如何通過電子化採購控制企業成本

控制採購成本對一個企業的經營業績至關重要。採購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。yjbys小編下面為你整理了關於如何通過電子化採購控制企業成本的文章，希望對你有所幫助。

　　採購制度的建立

1、建立嚴格的採購制度。建立包括採購方式、採購計劃、採購成本、採購審批、採購實施、採購評價等制度的採購制度體系。

2、建立供應商管理制度。對企業的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯繫方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等。建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核，甚至實地考核符合公司標準後才能進入。企業要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為供應商，對不符合公司標準的供應商堅決淘汰。

3、建立採購評價制度。對公司採購部門和採購人員要定期進行業績評價，建立6P法則的採購業績評價制度。

　　降低採購成本的手段

實行批量和零星採購相結合的採購方式;將產品設計簡化從而降低生產成本;使用替代性材料和相應的生產程序。採用提供較佳付款條件的供應商;採購二手機器設備;運用不同的議價技巧;選擇具價格優勢的運輸公司或考慮改變運輸方式等等都可達到降低成本的目的。下面具體談談主要的幾種方法：

1、 良好的付款條件。通過付款條款的選擇降低採購成本。如果企業資金充裕，或者銀行利率較低，可採用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。

2、 較低的價格。把握價格變動的時機。價格會經常隨着季節、市場供求情況而變動，因此，採購人員應注意價格變動的規律，把握好採購時機。

3、 購銷比價管理。以比質量、比價格、比服務為原則建立購銷比價管理制度 由銷售部門提出建議，提交經營調度會研究後，由分管副總負責審核：同時，審計處根據所掌握的市場價格信息，將同類產品的市場價格及分析情況直接提供給總經理：最後，由經營副總審核的銷售報價與總經理掌握的價格在經理辦公會上碰頭，比價後總經理簽字形成商品價格表，銷售部門負責執行。

4、招標制度。以競爭招標的方式來牽制供應商。對於大宗物料採購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處於有利的地位。

5、批量和零星相結合。如果以後價格上漲或企業需要量突然增大，或大批量採購價格較低時，可採取大批量採購的'方式從而降低採購成本。

6、採購總成本法。綜合考慮採購價格、付款條件、運輸費、保險費、損害等因素，實施採購總成本最低的採購方案。

7、虛擬採購法。企業和供應商形成企業動態聯盟，企業動態聯盟(虛擬企業)保持利益共享原則，使供應商成為企業的倉庫，可以大幅度降低採購成本。

8、良好的存貨庫存管理制度。良好的存貨管理制度使存貨管理和採購同步協調，避免存貨積壓，降低採購總成本。

9、採購目標成本管理制度。財務部依據延續性財務數據和市場信息確定主要原輔材料平均採購價格，運輸價格，按季度編制採購財務目標總成本。生產計劃部提交所需採購的數量及採購單價(估價)，編制採購估算成本。採購部實施採購時，價格價高於上述二者的最低價格時需向企業主管解釋原因並重新審批。

10、電子化採購。建立電子化採購制度可以降低採購行政管理費用;縮短採購週期;提高存貨運營效率。不僅可以降低企業的採購成本，簡化了傳統的採購過程，更使繁雜的訂**理、合同管理變得輕鬆簡單，使企業的採購環節井然有序，與供應商的交流更加多樣化，提高採購效率與效益。