織員工活動；

6、服從領導安排的其他工作。

行政助理工作職責12

工作職責:

1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

3、負責企業網站招聘信息的發佈、更新；

4、負責企業花名冊台帳及人員動態分析；

5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

6、配合企業證照的'有效申報、延期、變更工作；

7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作；

8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責13

工作職責:

1、負責建立並執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

5、負責公司日常用車的'調配及管理。

6、負責公司行政事務的外聯工作。

7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。

行政助理工作職責14

工作職責:

1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理；

2、人事檔案管理，建立人才檔案；

3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的.錄入、維護和管理；

5、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

7、負責社會保險及商業保險的辦理；

行政助理工作職責15

工作職責:

1、負責公司外來人員接待；

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作；

3、協助銷售完成對日常客户的維護、信息的反饋、資料的`更新存檔工作；

4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理；

5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責16

工作職責:

1、負責賬號註冊資料準備，公司信息收集；

2、負責亞馬遜賬號註冊、維護及申訴；

3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

4、根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

5、負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

6、代表公司與外界有關部門或機構聯絡，並保持良好合作關係；

7、完成領導交辦的`其他工作。

行政助理工作職責17

工作職責:

1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及後續指引和接待;

3、負責辦公設備及傢俱巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

4、負責會議室預訂及協調工作。

5、辦公用品及消耗品的採購、記錄、申領等。

6、非日常行政項目的相關工作。

行政助理工作職責18

工作職責:

1、負責員工的考勤，於次月個工作日提供考勤報表並存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的.註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責19

工作職責:

1.保持前台日常運作，電話接聽與接轉；

2.快速、得體、友好地的`接待訪客；

3.協助會議室預訂及使用；

4.協助各部門做初級行政事務；

5.會接觸到供應商的管理和溝通；

6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責20

工作職責:

1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品採購。

2、公司年度行事曆的編訂、年度計劃啟動與管理。

3、會議規劃、召開及行政事務辦理；

4、組織安排公司各種會務、團建活動；

5、協助經理日常工作；

6、領導交代的其他工作。

行政助理工作職責21

工作職責:

一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的`繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

七、完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責22

工作職責:

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衞生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的'準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理工作職責23

工作職責:

1、負責來訪客人的'行政接待、參觀講解工作；

2、受理會議室預約，並負責會議服務工作；

3、辦理部門內的文書檔案工作；

4、管理部門行政事務流程，辦公用品採購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場佈置及管理、日常開支的費用管控；

5、及時完成領導交辦的其他工作任務；

行政助理工作職責24

工作職責:

1、在項目經理領導下，負責大廈前台的接待及相關管理工作；

2、受理租户之電話、書面及口頭之投訴事項，並對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理；

3、做好部門文件的收發工作，並對收發文件作好記錄及存檔工作；

4、做好客户報修及投訴等事宜的.回訪工作。