辦公室文員的工作內容介紹

辦公室文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。

工作內容

1、深入瞭解企業各個環節的管理規定，如果有脱節或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，並起草書面文稿呈交上級領導審閲批示。

2、文員應做好企業外部來函的接收，登記，報送，報批，覆函，內部發送，傳閲，回收以及文件起草等工作。

3、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，文件格式書寫是否規範，文字，標點是否正確。都直接印象企業的`外部形象!應特別注意校對。

4、負責文件資料的管理工作，可根據文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。

5、經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結後，為領導提供一些真實的分析數據。

6、負責本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客户聯絡，日常打印，登記台帳，考勤統計，等事務。

每日任務

1、接聽電話;接待來訪人員，並作好記錄，根據具體情況向有關領導彙報。

2、負責校長辦公室、會議室的清潔衞生。

3、負責接收信件、報刊雜誌，並及時歸類、分發。

4、負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作，為領導起草有關公文。

5、收發上級部門下發的文件和資料，根據文件內容和要求向領導請示、彙報。

6、按照檔案管理規定，收集、整理、裝訂相關文檔。

7、協助辦公室主任做好日常內務工作，領導臨時安排的其他工作。

每月任務

1、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作。

2、負責各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、彙報、登記工作;

3、管理好職工的人事檔案材料，建立、完善人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

4、負責會議前準備、會上服務、會後清理及會議的記錄、資料收集與整理工作。

5、負責各類公文撰寫、打印、彙報與傳達工作。

6、領導安排的其他工作。

工作職能

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。