實用的年會策劃方案3篇

為了確保工作或事情順利進行，通常會被要求事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。優秀的方案都具備一些什麼特點呢？以下是小編整理的年會策劃方案3篇，希望能夠幫助到大家。

一、整體情況

1 、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜

2 、晚會目標：融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采

3 、時間：待定

4 、地點：新餘高專多媒體報告廳

5 、主辦單位：新餘高專校團委

6 、承辦單位：新餘高專思進學社

7、 工作人員

顧問：待定 統籌組：新餘高專思進學社

8 、項目組：

(1)第一項目組：節目組 組長：待定 組員：文藝部成員及各部和各學院任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象體育及台詞審核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切體育道具;

(2)第二項目組：宣傳組 組長：待定組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯組 組長：待定 組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：

a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：待定 組員：主體育團助理、公關部

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞台組

組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量; b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：待定

組員：其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

二、各階段任務及工作分配

9 、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(待定)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(待定)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。 ①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，並進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(待定)：

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

10 、晚會當日流程：詳見 晚會當日工作流程(附錄1)

11 、晚會後期工作：

(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面 總結

(4)vcd製作及網絡宣傳

三、節目單(略)

一、活動目的：舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：團結合作，開拓未來

三、年會時間：

20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結大會;

18：00-21：30晚宴

四、年會地點：某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參與人員：集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4大部分

1歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為後期的年會活動熱場

2店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以後的快速發展做貢獻。

4酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、20xx年企業年會流程與安排

13:50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始;

14:00—14:05年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始。

14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)

14:40—14:50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。

14:50—15:10文藝節目(2-3個節目)

15:10—15:25抽獎1，抽3等獎10名

15:25—15:40遊戲1

15:40—16:00文藝節目(2-3個節目)

16:00—16:15歡送退休員工

16:15—16:30抽獎2，抽2等獎5名

16:30—16:50遊戲2

16:50—17:10文藝節目(2-3個節目)

17:10—17:25抽獎3，抽1等獎3名

17:25—17:45文藝節目(2-3個節目)

17:45—17:55抽獎4，特等獎1名

17:55—18:00文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭

18:00—18:15全體員工合影留念

18:15—21:30晚宴

21:30晚宴結束

年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳：綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

(二)條幅的製作：紅底白字字幅，具體文字內容：“20xx年XX年會”

(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;遊戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

　　一、年會的意義

年會是企業重大節日!

1、年會的綱領:為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎麼讓職工有感覺就怎麼來!

3、企業的靈魂：經營好職工的動力，實現職工的夢想，順便實現老闆的夢想!

4、年會的核心：讓職工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：

①拉動職工

a、是為了減少職工流失，用活動來留住職工;讓職工興奮採取行動，讓更多的職工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌，讓職工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓職工有感覺;讓職工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發職工的動力、調動職工的積極性，讓職工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客户感到神聖，感恩我們的客户，並且向客户展示我們的團隊及公司文化，藉此向客户傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客户來參加我們的年會，在年會的現場讓老客户做一個分享，以此來打動新客户，讓新客户對我們公司產生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納税大户等)。

　　二、會場的佈置：

1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛着關於公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過職工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀職工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

6、老闆年會期間不用上台説話，而是坐在最後一排看所有職工展示、表演。

(會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發職工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡)

　　三、擬邀嘉賓

1、職工：要求全員必須參加，不可請假。

2、公司各部門領導

3、客户：儘量邀請重要的大客户，或者對公司有恩的客户。

4、優秀職工及主管父母：提倡孝文化。

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前説為神祕嘉賓)

　　四、崗位安排

1、成立專門會務組：

年會最重要的參與者是職工而非領導，所以所有領導必須為職工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!

1)會務總監：

2)場外：簽到組二人(同時負責茶歇)

3)場內：

4)主持人：

5)男女DJ:

6)負責在場後給所有前十名包括優秀職工頒獎時戴紅花的：

7)燈光攝影：

8)物資：

9)白板組：

10)迎賓組：

11)禮炮手：

2、圍繞流程進行採購。

所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊!

　　五、具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。

2、客户簽到，(客户要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣佈客户進場，聚光燈引導客户座位上(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

6、放視頻(全年回顧)

7、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上台來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講台領獎)

B、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻着，無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

E、最上進職工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新職工，或是工齡一年以內的職工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司職工關心最多，大家有什麼事都願意和她去説，像天使一樣關愛身邊的.人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年裏，對公司有着某一方面的巨大貢獻的)

H、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

I、晉升任命書

J、給客户頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。

12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裏的精英學習，更利於職工的進步和對此行業的理解。

13、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒佈20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目瞭然，不可含糊不清)

15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣佈大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

　　六、重點備註：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!

2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上台者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少説!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養育之恩

②感謝客户幫助自己實現夢想

③感謝公司給我平台