EXCEL基本操作技巧

學會Excel的使用對工作非常重要，那麼EXCEL基本操作技巧有哪些呢？下面就來和小編一起看看EXCEL基本操作技巧吧。

　　1. 快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標籤，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。

　　2. 快速啟動Excel

如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被複制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令裏的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。

　　3. 快速刪除選定區域數據

如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了鼠標右鍵後其內容將被刪除)。

　　4. 給單元格重新命名

Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的.名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框裏輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

　　5. 在Excel中選擇整個單元格範圍

在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

　　6. 快速移動/複製單元格

先選定單元格，然後移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

　　7. 快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標誌，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標誌，釋放鼠標按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。

　　8. 徹底清除單元格內容

先選定單元格，然後按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留着。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批註”中的任一個。