電子採購的使用和軟件分類

隨着電子商務的快速發展，電子採購管理軟件的市場迅速發展壯大，種類繁多。yjbys小編下面為你整理了關於電子採購的文章，希望對你有所幫助。

電子採購不僅完成採購，而且可優化企業的供應鏈，實現訂單履行信息從製造商到供應商的無縫流動，在降低成本、提高經營效益方面，比在線零售、企業資源計劃(ERP)更具潛力。對企業減少庫存、穩定物流、弱化牛鞭效應具有重要意義。電子採購活動可通過特定平台或系統軟件在互聯網上實現。該平台一般包含以下模塊或技術：

競價採購：它是由採購業主設定交易條件和規則，選定供應商，然後通過在線公開競價替代傳統的談判過程。該技術使成交價格短時間內自動趨於底線，有力地變革了採購流程。

詢比價採購系統：在採購時自動發出詢價單，自動整理比較報價單。以互聯網嚮往來供應商詢價所採集的最新報價為採購的依據。它是採購過程的輔助工具，更是一個完美有力的談判工具。

協同招投標管理系統：提供協同的、集成的招標採購管理平台，使採購活動各相關主體能在同一個個性化的.信息門户中協同工作,擺脱時間和地域的限制。可最大限度地實現招標方的利益。

電子目錄採購系統：是集辦公自動化、產品目錄管理、供應商管理及電子採購於一體的綜合解決方案。

適於電子採購的行業一般僅限於易於組織、管理和控制的領域，如電子製造、石油化工、醫藥管理業等，有些領域(如工程建設項目)因為其項目標書通常涉及複雜的規定和大量的文件，不適於以電子採購方式進行招投標。同時，電子採購系統主要採取的採購方式是競爭性招投標採購並非所有的採購方式都適用電子採購。因而企業必須根據自身的行業特點和採購方式決定是否使用電子採購平台。

產品分類及目錄管理

這類軟件已經相當成熟，可以考慮從低成本供應商處購買。好的產品分類軟件對貨源開發管理有很積極的作用。

逆向拍賣(Reverse Auctions)

這是在電子採購和貨源開發領域最為普遍的應用軟件，這類產品的市場已經達到成熟，大批公司採購此種技術，並實現一定程度的成本節省。該類軟件已經產品化，並由充足的供應商資源可供選擇。

支出分析

支出的紀錄和分類在支出流程管理中的兩個重要組成部分。以正確恰當的方式將支出進行分類和記錄，這對貨源開發的後續工作非常關鍵。目前這類軟件產品相當熱門。

支出管理

支出管理能夠反映出供應商的情況，衡量採購數量和策略方面的狀況，有助於企業形成一個有凝聚力的貨源開發政策，因此這類軟件的需求量很大。

貨源開發最優化

看起來似乎有些模糊，事實上很多采購經理對此也沒有清晰的界定。有些認為就是RFQ/RFI過程的自動化，有些以為是用在物流運輸及服務方面的，而第三方大多稱自己有這方面的解決方案。從技術上而言，有些是採用Excel工具，有些則用到更為複雜的數學模式。總之，這是魚龍混雜的領域，市場差異性較大。供應商必須展示他們的產品可以在供應管理方面發揮巨大的作用。預期的市場潛力還是比較大的。

合同管理

這類軟件產品大多用在服務性的採購中，涉及合同中有關的保險，有效期，要求規格，服務水準等。服務產品採購居多的企業對此係統的需求較高。

協作

這類產品是關於如何優化企業與內部和外部相關成員之間的協作流程。這個領域目前還有很多的爭議，正處於產品開發和研製期，在未來可有較好的發展前景。

外包管理

在評估這類軟件產品的好壞時還要分析被外包户貨品的商品專業性，這樣在某些情況下需要與供應商建立一定的夥伴關係。

供應商績效管理

對供應商績效評估和管理的需求正在不斷上升，需要更好更有效的工具來評定供應商並設定績效改善的目標，尤其是才質量和交貨方面。因此這塊市場也較熱門。

總體來説，電子採購和貨源開發市場變化很快，有些技術早已成熟，如逆向拍賣和電子詢價單等，有些則正處於需求旺盛期，如支出分析和支出管理應用軟件等。毫無疑問，未來將出現更多綜合性的工具。