行政部門工作職責(15篇)
行政部門工作職責1
(1)負責行政費用成本管控,每週、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡製作及異常處理,監督食宿各項工作按規範操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫乾燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的.數量和質量。
行政部門工作職責2
1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的`各種會議及大型活動;
4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;
5、負責公司車輛管理工作;
6、協助對外接待工作。
行政部門工作職責3
1、負責員工的.招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門工作職責4
1、接待來訪客户、給在讀學員和家長提供服務、維護校區秩序和環境;
2、合同檢查和補錄、數據和報表查詢製作等;
3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等),按照公司財務規範進行管理
4、報讀學員系統排課工作;
5、上級交代的'其他校區支持性工作(如市場活動的支持等)。
行政部門工作職責5
1. 與各職能部門及校區相關工作對接人保持良好、順暢的`溝通;
2. 存檔文件及電子數據安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門報表、數據整合、統計工作;
4. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;
5. 部門內各項報表製作發送準確、及時,無失誤;
6. 協助上級完成客服業務培訓內容準備及落地事宜,客服制度修訂等相關業務工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;
行政部門工作職責6
1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散佈謠言、拉幫結派、製造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化牆內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關係,建立和管理好公司通訊員隊伍,製作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的採購管理、公司總部的.財產物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領導交辦的臨時性工作。
行政部門工作職責7
1、參與組織制定行政管理,並且督促、檢查制度的貫徹執行。
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照。
3、協助管控公司採購的'供應商,確保採購的流程的合理。
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的採購、管理、配備、維護及費用控制。
5、負責公司辦公環境裝修,衞生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理。與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境。
6、領導安排的工作。
行政部門工作職責8
1、負責行政辦公用品採購,辦公設備及固定資產的管理工作;
2、負責安排來訪賓客的.接待工作、相關的外聯工作;
3、負責辦公區域環境衞生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;
4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;
5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;
6、負責企業文化及團隊建設的實施推進;
7、及時處理領導交辦的臨時工作;
行政部門工作職責9
1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片製作等低值易耗品及非經營性固定資產的採購、登記、保管、調配、發放及統計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的'保存、移交等管理;
5.組織項目公司註冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、註銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發管理;
7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產的採購、入庫、登記領用、租賃、委託租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
行政部門工作職責10
1、協同管理部門業務訂單、合同等相關事項,推進業務後期流程有序開展;
2、業務費用結算,與客户溝通確認對賬信息,開具並寄送相關票據,異常票據的.處理及跟進;
3、已處理髮票情況定期內部反饋;
4、其他部門內行政事宜。
行政部門工作職責11
1、在教學組長的指導下,根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,並協助改進。
3、收集各班級教學素材並進行歸類存檔。
4、協助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的`其他教學相關工作。
行政部門工作職責12
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的.採購、能耗管理;
5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政部門工作職責13
1.負責公司考勤管理與核算;
2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責辦公室用品、辦公傢俱等等其他物料的採購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發;
7.各種文件和印章的.管理等;
8.負責辦公室環境整潔乾淨與保持。
行政部門工作職責14
1、負責公司所有的辦公用品的'管理、統計和分發;
2、負責固定資產維護、盤點、統計;
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理;
4、負責公司車輛調度、管理工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求;
5、完成上級交代的其他工作。
行政部門工作職責15
1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,並監督制度執行;
2、公司會議的`組織及會議紀要的梳理以及會後問題跟進;
3、負責公司企業文化的建設、公共關係的管理
4、負責部門各項事務性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業微信管理
7、負責公司物資物料管理