電子採購的實現形式

電子採購，即電子化採購，往往理解成為電子產品的採購，互聯網技術的發展超出了電子化的內涵，而更多的具有網絡的意義，那麼電子採購是如何實現的，我們一起來了解了解！

(1)賣方系統(Sell-side system)

供應商為增加市場份額，對計算機網絡作為銷售渠道而實施的電子商務系統，它包括一個或多個供應商的產品或服務。登錄賣方的系統通常是免費的。使用這一系統的好處是訪問容易，能接觸更多的供應商，買方無需任何投資。

(2) 買方系統(Buy-side system)

企業自己控制的'電子商務系統，它通常連接到企業的內部網絡(Intranet)，或企業與其貿易伙伴形成的外部網絡(Extranet)。這一系統通常由一個或多個企業聯繫建立，目的是把市場的權力和價值轉向買方。如GE塑料全球供應商網絡;美國三大汽車公司的全球汽車零配件供應商網絡。

這一系統的好處是快速的客户響應、節省採購時間和利於對採購過程進行控制和跟蹤。

缺點是大量的資金投入和維護成本。

(3)第三方系統(Third-party system/Portals)

門户(Portals)是描述在Internet上形成的各種市場的術語。有兩類基本門户：

垂直門户(Vertical Portals )是經營專門產品市場，如鋼材、化工、能源等，如MetalSite 是專門買賣金屬的垂直門户;而CheMatch 是專門經營石油化工和塑料製品的垂直門户。

水平門户(Horizontal Portals)是集中了種類繁多的產品的門户。如Ariba Commerce One Free Markets 都是水平門户。

首先，要進行採購分析與策劃，對現有采購流程進行優化，制定出適宜網上交易的標準採購流程。

第二步，建立網站。這是進行電子商務採購的基礎平台，要按照採購標準流程來組織頁面。可以通過虛擬主機、主機託管、自建主機等方式來建立網站，特別是加入一些有實力的採購網站，通過它們的專業服務，可以享受到非常豐富的供求信息，起到事半功倍的作用。

第三步，採購單位通過互聯網發佈招標採購信息(即發佈招標書或招標公告)，詳細説明對物料的要求，包括質量、數量、時間、地點等，對供應商的資質要求等。也可以通過搜索引擎尋找供應商，主動向他們發送電子郵件，對所購物料進行詢價，廣泛收集報價信息。

第四步，供應商登錄採購單位網站，進行網上資料填寫和報價。

第五步，對供應商進行初步篩選，收集投標書或進行貿易洽談。

第六步，網上評標，由程序按設定的標準進行自動選擇或由評標小組進行分析評比選擇。

第七步，在網上公佈中標單位和價格，如有必要對供應商進行實地考察後簽訂採購合同。

第八步，採購實施。中標單位按採購訂單通過運輸交付貨物，採購單位支付貨款，處理有關善後事宜。按照供應鏈管理思想，供需雙方需要進行戰略合作，實現信息的共享。採購單位可以通過網絡瞭解供應單位的物料質量及供應情況，供應單位可以隨時掌握所供物料在採購單位中的庫存情況及採購單位的生產變化需求，以便及時補貨，實現準時化生產和採購。

電子商務採購是一種非常有前途的採購模式，它主要依賴於電子商務技術的發展和物流技術的提高，依賴於人們思想觀念和管理理念的改變。我國目前已經有不少企業以及政府採用了網上採購的方式，對降低採購成本，提高採購效率，杜絕採購腐bai起到了十分積極的作用，因此應該大力提倡這一新的採購方式。