總經理助理崗位職責()

來源:文萃谷 2.72W

現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的總經理助理崗位職責(),僅供參考,大家一起來看看吧。

總經理助理崗位職責()

總經理助理崗位職責()1

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的.分類呈送,請領導閲批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、做好公司文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責公司的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報

9、負責上級領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責()2

1、指導各部門制定並完善各項工作流程、管理辦法、工作職責與規範,協助總經理對公司各職能門門進行管理、協調內部各部門日常工作關係以及事務處理;

2、負責公司政策及各項制度的上傳下達,並及時將各部門在實際工作中遇到的問題和意見反饋總經理,即時作出應對的調整措施;

3、協助總經理制定戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解;

4、協助總經理做好公司的日常運營管理工作,包含公司的運營、行政、財務、安全、員工管理以及員工的招聘、培訓、績效考核評估等工作;

5、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃並分派落實,定期完成工作總結報告,對會議形成的'決議事項。進行及時傳達、督促落實,並將落實情況及時反饋給總經理;

6、負責各部門、辦公室工作及人員的宏觀管理,對下屬人員的工作安排及監督;

7、協助總經理處理公司重大突發事件及其他事項。

8、建設期階段的工作重點:總體負責工程建設階段的設備安裝計劃、協調、驗收等工作。

總經理助理崗位職責()3

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責

一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不着“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的'角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面説,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳同志説,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裏辦好應辦之事。

要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺遊戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工 作。

五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表着公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

總經理助理崗位職責()4

職位名稱:總經理助理

所屬部門:辦公室

直接上級:總經理

直接下級:品牌經理部門主管各店鋪店長

工作內容

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

8、配合人資部設計並完善公司人力資源結構;協助公司人力資源的日常招聘工作;9、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

10、負責保管使用企業營業執照副本的複印件。

11、負責企業內外的公文辦理,及時處理、彙報。

12、負責上級領導機關或集團單位領導的接待、參觀工作。

權責範圍

權力

1、對下屬有人事任免及待遇的建議權;

2、對辦公室事宜有權處理任何問題;

3、對公司重大事情有知情權;

4、對公司內相關工作有知情權;

5、對下屬工作有指導權和考核權;

責任

1、對辦公室人員行為規範負主要責任;

2、對公司人員有行為工作監督責任;

3、對人資監督品牌專櫃員工流失率過高負主要責任;

4、對本部門發生的突發事件及重大事件負主要責任;

5、對提高人資工作負主要責任;

任職資格

從業經驗:6年以上從事行政管理工作經驗

技能:熟練掌握辦公自動化、普通話流利;語言表達能力較好,(Excel、Word、PowerPoint),簡單的`寫作、計算機基礎知識、並有較強的溝通能力,具有很好的親和力;

態度:工作細緻、嚴謹,並具有敏捷性思維;具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協調能力、計劃與執行能力;執行能力;具有高度的工作熱情和責任感。

個性特徵:外形氣質較佳,性格開朗,品行端正,言談舉止到位,具有較強的團隊精神和協作能力

總經理助理崗位職責()5

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的.作用,認真做到全方位服務;

2、各類表單、文件的撰寫和編制;

3、負責各類文件的分類呈送,請總經理閲批並轉有關部門處理;

4、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈;

5、起草、存檔整理總經理簽發文件;

6、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行

總經理助理崗位職責()6

負責園區內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;

嚴格遵循園區工程管理制度及值班巡檢規程,認真填寫值班日誌、設備運行記錄等記錄報表;

監管委外施工方的'相關施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

負責園區客户二次裝修的審查和現場安全巡視工作;

及時上報任何異常情況及特殊事項;

完成上級交辦的其他事務。

總經理助理崗位職責()7

配合副總經理做好如下工作:

1、 組織制訂運作策劃方案和市場運營方案;

2、 監督、協調各項方案、工作計劃的有效實施;

3、 做好企業形象宣傳及不斷提升企業知名度;

4、 統籌和管理部門的整體運作,組織落實部門的各項工作計劃;

5、 對招商工作進行統籌管理、協調和推進,參與市場的招商租賃管理;

6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,並監督方案的完善,對其進行審核修改,調研其他相關部門的意見,報公司領導審批;

7、 負責對外合作項目的洽談,組織完成項目的跟進與實施;

8、 負責組織市場信息的收集、整理、分析工作,根據領導要求提交市場分析報告;

9、 負責項目所涉及的上下游產業鏈的市場調研分析、撰寫市場定位、策劃及實施方案;

10、 負責處理對外公共關係、支持配合職能機構的工作。

任職資格:

1、 本科以上學歷,市場營銷、管理類、法律等學科畢業;

2、 精通項目過程管理,有三年以上的項目開發或實施項目管理的'經驗;

3、 有全局意識,優秀的策劃能力,良好的文字書寫及語言表達能力;

4、 善於溝通與協調,能夠與政府職能部門、公司外部、公司內部其他部門進行良好的互動,善於整合各方面資源;

5、 良好邏輯思維能力、計劃能力、決策能力、優秀的職業素養;

6、 能熟練運用各類辦公軟件、計算機分析工具、互聯網通訊工具進行日常辦公;

7、 能夠適應經常出差、商務接待性質的工作。

總經理助理崗位職責()8

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。

12、工程部經理助理主要是對已批准實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客户接待、合同談判及簽訂等。

15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的'日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客户等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏鋭的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

總經理助理崗位職責()9

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物。

2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。

3、協助總經理收集各部門重要報表,並校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,並根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。

6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定

討論、修改工作。

7、協助總經理與供應商建立良好的合作關係,並負責做好公司重要來賓的`接待安排及重要會議的組織與會務工作。

8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責()10

崗位職責:

1、向酒店總經理負責,協助總經理完成公司下達的工作任務。

2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。

3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加酒店主要經濟合同的談判、簽署,並監督執行。

4、協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立並督導實施成本和費用控制和各項制度。

5、協助總經理審核並組織實施酒店各類物資採購供應計劃的落實確保酒店採購供應正常運轉。

6、深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。

7、完成總經理交辦的'其他工作。

任職要求:

1、3年以上酒店管理工作經驗,熟悉酒店運營,具備良好的管理能力與溝通協調能力;

2、思維敏捷,親和力強,善於處理客户糾紛與突發事故;

3、敬業勤奮,能吃苦耐勞。形象氣質佳,28-45歲,男女不限。

總經理助理崗位職責()11

1、協助總經理做好綜合。協調各部門工作和處理日常事務;

2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;

3、協助總經理收集各部門重要報表,並校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

6、負責組織公司通用管理標準規章制度的`擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

7、協助總經理與施工方建立良好的合作關係,並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責()12

1、協助總經理制定公司營銷策略、業務規劃和市場定位工作;

2、規劃並推進市場營銷戰略與策略,實現公司各項年度經營指標;

3、建立、健全各項規章制度,推動公司營銷系統管理的規範化、科學化和不斷進步;

4、制定市場的經營前景規劃和市場設計工作;

5、塑造企業形象;制定和貫徹企業的`產品策略及政策;

6、總經理交辦的其它工作。

總經理助理崗位職責()13

1、協助總經理組織運營管理的`戰略規劃、年度任務目標,並組織貫徹執行;

2、制定並監督實施物流體系職責與管理標準;

3、組織落實第三物流的資源的採購、支付審批、監督管理工作;

4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產管理;

5、組織落實運營部安全技術管理工作;

6、協助總經理完成各項銷售輔助工作、客户維繫、市場分類,方案制訂、協同完成團隊目標等。

總經理助理崗位職責()14

1、協助總經理做好公司各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況,協調部門間關係,推動各部門完成任務目標;

2、對管理有着強烈的追求,並渴望通過不斷成長實現自我價值。

3、合理安排、提醒總經理日常工作安排;

4、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

5、及時向各部門傳達總經理命令或意願等,進行跟蹤、協調、推進;

6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄,做好決議、決定等文件的.起草、發佈;

7、負責公司重要客户的來訪接待、商務隨行,協助安排總經理的商務行程;

8、維護公司重要合作伙伴的合作關係;

9、總經理交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責()15

1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,並過濾訪客和來電。

2、協助總經理對公司人員的管理,瞭解各部門、項目部工作進展,並通過實際情況組織會議,參與會議。

3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閲、批示,做好公文的'擬訂。

5、負責總經理其他交辦的臨時任務。

6、維持良好公司外部關係,如與公司客户、合作伙伴、相關政府部門關係的維繫。

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