檔案管理員的工作職責15篇
檔案管理員的工作職責1
1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
3、對保管期限已滿的.檔案進行鑑定，對已失去保存價值的檔案，在徵得有關業務部門的同意並造冊報經公司領導批准後，予以銷燬。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。
6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關於保密的規定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，並記錄領導交辦的其他任務。
8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他後勤保障工作。
10、做好本部門的日常考勤、衞生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員的工作職責2
1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;
2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，並整理、立卷、歸檔;
3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;
4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閲登記、回收機制;
5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;
6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;
7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的.接收、發放，並登記建檔;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員的工作職責3
檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;
檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;
集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑑定銷燬工作，確保檔案資料的完整性、安全性。
檔案日常管理，對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，並監督其管理的工作，定期進行檔案的'檢查並提供整改建議並進行監督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團簽章業務並做好集團電子印章業務的應用推廣。
其他董辦日常工作事務。
檔案管理員的工作職責4
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理。
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄台賬。負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閲、保密及作廢等方面的管理。
3、負責公司檔案的`保管、借閲、催還及銷燬工作。
4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄台賬。
5、負責對公司合同進行分發和定期清查，並監督各部門合同資料的保管工作。
6、監督管理下級單位的檔案管理工作。
7、完成公司領導交辦的其他任務。
檔案管理員的工作職責5
1、售後工單整理及歸檔;
2、售後工單信息準確性核對;
3、其他各類報表檔案整理及提交;
4、檔案/文件/資料管理;
5、數據質量監督;
6、客户資料的核查與反饋;
7、上級安排的.其他事務。
檔案管理員的工作職責6
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立並更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閲、借閲及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規範化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的'日常維護，防止各種隱患發生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員的工作職責7
1、負責起草公司《檔案管理規定》並督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;
3、執行檔案借閲制度，履行借閲手續;
4、負責公司公章的.保管和使用;
5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員的工作職責8
1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的`安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
檔案管理員的工作職責9
1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。
3、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。
6、定期清查檔案，及時催討借出的.檔案，做到帳物相符。負責做好銷燬檔案的意見報告，批准後，送往指定單位監銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜、防火、防高温、防塵、防蟲、防黴等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。
8、做好檔案室的安全保衞工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。
9、及時向分管領導彙報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責10
1 、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3、負責檔案、資料的調借、查閲工作;
4 、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5 、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;
7、遵守國家和公司的.保密規定及有關規程;
8、做好公司領導臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機辦公軟件的使用。
檔案管理員的工作職責11
職責：
1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限於：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、製作封面標籤和脊背標籤、裝盒、裝訂)。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領導交辦的'其他工作。
任職資格：
1、大專及以上學歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗，具備核電檔案管理經驗者優先。
3、熟練掌握辦公系統及軟件。
4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。
檔案管理員的工作職責12
1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑑定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，並編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負責檔案、資料調閲讀工作，做到提供準確、及時主動。
6、建立完善檔案借閲、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，並負責定期追還檔案。
檔案管理員的工作職責13
1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;
2、負責檔案資料的借閲，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的`檔案查閲提供方便，認真做好借閲記錄;
3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，並做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;
4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便於查找;
5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時向領導彙報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責14
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴格執行《檔案借閲制度》，檔案內容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閲、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閲的檔案，必須由借閲人嚴格保管，防止遺失和泄密，閲後必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的.機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。
12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衞生工作。
檔案管理員的工作職責15
1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找；
4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執行借閲與查閲工作制度，瞭解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的`檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閲，如需外借資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
