辦公室工作職責和工作內容
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室工作職責和工作內容2一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並且完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、厂部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責和工作內容3辦公室主任職責：
一、主持辦公室日常工作，組織領導辦公室人員完成各項工作任務；
二、負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見，負責處理羣眾信訪；
三、協助院長負責校內、外的聯絡工作，做好重要會議和校外來賓的各項安排工作，協助院長管理對外合作事宜；
四、加強與院內各單位的聯繫、熟悉情況，以便做好院領導的參謀和助手；
五、完成學院領導交辦的其他工作。
行政祕書崗位職責：
一、管理印章，負責開具介紹信，證明等；
二、負責管理與學校各有關單位的聯繫及公用行政開支的財務報銷工作；
三、負責學院辦公用品的採購、管理；
四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收發登記、歸檔和傳遞，填寫有關報表；
六、負責辦公車輛的'安排；
七、負責教職工考勤、節假日值班安排；
八、完成學院領導佈置的其他工作任務。
教學祕書崗位職責：
一、協助教學副院長制定教學計劃，負責安排本科生課程表，處理調課、停課等事宜；
二、負責考務、成績、論文答辯及畢業證書工作，建立和管理各種教學檔案；
三、協助教學副院長安排教育（專業）實習、見習等工作；
四、負責教師、學生教材徵訂及試題庫管理；
五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作；
六、協助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作，統計核定教師本科教學工作量；
七、完成學院領導佈置的其他工作任務。
辦公室工作職責和工作內容4一、辦公室主任崗位職責
1、協助領導處理日常政務、事務性工作，負責做好與上級各主管部門間的工作協調。
2、負責協助地方政府做好相關工作。
3、負責組織本室員工的政治、業務學習，貫徹執行黨的路線方針政策和本單位的各項規章制度，協調各部門之間的工作關係。
4、檢查落實單位內各項規章制度的執行情況，對出現的問題負責協調並提出解決辦法和處理意見。
5、負責行政管理、用車管理、後勤管理等工作。
6、負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。
7、負責固定資產的管理工作。
8、負責防火、防盜、安全管理工作。
9、負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10、負責日常維修及大宗基建修繕工作。
11、負責會同房管部門，加強對我單位產權住宅的管理工作。
12、完成領導交辦的各項工作。
二、文祕崗位職責
1、負責接受與傳達領導的指示和要求，並瞭解監督、檢查、執行情況，做到上情下達；收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。
2、負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。
3、負責請示、報告、聯繫等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作，並按領導批示進行答覆處理工作。
4、負責有關文件的打印、分發和通信工作及文件的立卷工作。
5、負責文祕、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務；
6、負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。
7、負責打印、複印設備的管理、維修等。
8、負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9、保管單位公章、合同章、黨委章，並按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。
10、負責機要文電、材料的收發、傳閲、歸檔、上交工作。按照要求複印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷燬的文件按審批程序由領導籤批後，由保密辦統一銷燬。
11、每週一負責向上級單位報送上週重要信息，每週五下午，提出下週日程安排意見，打印並下發。
12、參與設計年度工作計劃和總結的草擬。
13、負責來訪人員的接待工作。
14、完成領導交辦的其他任務，協助其他崗位的工作。
三、話務員崗位職責
1、工作認真、責任心強，嚴守機密，不得竊聽。
2、工作時間：上午8：20—下午4：40，午餐為半小時。
3、有事提前請假，不得遲到早退，工作時間不做與本職工作無關的事。
4、熟悉機器性能，努力提高操作交換機的水平。
5、每月打出話費明細表報辦公室，特殊需要時，隨用隨出。
6、機房要地，任何人不得擅自進入。
7、愛護使用機器，發現問題要及時報告有關部門。
8、保持室內整潔。
9、接轉電話語言文明，維護單位對外形象。
