人事專員工作職責【精】
人事專員工作職責1
1、負責公司的`行政後勤工作，辦公服務工作等;
2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品採購;
4、協助進行領導接送、招待工作;
5、協助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的其他工作。
人事專員工作職責2
1.負責外包員工的勞動合同簽訂、檔案管理、社會保險及住房公積金繳納及待遇申領、員工關係處理、薪資計算等人事基本服務;
2.為客户提供本地或異地人力資源政策方面的.諮詢，按時、準確答覆客户所提出的包括政策解答、業務辦理流程反饋、勞動關係等問題;
3.負責客户、員工投訴及突發事件的應對處理，保持與客户、員工及相關機構的及時有效溝通，同時按要求及時上報處理情況;
4.負責按公司相關流程提交報告及報表;
人事專員工作職責3
1、招聘：收集整合公司招聘需求，計劃落實招聘、面試、提供甄選評價結果；與面試官對求職者進行人才篩選，滿足公司的人員配置需求；規範完善現有招聘流程，對招聘工作進行分析和總結，不斷促進招聘工作的`有效開展；招聘數據記錄和更新；招聘網站維護和預算；
2、員工管理：協助辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；員工活動的策劃和組織；員工福利管理；實習生和試用期以及正式員工的定期訪談和記錄，維護員工關係；
3、協助上級領導辦理相關的其他工作。
人事專員工作職責4
1、負責業務體系的人力資源的'支持工作;
2、具體負責業務體系幹部的任用調整、梯隊建設需求分析;
3、定期梳理終端人力狀況，進行相應的優化與補缺;
4、推進其他工作，如培訓、績效、員工關係、文化建設等。
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專員工作職責5
1、辦公用品採購及固定資產管理
2、協助各類報告輸出
3、合同、協議的製作與管理
4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的`收發工作
5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環境衞生
7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協助部門招聘和員工入離職管理
9、協助企業宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
人事專員工作職責6
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的'相關制度並組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，並監督執行;
5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9.負責優化公司薪酬管理制度，複核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，並監督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
人事專員工作職責7
1、人員招聘：維護及開通新的`招聘渠道，進行人員簡歷篩選、電話邀約、初步面試、錄用通知、招聘數據整理/分析;
2、員工關係：負責員工平日面談，離職面談，定期策劃組織員工活動;
3、員工培訓：對新入職員工進行新員工培訓及其他培訓;
4、員工入/離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等工作;
5、考勤製作、五險一金、人資部各數據統計;
6、部門安排的其他臨時性工作。
人事專員工作職責8
1、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
2、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。
3、協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
4、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
5、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
6、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的`報表和資料。
8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、參與策劃年會聚餐、旅遊、消防演習等集體活動的相關工作。
12、協助主管處理人事方面的其他工作。
人事專員工作職責9
1、負責公司招聘信息的起草和招聘廣告的發佈；
2、進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、面試等相關工作；
3、瞭解招聘需求，制定招聘計劃；
4、熟練使用辦公軟件Excel、Word、PPT等；
5、完成上級領導交代的`工作任務。
人事專員工作職責10
1.執行並完善員工入職、轉正、晉升等相關政策及流程;
2.負責完善公司各項行政人事政策、管理制度和工作流程;
3.及時處理公司管理過程中的行政人事問題;
4.認真做好公司領導交辦的其它工作任務;
人事專員工作職責11
一、如何做好考勤管理工作？
1.樹立良好的企業文化，培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。
企業文化是一個企業的靈魂，是企業核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內的企業精神力量，這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化，就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”，降低企業科學管理制度內化的阻力，實現企業管理的效率。
2.塑造員工良好的職業道德修養。
所謂職業道德修養，是指從事各種職業活動的人員，按照職業道德基本原則和規範，在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養，才能自覺遵守企業的各項管理制度，這樣會更有利於行政或人事部門管理工作的開展。
3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對於本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或採取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意後交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對於當月全勤的員工，在當月薪水發放時予以獎勵；對於全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，併發放相應的全勤獎金。
4.選用較為先進的考勤軟件。
從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是採用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有着一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生，對員工的.出勤狀況有了客觀準確的瞭解、監督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。
5.將考勤管理納入績效管理的範疇，與薪酬掛鈎。
將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的範疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發放薪水的指標。
二、員工紀律管理
公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督並執行；之後由各部門配合人事部門收集、整理、彙總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之後由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統，制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……
三、員工基本信息管理
員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、户籍類別、户籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯繫電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集並錄機，亦或由各部門主管收集並統一報人事部門。對員工基本信息的管理有助於公司或人事部門對於員工的瞭解、管理以及工作調動、職務升遷等等。
四、勞動合同及員工檔案的管理
勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商，自願簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、儘量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。
合同期滿經由雙方協商一致，可以續簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閲檔案時，須填寫《檔案調閲申請單》，並經相應核准人核准後方可調閲，檔案調閲時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷燬。需銷燬的檔案由保管部門填寫《銷燬檔案申請單》，經相應核准人核准後方可銷燬；檔案保管人員對於檔案要妥善保管，保證檔案安全。
五、“五險一金”的辦理
我們通常所説的“五險一金”中的“五險”是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。
養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業繳納繳費基數的20%，個人繳納繳費基數的7%；按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變為企業繳納基數的20%，個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定後的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低於統一公佈的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高於統一公佈的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60週歲、女幹部年滿55週歲、女工人年滿50週歲可以辦理退休手續；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對於繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬户本息之和。
醫療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫療保險個人賬户的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。
失業保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：（1）按照規定參加失業保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意願中斷就業的；（3）已辦理失業登記，並有求職要求的。失業人員在領取失業保險金期間，按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限，根據失業人員失業前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。
工傷保險是由企業或僱主按國家規定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業和僱主，尤其是資金不足的小企業。第二，工傷保險有利於促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病後獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發生工傷後，勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的後顧之憂。最後，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利於增強勞動者的工作積極性。
女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產假、工資待遇、生產醫療費用及其他補助等。
住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專户（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。
六、績效管理
績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環，這一點已形成共識。
要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工瞭解什麼是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位説明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續不斷地輔導員工業績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之後，管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.
人事專員工作職責12
1、根據公司發展戰略，梳理組織架構，完成部門職能説明書、崗位工作説明書等資料的修訂;
2、根據崗位的特性，編寫崗位勝任力模型;設計招聘測評工具;負責公司招聘體系的優化;
3、負責當年度公司招聘任務的落地執行，按時完成公司下發的招聘任務;
4、負責招聘渠道的開發、管理、評價;跟渠道方建立良好的合作關係;
5、負責制定年度招聘預算費用管理，嚴格控制招聘費用成本;
6、根據公司的發展特點，優化公司現有的.制度，流程，完善公司管理體系;
7、根據公司行業特徵及企業文化特點，處理各類員工關係手續(入、離、調、轉)，策劃各類活動，推動企業文化落地;
8、負責績效管理的優化、落地執行、改善;
9、領導交辦的其他臨時性工作。
人事專員工作職責13
1、收集簡歷，對簡歷進行分類，篩選簡歷，評估候選人職位匹配度，主動溝通，邀約求職者到公司面試並進行人力資源初試。
2、負責整個招聘進程，後續跟綜，崗位再推薦服務
3、做好招聘效果評估，甄選，不斷優化改善招聘流程
4、做好維護及人才儲備工作;
5.完成直接上級交辦的其他工作。
人事專員工作職責14
1.負責公司招募工作的具體實施。
2.負責公司培訓計劃的具體實施、培訓課程的準備工作和效果評估。
3.擔任新進員工培訓部分課程的'講師。
4.負責公司績效考核工作的具體實施。
5.負責員工活動的具體組織實施。
6.其他臨時人事事務的處理。
人事專員工作職責15
1、負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續辦理，建立和維護員工信息和人事檔案。
2、編制各類人事報表，提供人員信息的統計分析數據，保留存朽相關記錄。
3、負責員工考勤的`監控和分析、薪資計算和發放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移，並作適時分析和彙報。
4、組織實施員工業績評估和領導者培養工作，提出相關建議和方案。分析員工優勢和才幹，記錄和不斷更新相關數據。
