行政助理工作職責【集合15篇】

行政助理工作職責1

1、協助經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

3、負責接聽電話，前台接待，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。

4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責2

1、負責部門公文流轉處理，負責書面文件存檔及保管。

2、負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

3、負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。

4、協助部門各類後勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。

5、完成部門其他交辦任務。

行政助理工作職責3

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的'其他任務

行政助理工作職責4

1、負責門店人員招聘與管理，協助，選、育、留、組織氛圍建設；

2、負責門店人員相關培訓工作

3、負責門店行政、管理等相關工作

4、積極配合公司相關工作的上傳、下達及推進；

5、完成門店臨時交付的工作。

行政助理工作職責5

1、負責樓層分台的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序；

2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發；

3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務；

4、負責會議室安排及會議接待；

5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作；

6、負責人力資源與行政板塊的.協助工作；

7、臨時性的文字處理及統計工作；

行政助理工作職責6

1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

2)、協助綜合部經理聯繫各種培訓事宜、聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的`管理等

4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等；

5)、具備物資保管專業知識和技能；

6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作；

7)、負責固定資產出入登記等相關工作；

行政助理工作職責7

1、擬製行政管理制度，並對各部門執行情況進行監督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

3、負責員工午餐的安排及協調工作。

4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的'名片印製。

5、新進員工辦公桌位的安排。

6、負責辦公區域的管理。

7、員工日常行為規範的管理，並進行相應的獎罰。

8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。

9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

10、負責會議室與活動中心的管理工作。

11、負責為客户和公司活動準備場地。

12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的採購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可採購。

13、嚴格按照採購管理制度進行採購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

14、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。

行政助理工作職責8

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助監督公司各項；

3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排；

4、負責公司快件及傳真的'收發及傳遞；

5、負責來訪人員的接待；

行政助理工作職責9

1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理；會熟練使用釘釘；

3、負責人事檔案的安全管理內容；

4、公司活動籌備、組織與協調工作；

5、員工關係管理；

6、上級安排的`其他事項；

行政助理工作職責10

1、公司前台及日常行政事務工作；

2、負責公司來訪、來電人員的接待工作；

3、負責各類行政費用統計管理；

4、負責員工文體活動管理；

5、辦公室花草和辦公環境監督維護；

6、協助人事行政其餘方面的工作。

行政助理工作職責11

1、進行相關的人事招聘、入職。

2、起草關於公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

3、負責有關業務資料的收集，瞭解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研。

4、負責起草會議紀要及會議決定事項的`傳達。

5、負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理工作職責12

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司；8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查並邀約面試，保證公司人力需求；

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的`地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

行政助理工作職責13

1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程；在不同部門(行政、業務等)中學習，瞭解公司業務以及管理知識；

2、協助導師各項工作的`推進，彙報及反饋；

3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會後跟進；

4、各類行政事務的組織與實施；

5、培養方向：業務、生產、運營

行政助理工作職責14

1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度；

2、通過電話與客户進行有效溝通，瞭解客户需求，與客户建立良好的合作關係；

3、負責收集、整理、彙總客户信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考；

4、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的.記錄，商務對接，合同簽訂等；

5、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發佈，宣傳資料、活動策劃等；

6、領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責15

1、執行人事行政主管下達的各項指令任務，並彙報工作進展，對公司各項規章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作；

2、協助制定並完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度；解答員工關於保險、考勤、工資等方面的問題；負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的.整理和歸檔

3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，蒐集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔；

4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務；

5、協助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及諮詢工作，完成領導交辦的其它任務。