erp採購員的崗位職責

篇一：ERP崗位職責

1、負責根據部門主管確認的客户按照規範的編碼原則做《客户信息》的更新維護、新增商品的更新維護通過《商品信息》錄入；

2、負責制定和維護銷售合同或委託代銷合同；

3、根據客户下的採購訂單錄入《訂單》，並提交銷售管理部門主管審核確認；

4、每天於中午和下午下班前必須將當天已生效的《訂單》打印保存；

5、根據銷售主管審核通過的訂單內容做一張《銷貨單》並傳送給倉庫部門按《銷貨單》 裏的商品明細進行備貨；

6、當客户有退貨的情況發生，銷售部應該與客户協商退貨商品、數量等信息，並做一張《銷退單》傳送給倉庫部門做客户退貨的依據；

7、為保證數據的及時性、準確性，所有數據的更新修改應在接到通知後立即進行，並將修改結果知會相關人員，最多不能延誤超過半日，不能影響下層業務處理；

8、跟蹤訂單執行情況，監督、催促下游環節及時處理訂單，以免延誤，並及時將情況反饋給部門主管。

篇二：ERP崗位職責

1、負責根據部門主管確認的供應商信息，按照規範的編碼原則在《供應商信息》單據裏進行及時的更新和維護、對於確定的採購原材料檔案也必須按原材料的編碼原則在《商品信息》單據裏進行及時的更新和維護；

2、負責制定和維護採購合同、委外加工合同以及各種採購物料的詢價通過在易助 ERP 的《詢價單》裏錄入，核價工作也必須在 ERP 系統的《核價單》裏進行更新；

3、根據現有物料情況須每日查看物料需求情況並做出相應的物料採購計劃，在做採購計劃時可以參考《商品補貨建議明細表》或者直接通過《物料需求計算》直接生成採購底稿；

4、負責通過《請購單》向上級主管人員提交請購申請並隨時跟蹤審核情況；

5、負責根據已審核通過的《請購單》在 ERP 系統中錄入相應的《採購單》並知會倉庫部門按照《採購單》裏的內容進行收料；

6、需每天及時提交《採購單》給倉庫出入庫管理員，不能因自己的延誤影響物流物料的收發；

7、為保證數據的及時性、準確性，所有數據的更新修改應在接到通知後立即進行，並將修改結果知會相關人員，最多不能延誤超過半日，不能影響下層業務處理；

8、跟蹤《採購單》執行情況，對於不再執行的《採購單》應及時結束，還應跟蹤瞭解供應商供貨的驗收情況，對於驗收不合格產品應及時與供應商溝通解決，避免影響下層業務處理；

9、當需要對採購的商品作退貨處理時應該積極與供應商協商退貨事宜，並做一張《退貨單》並傳倉庫部門按照《退貨單》內容作退貨處理。

篇三：ERP崗位職責

1、負責及時維護和更新倉庫信息；

2、在接到採購部門簽字審核確認後的《採購單》後根據該《採購單》的數據對供應商送過來的物料進行收料，並做一張《收料單》同時通知品質檢驗部人員對物料進行驗收入庫，並錄入《驗收單》並將《驗收單》打印送交財務作應付賬款的記賬處理；

3、接到生產管理部門或銷售部門簽發的發貨通知單後，應及時調出相應的《銷貨單》，根據該銷貨單明細備貨出庫，並確認審核《銷貨單》，打印交財務部門作為應收賬款的`記帳處理；

4、所有操作須在接到通知後半日內執行，不能影響各項出入庫業務，造成公司經濟損失；

5、如發現倉儲基礎數據、物料基礎數據、銷貨單、採購單、生產領料單、生產物料報廢單不正確或有疑問，應及時通知相關人員，如沒有得到解決，應書面向部門主管反應，不能知錯不報、將錯就錯，進一步造成下層結果錯誤；

6、根據生產部門下發核准生產的《工單》或《委外單》向生產車間配發生產所需物料並錄入《領料單》，生產車間如有未耗用物料的，需對未耗用物料退回倉庫，這裏必須錄入相應的《退料單》；

7、在接到經品質檢驗部門檢驗合格後的產成品或半成品後應在 ERP 系統中核對《生產入庫單》裏的商品數量與實際入庫數量是否一致，將合格產品從成品車間調入成品庫，並審核《生產入庫單》，打印送財務部門；

8、負責根據企業實際情況定期或不定期對庫存商品進行盤點，並在 ERP 系統中錄入《盤點單》；

9、根據銷售部門錄入的《銷退單》入庫客户方退回的商品，並核對退回的商品和數量無誤後審核《銷退單》打印送財務部門作退款或衝應收賬款處理；

10、根據採購部門錄入的《退貨單》把貨品退回供應商處，並核對退回的商品和數量無誤後審核《退貨單》打印送財務部門作退款或衝應付賬款處理；

11、負責貨品倉庫之間的調撥同時在 ERP 系統中錄入相應的《調撥單》。

注：凡是與出、入庫相關的單據必須要由倉庫經手人審核，其它部門均不能審核出入庫單據，否則可能會引起庫存數量有誤的情況。

1、負責設計產品結構，並更新維護《產品結構》；

2、負責對目前所有原材料進行 BOM 分階和規範；

3、根據不同工藝制定操作流程和工藝要求；

4、負責制定、更新維護《工藝線路》；

5、負責更新維護《基本選配信息》；