商務談判中禮儀的重要性

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隨着現代經濟競爭的日益激烈,各個經濟體之間的交流和競爭更加頻繁,為了達到雙方或多方之間的“共贏”,商務談判就成為了必要。所謂商務談判,是指人們為了協調彼此之間的商務關係,滿足各自的商務需求,通過協商對話以爭取達成某項商務交易的行為和過程。

商務談判中禮儀的重要性

然而,要取得商務談判的成功,除了得在談判各階段做好充分準備,有效地運用商務談判策略和技巧外,還要正確地把握禮儀在商務談判中起着的至關重要的作用。禮儀在商務談判中的作用主要體現在以下幾個方面:

  第一,創造良好氛圍,拉近雙方距離

一個企業,如果能夠熱情周到、大方得體地接待客户,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客户感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬鬆和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。

  第二,塑造良好形象,推動交易成功

在商務談判中,交易雙方可能並不瞭解,個人形象往往是企業形象的代表。有這樣一種常見的現象:在商務活動中, 一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,並通過對方來分析他所代表的企業的`可信程度,進而影響與其交往的程度。

由此可見,在商務活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,並對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。

  第三,加深理解,促進友誼

在商務談判中,雙方都要維護各自的經濟利益,難免會發生一些衝突。企業與企業、人與人之間因商務活動而產生的衝突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變為對某個企業或個人的攻擊,而要把人和事區分開來。在商務談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規範。

通過理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由於待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日後會尋找其他的合作途徑。

商務談判是在人與人之間進行的,因此談判的過程又是一個人際交往的過程。人際關係在談判中往往起着十分微妙的作用。道德水平低,禮儀修養差的人和企業,是無信譽可言的,在商場上很難取得成功。而如果能夠以誠相待,尊重對方,禮儀有加,感情融洽,談判就可能取得理想的效果。因此,禮儀在商務談判中的作用是顯而易見的。

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