企業的採購管理執行力

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在企業採購管理的地位越來越受到重視的情況下,企業在這方面的競爭壓力也越來越大。因此,各企業應當重視採購管理的執行,避免問題的產生,改進採購管理的運行方式,使企業採購能夠有效運作,最大限度地節約企業成本,使企業能更快更好地發展。

企業的採購管理執行力

  1企業採購管理的概念

企業採購是企業對市場中供應商提供的服務或者原材料的報價情況和效益情況進行分析比較之後,以最低的總成本進行採購的市場經濟行為。採購管理,是企業對於採購活動進行計劃和組織,進而作出協調和控制的管理行為。採購管理不僅僅侷限在一個部門,它與企業的各個部門都存在着具體聯繫。企業採購不僅僅是需要將企業所需的物資或原材料採購回來,還需要保證採購的時間和量恰到好處,同時保證花費的資金不浪費,保證採購物資的質量。這就是採購管理所發揮的巨大作用。

  2加強企業採購管理的意義

由於目前企業在提高科學技術和銷售量等問題上取得的進展空間已經越來越小,要想保證在企業競爭中的有利地位,就應當在降低企業成本上花大力氣,而成本的降低主要依靠降低生產消耗和採購價格。就目前情況來看,生產消耗成本的降低已越來越難,而採購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以,加強採購管理,能有效保證成本得到控制,降低企業成本消耗。另外,隨着市場經濟日漸發展,採購物資日漸豐富,可選擇的對象越來越多,這就給企業採購帶來了相當的難度。企業採購要對採購對象進行細緻比對和分析,才能採購到質量和價格都最優質的物品。如果沒有采購管理進行規範,企業正常運營得不到保障,企業利益將會受到巨大損害。因此,加強企業採購管理,對於企業的正常運營和利益保證有着至關重要的作用。

  3企業採購存在的問題

3.1採購人員的素質欠缺企

業採購人員應當具備良好的綜合素質,在個人品質和知識能力以及身體素質各方面都應較出眾。企業在採購方面,只顧降低採購消耗和成本,忽視了採購人員的素質培養,採購人員的綜合素質得不到保證。在新的採購理念和採購方法引入時,採購人員不能很好地加以運用,工作效率不能提高,企業的採購成本得不到有效的降低。

3.2採購過程缺乏有效溝通

在當前企業採購方式下,採購部門和人員通常都獨立進行採購行為,在企業的整體計劃之外,不關注企業的整體情況和目標。採購部門只注重採購物品的價格控制,不注重採購物品對於企業的後續使用,採購部門與整體企業的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個過程中,如果出現信息偏差或失漏,將導致企業在後續的生產經營上出現問題,如導致生產原料的剩餘浪費,企業資金浪費,給企業帶來巨大損失。

3.3採購工作監管不足

採購流程缺乏監督和制約,掌控着企業巨大資金流的採購部門很容易產生資金貪沒和資金流失的情況。在採購過程中,採購人員在選擇供應商和採購物品時擁有巨大的選擇權,必須受到相應的監督管理,才不致權力濫用,採購工作出現紕漏。目前,部分企業在採購監管上缺乏制約機制,在一個部門或幾個個人掌握下的採購工作不受監管,採購出現弊端的機率尤其巨大。採購資金的安全性和採購材料的質量得不到保障,企業發展受到巨大威脅。

3.4對供應商的管理不善

企業採購需要從供應商處獲得所需的原材料,供應商需要將手上的物資銷售給有需求的企業,雙方交流合作,需要達成良好的'合作關係。然而,企業採購如果沒有對合作的供應商進行整理和系統維護,在採購任務來臨時不對具體採購物品進行各方面的調研和比較,只一味從長期合作的供應商身上獲取信息,極易導致對供應商的依賴,市場信息得不到更新,企業處於被動地位,採購工作得不到很好的開展。

  4企業採購問題的相應解決辦法

4.1提高採購人員的綜合素質

採購人員的綜合素質決定企業的採購工作能不能很好開展和落實。採購人員基本的素質即道德素質,一個品德和作風都優良的採購人員,能夠很好地遵守企業的相關規定和社會法規,能夠從企業的利益出發,完成好自身的採購工作。企業應掌控好採購人員的道德素質,並加強業務技能培訓,全面提升採購人員的知識技能水平,激發其創新能力,應對新的設備和方法能快速掌握並熟練運用。

4.2保證企業採購在信息上的暢通

信息暢通,一方面體現在採購人員要對市場價格和其他動態瞭如指掌,使採購工作在進行時能夠充分了解具體信息予以對比,瞭解市場的供求情況,在價格談判時能佔據有利地位。此外,對市場信息的全面瞭解,也能保證企業採購的最佳進貨時間點,避免擁堵誤期。另一方面,採購部門應當保持與企業內部的信息通暢,瞭解企業的需求和具體生產動向,保證採購量能合理,不出現大的差錯。保證採購活動的準確性。

4.3完善採購的監管機制

應依據機構相互支持和相互制衡的原則,建立起對採購的監管制約機制。企業採購部門應受到相應的監督和制約,才不致權利氾濫,威脅到企業的資金安全。在採購部門內部,將採購流程劃分,形成計劃和執行及監控的工作形式。計劃人員制定採購任務,執行人員具體執行採購工作,監管人員對採購計劃和執行進行全程監督管理,出現情況則進行及時調整。將採購流程劃分開,相互之間協作並制約,防止錯誤的產生,保證採購工作的順利進行。

4.4加強對供應商的管理

加強對供應商的管理,是採購工作中的重要一環。定期對供應商的物品質量和售後進行考核,瞭解供應商在產品技術和質量上的更新。同時,因為市場不斷變化,應保持定期的價格談判。此外,對所有合作過的供應商信息進行整理維護,保證企業在價格談判的主動地位。

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