採購員知識：採購的分類

採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。那麼下面這些採購方式你都知道嗎?一起來學習學習吧!

間接採購是指通過中間商實施採購行為的方式，也稱委託採購或中介採購，主要包括，委託流通企業採購，調撥採購。

間接採購的特點

(1)充分發揮工商企業各自的核心能力。

(2)減少流動資金佔用，增加資金週轉率。

(3)分散採購風險，減少物品非正常損失。

(4)減少交易費用和時間，從而降低採購成本。

間接採購的適用條件和範圍

適用條件

(1)當地或較近的區域有能夠承擔採購任務的流通企業或中介組織。

(2)直接採購的費用和時間大於間接採購的費用和時間。

適用範圍

(1)適合於核心業務規模大，盈利水平高的企業;

(2)需方規模過小，缺乏能力、資格和渠道進行直接採購。

(3)沒有適合採購需要的機構、人員、倉儲設施的企業。

現代採購是指運用現代科學的採購技術和方法，通過計算機網絡實現信息收集、供應商選擇、採購、運輸、庫存，全過程使用信息化、網絡化，最大限度地滿足生產需要，降低採購物流成本，實現採購目標的過程。科學的採購技術和方法主要有：經濟批量採購法、 MRP採購法、 JIT採購法、 ERP採購技術、供應鏈採購技術、網絡採購技術等。

現代採購模式6大優勢

(1) 降低採購成本。可以擴大供應商比價範圍，提高採購效率，降低採購成本，突破傳統採購模式的侷限，從貨比3家到貨比百家、千家，大幅度地降低採購費用，降低採購成本，大大提高採購效率。

(2)實現採購過程的公開化。有利於實現實時監控，使採購更透明、更規範。

(3)實現採購業務操作程序化。必須按軟件規定流程進行，大大減少了採購過程的隨意性。

(4)促進採購管理定量化、科學化。實現信息的大容量和快速傳送，為決策提供更多、更準確、更及時的信息，決策依據更充分。

(5)生產企業可以由“為庫存而採購”轉變為“為訂單而採購”。在電子商務模下，採購活動是以訂單驅動方式進行的。用户需求驅動製造訂單的產生，製造訂單驅動採購訂單產生，採購訂單再驅動供應商生產，該模式可以即時響應用户需求，降低庫存成本，提高採購速度和庫週轉率。參與採購的供需雙方進入供應鏈，從以往的“輸贏關係”變為“雙贏關係”。供需雙方之間建立起長期的、互利的合作關係，使自己在供應鏈中成為不可替代的角色。

(6)實現採購管理向外部資源管理轉變。由於與供需雙方建立起長期的、互利的合作關係，因此雙方可以及時將質量、服務、交易期的信息傳送給供方，使供方嚴格按要求提供產品與服務。根據生產需求協調供應商的.計劃，實現準時化採購。電子商務採購為採購提供了1個全天候、超時空的採購環境，即365×24小時的採購環境。該方式降低了採購費用，簡化了採購過程，大大降低企業庫存，使採購交易雙方易於形成戰略伙伴關係。從某種角度來説，電子商務採購是企業的戰略管理創新。

第一層含義：為了降低分散採購的選擇風險和時間成本，除了一般“甲供”材料設備由項目部(項目公司)採購外，對於某些大型機電設備等由公司本部負責集中採購。也就是一般意義上的集中採購。

第二層含義：就是集中時間、集中人力、集中採購。

無論是由項目部(項目公司)的採購，還是公司本部負責的集中採購，房地產企業通常採取的做法是“一標一招”：在採購供應計劃(如果有的話)下，按照採購招標規程(如果有的話)，幾乎每一項採購都要走一遍編制標書→邀請→考察、洽談→開標、評標→簽訂合同的程序。

這種做法的弊端有：

(1)容易受外來因素的干擾，如政府有關部門人員、公司上級領導推薦;

(2)內部人員分別推薦不同的單位，初選和評標時往往議而不決，工作效率低，會產生或增加內部矛盾;

(3)如果採購流程的任何一個環節不能按期完成的話，都會導致不能按計劃完成採購，進而影響工期、施工單位索賠等;

(4)採購主管部門往往誘致性的推薦投標單位，致使更優秀的單位被瞞報。所謂“集中時間、集中人力、集中採購”就是：在《採購供應計劃》、《合約規劃》下，在某一個時間段內(如利用相對閒暇的時間)，公司集中人員完成今後某一階段(如半年、一年)的所有采購工作，與供方單位簽訂合同，並約定好供應的時間、價格等。這就是第二層含義的集中採購。