如何落實績效管理

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績效管理最終是一種思想,持續改善績效的思想,為使這種思想發揮作用,我們必須把績效管理看作一個完整的系統,下面小編為大家整理了關於如何落實績效管理的文章,一起來看看吧:

如何落實績效管理

  一、 績效管理的系統思考

1、績效計劃,制訂績效指標

企業在設計績效管理方案的時候,不能僅僅關注考核指標的制定,關注填表打分的簡單動作,更要關注考核發揮作用的機理,既然我們進行績效考核的根本目的是為了改善 績效,那麼我們在設計績效指標的時候就要關注它們對企業的貢獻,貢獻是我們進行指標分解的核心關鍵詞,我們所有的貢獻都要圍繞貢獻展開。因此,我們在制訂績效計劃之前, 首 先要明確員工應該如何通過履行職位職責為企業做出貢獻,明確企業的戰略目標和年度計劃。績效考核指標的作用就是為戰略目標和年度計劃成功落地做出貢獻。這就要求我們從企 業 的戰略目標出發來分解績效指標。

另外,績效指標的分解是逐級進行的,現有企業的指標,再有部門的指標,最後是崗位的指標。如果企業只考核直線管理者,不考核員工,那麼直線管理者的指標就無法完 成,壓力就全部集中在直線管理者的身上,最終導致管理者被壓跨,績效考核流於形式。因此,我們在設計績效考核的指標的時候,應逐級進行分解,從企業高層領導到中層管理者 到 基層員工,都要承擔一定的指標,最終形成指標支撐體系。

由於每個人都承擔指標,因此知情權是每個員工都應該享受的權力,所以,績效管理的方案設計裏應體現出員工參與的特點,在制訂考核指標和衡量標準的時候,管理者要 和員工共同協商,制訂出基於企業要求和員工認可的績效考核指標。

這是績效管理系統思考的第一個部分,制訂考核指標,形成管理者和員工雙方認可的業績合同和績效考核表,為績效管理打下堅實的基礎,包括物質層面的基礎——業績合 同和績效考核指標和精神層面的基礎——員工參與,員工的意見受到重視。

2、績效輔導和實施

考核指標制訂完成,管理者和員工雙方簽字,並不代表績效管理工作的結束,也不是暫時的終止,而是進入一個更加重要的環節——績效輔導與實施。因為考核指標不能被 自動完成,完成考核指標也不僅僅是員工自己的責任,而是管理者和員工雙方的共同利益,幫助員工完成績效指標,為其提供資源和支持,清除障礙是管理者的職責所在,因此,在 指 標制訂完成以後,績效管理就進入了輔導實施階段。

在輔導實施階段,管理者要做的工作大概有以下幾個方面:1、跟蹤績效指標的進展情況,隨時翻閲當初制訂的績效指標,明確員工的指標完成情況是否如期初所料,正在按照正常的進展進行,如果沒有,問題在哪裏,應該採取什麼 措施干預一下,使之回到正確的軌道;2、員工在完成績效指標的過程中,是否遇到了困難,是否需要提供幫助?當員工遇到了困難或需要幫助,管理者應及時以支持者和幫助者的身份出現在員工的面前。3、績效管理的根本原則是“沒有意外”,即員工對自己的考核結果以及所應得到的獎勵或懲罰不會出現意外,為了保證這個原則,管理者應在平時做好績效記錄,記錄員工 的表現,包括好的表現和不好的表現,記錄員工的表現的好處在於,為績效考核提供事實依據,為績效改善提供事實依據,更重要的是,它能為人事糾紛提供事實依據,《勞動合同 法 》對解僱員工提出了更嚴格的要求,要想解僱一個員工,必須有足夠的證據支持,才能在勞資糾紛中佔據主動,而績效記錄則是提供證據的重要來源。

3、績效考核與反饋

制訂了績效指標,對員工進行了績效輔導,下面就是我們管理者最熟悉的績效考核環節了。作為系統的績效管理體系,對績效考核的要求也是與以前的`方式有很大的不同的 。系統化的操作方式是,“考核+反饋”,也就是説,衡量管理者績效考核工作做得好與不好的標誌,不是打分劃等,而是績效面談,因此,管理者在給員工打完分之後,應與員工進行高效的績效面談。針 對員工上一績效週期內員工好的表現和不好的表現進行反饋,幫助員工正確認識自己的優勢和不足,持續改進績效。

4、績效診斷與提高

績效管理系統的最後一個環節是診斷和提高,畢竟改善績效才是績效管理的最終目的,因此,管理者要做兩個診斷工作,一個是針對員工績效的診斷,一個是針對績效管理 體系的診斷。通過對員工績效的診斷,發現員工在知識、技能、經驗方面的不足,並制定改進計劃,幫助員工獲得提升。另外,沒有絕對完美的績效管理體系,只有不斷改進的績效 管 理體系,因此,在每年年底,HR部門應組織各部門對現有的績效管理體系進行診斷,從績效指標、管理者的工作方式、績效考核程序、獎懲措施的兑現程度等各個方面進行滿意度調查,找出績效管理體系 中存在的不足,並加以改進。

  二、 管理者的有效性是績效管理系統的保證

我們知道,績效考核之所以失敗,方法和工具的不足只是很小的一部分,最根本的是管理者的觀念導致的。因為,當我們提出系統化的績效管理思路時,管理者並沒有做好 充分的準備,管理習慣和行為方式並沒有隨之發生改變,並沒有按照績效管理的觀念去操作,在執行企業的績效政策當中只是被動應付,只做最簡單的填表打分工作,依賴表格而不 是 溝通,因此導致好的績效管理系統在執行中變形,最後流於形式。

因此,績效管理的第一要務是轉變管理者的觀念,使之掌握正確的觀念和操作思路,從思想上解決問題,而不是工具和方法。

管理者應至少轉變以下五個觀念:1、績效管理是一個系統,必須以系統的觀念看待和對待它;2、績效溝通必須持續進行,績效溝通貫穿績效管理的始終,必須堅持;3、管理者和員工是績效合作伙伴,雙方是站在同一條船上的,管理者必須幫助員工實現績效指標;4、員工是自己績效的主人,所以必須發揮員工的積極性和主動性,讓員工主動參與到績效管理中來;5、績效管理的目的在於改善績效,必須持續改進。

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