採購合同的分類-和採購訂單的區別

採購合同是具有權利義務內容的經濟合同。合法有效的合同有法律約束力，其對合同雙方當事人有法律效力，可以強制執行，違反合同必須承擔法律責任。下面yjbys小編為大家準備了關於採購合同的文章，歡迎閲讀。

短期合同採購是指採購商和供應商通過合同，實現一次交易，以滿足生產經營活動需要。短期採購雙方之間關係不穩定，採購產品的數量、品種不隨時變化，對採購方來講有較大靈活性，能夠依據變化的環境，調整供應商。但由於這種不穩定性，也將出現價格洽談、交易及服務等方面的不足。

短期合同採購的適用情況

短期合同採購適用予如下情況：

1、非經常消耗物品，如機器設備、車輛、電腦等。

2、補缺產品，由於供求關係變化，為彌補長期合同造成的供貨中斷，以簽訂短期合同補充。

3、價格波動大的產品，供應商和採購商都不希望簽訂長期合同，以免利益受損。

4、質量不穩定產品，如農產品、試製新產品等一般也是一次性採購。

遠期合同採購是商品流通企業與供應商協商成交後，簽訂購銷合同，按合同規定的交貨時間進行交割的採購方式。

遠期合同採購的優點

遠期合同採購的優點，主要體現在兩個方面：

(1)供需雙方都有穩定感。對需方(商品流通企業)來説，簽訂了遠期合就有了穩定的貨源;對供方(供應商)來説，簽訂了遠期合同，就有了穩定的銷路。

(2)加強了供需雙方的計劃性。簽訂了遠期合同後，供方(供應商)可以按需生產，以銷定產，根據所訂合同編制生產經營計劃，需方(商品流通企業)可以按計劃進行銷售。

遠期合同採購的缺點

遠期合同採購的缺點主要是不能適應迅速變化的市場情況。因為簽訂合同是在計劃期開始之時，採購總量、採購批量、交貨時間等，都是預計的。計劃期開始後，市場情況可能發生變化，引起採購總量、採購批量、交貨期等都會發生變化。此時供應商已經根據簽訂的合同，安排生產或採購，要改變原來合同比較困難。

遠期合同採購的適用條件

主要是適用於需要量較大，需用規律比較明顯的商品。

一 訂單、合同的定義

採購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的採購訂單計劃，並下達至訂單部門執行，在執行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業能從採購環境中購買到企業所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。

採購合同是具有權利義務內容的經濟合同。合法有效的合同有法律約束力，其對合同雙方當事人有法律效力，可以強制執行，違反合同必須承擔法律責任。合同加諸於雙方當事人的義務是雙方當事人在平等的地位上，依各自的`自由意志選擇的結果。可以確實約束控制雙方的行為、保護雙方的利益。

二 訂單、合同的條款內容

訂單條款是依據合同條款制定的，合同條款約定訂單條款的內容。訂單是合同生效、實施的體現載體，訂單更多的是某一時間購進一批具體的產品，合同是約定產品質量、付款期限、售後服務、違約責任等雙方權利、義務的內容。

三 訂單、合同的時效

一般來説，合同的時效為合同約定期限內，如一年、兩年、五年等，訂單則短於合同期限，在完成訂單的整個週期後就終止，如15天、30天等。