計算機一級：《Excel表格的基本操作》函數和公式編輯技巧
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。下文是為大家精選的計算機一級：《Excel表格的基本操作》函數和公式編輯技巧，歡迎大家閲讀。
1.巧用IF函數清除Excel工作表中的0
有時引用的單元格區域內沒有數據，Excel仍然會計算出一個結果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很彆扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數可以有效地解決這個問題。IF函數是使用比較廣泛的一個函數，它可以對數值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據邏輯測試的真假返回不同的結果。它的表達式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個邏輯表達式，如果A1單元格中的值大於等於100時，表達式結果即為TRUE，否則結果為FALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內有數值，且求和為真時，區域B1到C1中的數值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內沒有任何數值，求和為假，那麼存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格。
2.批量求和
對數字求和是經常遇到的操作，除傳統的輸入求和公式並複製外，對於連續區域求和可以採取如下方法:假定求和的連續區域為m×n的矩陣型，並且此區域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區域選中幷包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，並且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格，求和公式不會產生錯誤。
3.對相鄰單元格的數據求和
如果要將單元格B2至B5的數據之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”，再雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接着用鼠標單擊單元格B2並一直拖曳至B5，選中整個B2～B5區域，這時在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter鍵）確認，公式即建立完畢。此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入數據，它們的和立刻就會顯示在單元格B6中。同樣的，如果要將單元格B2至D2的數據之和填入單元格E2中，也是採用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的`E2)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規”方式,這樣在單元格內顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數據之和分別填入C6、D6和E6中，則可以採取簡捷的方法將公式複製到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“複製”圖標，再選中C6到E6這一區域，單擊“粘貼”圖標即可將B6中已建立的公式相對複製到C6、D6和E6中。
4.對不相鄰單元格的數據求和
假如要將單元格B2、C5和D4中的數據之和填入E6中，操作如下:先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接着單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認後公式即建立完畢。
5.利用公式來設置加權平均 加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
6.自動求和
在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel2002中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。藉助這個功能更強大的自動求和函數，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，並單擊要用的公式，然後按Enter。
7.用記事本編輯公式
在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的座標，當編輯的公式很長時，編輯欄所佔據的屏幕面積越來越大，正好將列座標遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？打開記事本，在裏面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動條,其結果又是純文本格式，可以在編輯後直接粘貼到對應的單元格中而勿需轉換，既方便，又避免了以上不足。
