【熱】辦公室文員工作職責15篇
辦公室文員工作職責1
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的`其他工作。
辦公室文員工作職責2
1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
3、部門內會議安排及召開工作；
4、郵件往來等事務性工作；
5、負責處理客户部日常事務；
6、領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員工作職責3
崗位職責：
1、負責與客户對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客户接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的`一致；
3、負責統計並審核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客户的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責客服錄入數據的審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關專業優先；
2、1年以上辦公室文員類工作經驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業工作經驗優先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室文員工作職責4
1、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的`投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責5
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的'登記處理
5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員工作職責6
1、公司銷售訂單系統錄入，對接倉庫進行出入庫
2、業務員銷售業績每月彙總，製作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細緻
辦公室文員工作職責7
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等；
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的.其它事務。
辦公室文員工作職責8
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤並交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料採購工作
8、其他領導交代的'工作
辦公室文員工作職責9
1、銷售相關數據的收集與統計
2、負責品牌前期的`入庫資料；
3、負責工程項目商務公司資質標書的製作；
投標文件的整合，投標文件的排版、打印、複印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，並按規定如期完成標書製作；
4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
辦公室文員工作職責10
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 主要負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。
三、 主要負責門衞的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。
六、 配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衞生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任彙報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的'管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。
八、主要負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個區域的環境衞生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衞生清潔工作;主要負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衞生環境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員工作職責11
1 負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；
2 負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；
3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；
4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作；
5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；
6 負責公司宿舍管理 居住登記等；
辦公室文員工作職責12
1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，並且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的説清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公設備：文員的'工作經常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備，例如打印機、複印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
4、工作效率要高：記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。
5、有一個很好文字功底：無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要説的意思，但是你要能設身處地的替他想到）。
辦公室文員工作職責13
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的`清潔衞生。
4.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員工作職責14
1、整理客户訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時並保質保量出貨；
2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況；
3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的.調整，或者及時上報生產主管；
4、各類報表的製作。
5、負責各部門之間的溝通協調工作
6、完成總經理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責15
1協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；
2文件的收發管理歸檔及公司文件的'上呈下達工作；
3公司辦公用品的申購保管和分配工作；
4公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；
5人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理；
6公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；
7做好員工考勤工作；
8檔案資料的規範化管理；
9完成行政部主管交辦的其他工作。
10協助其他部門開展工作。
