採購人員如何控制採購成本

作為採購人員，你必須學會一些採購成本控制的技巧，下面就和小編一起來學習學習吧!

首先，你應該找出那些是更好的有利於公式成功的關鍵採購目標。先於大處着眼，再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的週期，成交價格，批量折扣，能滿足需要的服務，以及其他反應供貨商表現的方面等.然後決定幾個企業成功來説很重要的目標。

這些信息應該用來指定供貨商評估的標準。標準來源於公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客户的需求，將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好的滿足客户的需求。制定你的供貨商評估標準又將涉及到採購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯繫的。

現在，我們來看一個典型的方法，就是根據崗位説明書來評估採購人才。如果戰略改變了，崗位説明書會隨之改變嗎?可能不會，採購人才的評估應該以某個標準為基礎，這個標準應來自於公司的戰略、價值定位、客户滿意度、營運的重點目標，以及供貨商對於這些目標的支持程度如何。

把採購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在採購流程的控制方面，組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，並對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵，而這些業績目標都是來於公司的關鍵目標。

　　7大原則

1、首先必須建立完善的供應商評審體制：對集體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要做出明確的規定

2、完善採購員的培訓制度。

3、價格的評審應有相應程序規定有相關負責人聯名簽署生效。

4、規範樣品的確認制度，分散採購部的權力。

5、不定期的監督，使採購員形成壓力。

6、建立獎勵制度，對下調價格後應對採購員進行獎勵。

7、加強開發能力，尋求廉價代替品。

　　還需懂得投機和延遲,如何降低採購成本

1、學會核價：不管採購任何一種物料，在採購前要熟悉它的價格組成，瞭解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自己的準確核價打下基礎。為此為基礎有目的的談判，做到知己知彼，百戰百勝。

2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為採購員要有不同的方面收集物料的.採購信息，地域差別等。

3、選擇適合自己公司發展的供應商：中國有句古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨着你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應管理帶來很多的麻煩。(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮)

4、採購人員的談判技巧亦控制採購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的採購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在採購員的德上。

5、批量採購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。採購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的採購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別説控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立採購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵採購人員的工作積極性，同時也是防止採購員賄賂的一個有效手段.

9、有效的控制採購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的採購費用。