醫院辦公室工作內容範文

來源:文萃谷 3.2W

醫院辦公室是醫院行政管理的綜合性職能部門,其功能作用主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務職能。

醫院辦公室工作內容範文

管理職能:

1、貫徹執行黨和政府的方針、政策、法規和上級的有關指示精神、規定以及醫院的各項決議、決定等,負責佈置督促、檢查執行情況並催辦落實。

2、當好院領導的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究,制訂醫院的總體發展規劃。

3、定期組織全院性的行政查房,對服務質量實施動態監控,協調需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高管理水平。

行政職能:

1、根據院領導指示、院務會和辦公會的決議,組織擬定有關全院性規章制度,起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件,發佈有關行政事項的佈告、通告、通知等。

2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,作好會議記錄、整理會議紀要,根據會議決定發出執行通知書至相關部門並檢查決定的貫徹執行情況。

3、根據醫院的定位、特色進行整體的形象設計,通過大眾傳媒進行宣傳,不斷提高醫院的知名度,樹立品牌形象。

4、處理辦公室日常事務。

5、管理綜合檔案室、車隊、收發室、會議室及報告廳。

服務職能:

1、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示並及時反饋給相關部門。

2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的`來訪接待工作。

3、統管印信工作,掌握院印的使用,負責審定行政部門印章的刻制,根據各部門工作需要開具對外行政介紹信。

4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。

5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發佈工作,定期編輯印發《員工通訊》,維護醫院網頁。

6、負責全院的外事活動。

7、接待院內外羣眾來信、來訪事宜,根據來信、來訪內容轉交有關部門辦理。

醫院辦公室的工作宗旨:圍繞辦院宗旨,構築規範、有序、高效的行政管理體系,做好院領導、科室、全院員工的服務工作。

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