行政主管工作職責(集錦15篇)
行政主管工作職責1
2、 負責招聘和引進優秀人才;
3、 參與公司薪酬和績效考核制度的建設和優化 ;
4、 根據公司發展要求,制定和優化公司人事行政規章制度,並監督執行 ;
5、 定期組織公司內外部培訓以及相關文娛活動 ;
6、 負責公司團隊建設,企業文化建設,營造良好的'員工關係 。
行政主管工作職責2
1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規章制度,保證公司人事行政制度的統一規範及正確執行;
2、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,根據公司實際情況和發展規劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關係、薪酬、培訓、企業文化等的`全面統籌、規劃、管理;
3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設並協助各部門培訓的組織和開展;
4推動公司理念及企業文化的執行及完善,通過團隊建設和企業文化活動增強公司內部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培養體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系並負責實施執行;
6、負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產管理等後勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;
7、負責部門內部管理工作,指導和監督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;
8、其它突發事件處理及領導交辦的事宜。
行政主管工作職責3
1、全面負責公司整體行政辦公、後勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;
2、協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;
3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;
6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的'檢查與維護,確保企業生產經營的安全進行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衞生、安全保衞、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責組織公司文件草擬、下發、傳閲、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發言稿件;
10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,並負責制定公司中長期宣傳計劃。
行政主管工作職責4
1、按照公司發展需求,招聘數量足夠合適的人才;
2、給新員工入職入檔,並進行公司基礎知識培訓;
3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協助工資體系核算;
4、公司內部管理體系執行,包括衞生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資採購等;
5、公司內部活動組織推進執行,拜訪人員接待;
6、配合協助公司領導申報高新技術企業、雙軟認證等資質和證照的`申報、年審;
7、公司辦公物資採購、設備維修以及公司固定資產盤點管理;
8、完成總經理(或總經理助理)交辦的其他任務。
行政主管工作職責5
1、指導下屬文員辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作。
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的`個人信息和資料;
3、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
4、負責監督檢查各項目的制度執行情況、考勤管理;
5、負責勞動合同簽訂及保存,建立健全公司的員工檔案制度;
6、協助上級進行員工事務及員工溝通等方面提供協助。
行政主管工作職責6
1、制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的.購買、管理和發放工作;
3、負責前台來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。
4、協助處理部門的綜合管理事務。
5、完成領導交辦的其他事項
行政主管工作職責7
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;
3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的'工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的申請、審核和發放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的彙總審核、員工職位異動工作、手續的辦理及相關事項的處理;
8、組織、統籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門員工進行培訓工作。
9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算製作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。
10、總經理交辦的其它臨時性工作。
行政主管工作職責8
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的`收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、採購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責9
1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地;
2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。
3、負責公司內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的'管理協調。
4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;
5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;
6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;
7、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬工作,及時發現公司管理的問題,並積極解決。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管工作職責10
1、負責接待到訪的客人及接聽客户來電;
2、負責向客户介紹中心的服務和設施;
3、為上課學員做訂課安排及提供相應的.服務;
4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課後收尾工作;
5、為所在中心提供部分後勤行政服務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及複印等。
6、負責指導前台客服工作並進行考核;
7、其他部門溝通、協調的相關工作;
8、完成校長安排的其他任務。
行政主管工作職責11
1.根據公司發展規劃及實際運營情況,負責制訂人力資源規劃,制定並執行招聘、培訓、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位説明書相關規章制度。
2.負責崗位編制、完善,協調各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的'經營管理需求。
3.根據公司發展規劃和現有需求,協調、統計各部門招聘需求,根據已審批的招聘需求表,實施招聘,負責人事手續的辦理。
4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。
5.負責行政後勤工作:辦公用品、考勤監督、來訪接待、證照、公章的管理
6..負責企業文化建設,負責員工活動組織策劃工作。
7.公司項目申報工作。
行政主管工作職責12
職位名稱:行政主管
直接上級:行政經理
所屬部門:行政中心
崗位職責:
1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3 、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤; 4 、全面負責公司的前台、辦公用品、食堂、宿舍、環衞、安全、車輛的'日常管理工作,確保後勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;
7、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
10、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務。
素質要求:
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業;
5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗;
5.3具有較強的溝通協調能力;
5.4有較強的工作責任心。
生效日期
1. 職位名稱:行政專員
2. 直接上級:行政課主管
3. 所屬部門:行政中心
行政主管工作職責13
1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;
2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的.監督;
3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規章制度的執行及監督;
5.總經理安排的臨時性工作等。
行政主管工作職責14
1、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的組織協調。
2、規劃、指導、監督、協調部門員工的'工作,負責團隊建設與人員潛力開發。
3、根據公司戰略發展需求,配合行政總監製定並優化內部管理制度,發現團隊問題並作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政主管工作職責15
1、依據公司發展戰略,協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃;
2、根據公司戰略和人力發展規劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃並實施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力資源管理規範、各項規定和管理流程並負責具體實施落實;
4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動合同管理並處理與勞動關係相關的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實施工作
7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;
8、負責公司行政管理,及後勤保障工作的`開展落實。