辦公自動化訓練之EXCEL速成

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　　1 注意事項

1、考前複習教材相關知識點，選擇題儘量得分。

2、在考試的時候可以將考試系統窗口和軟件窗口平鋪到桌面上，這樣用軟件做題時防止在兩個窗口之間來回切換，影響答題速度。

3、做操作題時按照題目的要求一項一項做題，避免漏項，同時要注意及時存盤。

4、完成答題後一定不要忘記將文件保存到考生文件夾中。

　　2 具體內容

　　EXCEL部分

　　1、 分類彙總

先對要分類的字段進行排序，再選擇表格中的任一單元格，點擊數據--分類彙總，就打開了分類彙總對話框。

　　2、 數據透視表

選定源數據--“插入”--“數據透視表”，彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁，也可以在當前Sheet中插入。

講解一下上面的例子：

銷售員被拖動到行，我們發現銷售員中所有的姓名都在同一列上展開，形成一列多行。

日期拖動到篩選器，可以下拉選擇日期，對下方的數據進行篩選。

金額拖動到值，就會顯示每個銷售員的銷售金額。雙擊金額，可以更改值的彙總方式(求和、均值、最大值)

　　3、 圖表

Excel有很多類型的圖表，選擇適當的圖表類型，能讓我們的數據展示更加直觀清晰。常見的圖表有：柱形圖、折線圖、餅圖，下面我們來看一下一下常見圖表的設置，可以先選擇數據再插入圖表，或者插入圖表再選擇數據;區別不大。

　　4、 篩選

篩選功能可以在一大堆的數據中，按照某個條件篩選出來我們想要的數據;比如一整個年級的考試成績，篩選出來某個班的。選中區域內的任一單元格;使用快捷鍵Ctrl Shift L，或者使用菜單選項中的.“排序和篩選”--“篩選”;可以開啟篩選/關閉篩選

　　5、 countif

countifs的語法很簡單：

countifs(區域1，條件1，區域2，條件2。。區域n，條件n)

舉個例子：求產地為廣州，單價>3，且庫存量>50，有哪幾種水果符合要求?

　　6、 sumif和sumifs

【注】1、SUMIF最後一個參數是求和項，SUMIFS第一個參數就是求和項。

2、SUMIFS可以替代SUMIF，因為SUMIFS可以只有一個條件進行求和。

舉個栗子：某水果店3月的水果銷量，我們拿其中2天的數據來做展示。

1、求2天蘋果的總銷量

只需要求蘋果的總銷量，那只有一個參數：蘋果。所以通過SUMIF和SUMIFS都可以計算。如下圖所示，注意兩個函數的參數順序。

2、求3月1日蘋果的銷量這就有了2個條件：日期是3月1日;水果要求是蘋果。那就得用SUMIFS來計算了。

我們先把銷量選中，作為第一個參數，因為是求銷量。

再選中所有日期，英文逗號，選中3月1日;表示第一個條件篩選。

再選中所有水果，英文逗號，選中蘋果;表示第二個條件篩選。

結果就出來了。