關於董事長祕書的崗位職責（通用13篇）

在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的關於董事長祕書的崗位職責（通用13篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助！

董事長祕書的崗位職責 篇1

1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;

2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

3、協助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，並負責會後的跟進與督辦;

4、協助董事長處理外部關係，包括政府部門、重要客户以及合作企業;

5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

6、保持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公設備的正常運行。

7、完成董事長交待的其它工作。

董事長祕書的崗位職責 篇2

一、 崗位工作標識：

崗位名稱：總經理助理

直接上級; 總經理

二、 崗位工作概述：

根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

三、 崗位職責描述：

1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

2、輔助總經理協調各部門關係。

3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

6、協助總經理開發新的客户關係。

7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。

董事長祕書的崗位職責 篇3

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

一、 辦公室內務

1、辦公環境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，傢俱擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規範，圖書 排放整齊

工作流程：

（1）、每天準時上班。

（2）、開窗通風。

（3）、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件櫃、窗台擦拭一次。

（4）、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

（5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

（7）、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

（8）、每兩週吸塵一次。

（9）、每天打掃辦公室卧室。

（10）、及時清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規範

工作流程：

（1）、對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理。

（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。

（3）、內部來文：作好收文記錄並放置在待處理文件夾內，便於董事長看閲。

（4）、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

（5）、內部通知、報告：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

（6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

（7）、重要的和緊急的'文件，須提醒董事長。

（8）、每天將送交董事長批示、看閲的文件清理一次，並核對登記記錄。

（9）、根據文件積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閲。

二、來賓接待

工作要求：彬彬有禮，熱情接待。

工作流程：

（1）、笑臉相迎，茶水相待。

（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

（3）、索要名片。

（4）、及時向董事長請示。

（5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

（6）、 根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

工作要求：準備充分，安排周全，接待周到，組織完善

工作流程：

（1）、會議議程的擬定。

（2）、 確定與會人員。

（3）、會議通知起草和發送。

（4）、 會議文件的準備。

（5）、會議場所的確認及會場佈置。

（6）、會議簽到及記錄。

（7）、與會人員的接待工作。

（8）、整理印發會議紀要。

（9）、會議達成事項的督辦。

四、文字工作

1、起草董事長參加活動的講話發言稿。

2、起草董事長署名發表的有關文稿。

3、協助董事長起草工作計劃及報告。

五、商旅工作

1、掌握董事長的會談、會務安排，為董事長接見訪客做好預約工作。

2、安排董事長的商務旅行，做好車輛、酒店、機票等預定工作。

3、出差結束後，做好出差總結報告及費用報銷工作。

六、完成董事長交代的其它事宜

差崔董事長所需的有關文件報表，協助董事長追蹤、差催各單位應辦事項。

董事長祕書的崗位職責 篇4

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

董事長祕書的崗位職責 篇5

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長祕書的崗位職責 篇6

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

3、協助董事長處理日常事務；

4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；

7、處理董事長授權的其它事務。

董事長祕書的崗位職責 篇7

1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；

2、協助董事長開拓和維護客户關係，協調董事長日常工作安排；

3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；

4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；

5、負責客户來訪、公司商務活動接待等工作；

6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

董事長祕書的崗位職責 篇8

1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、瞭解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，並跟進具體實施情況。

3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。

5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長祕書的崗位職責 篇9

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係；

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客户、政府部門等保持良好關係；

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋；

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

6、建立並維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長祕書的崗位職責 篇10

1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議後續事務跟催。

2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

3、負責處理各類上報文件。

4、負責起草各類公務公文。

5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

7、妥善安排董事長的出差行程、公幹行程。

8、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長祕書的崗位職責 篇11

1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；

2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；

6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

董事長祕書的崗位職責 篇12

1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

2、來訪領導和客人的預約和接待；

3、進行會議記錄，整理會議紀要。

4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和彙報。

7、協調各部門的工作關係，及時瞭解、收集相關信息與溝通情況，並向董事長彙報。

8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長祕書的崗位職責 篇13

1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，並每天備份工作文件;

3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯繫;

4、負責跟進、督辦、彙報董辦下達的各項工作任務;

5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

6、負責收集、統計、彙總董辦所需的各類信息、報表、資料;

7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會後落實、督促執行、結果彙報等;

9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔;

10、遇緊急事情可採取電話、面對面等方式及時彙報領導進展情況;

11、完成領導交辦的其它工作。