計算機一級：《Excel表格的基本操作》數據分析和管理技巧

全國計算機等級考試是社會考試，就考試性質而言，它是一種重視應試人員對計算機和軟件的實際運用能力的考試。以下是為大家分享的計算機一級：《Excel表格的基本操作》數據分析和管理技巧，供大家參考借鑑，歡迎瀏覽!

　　1.管理加載宏

Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數、嚮導、對話框和其他工具，擴充了工作表的基本功能。默認情況下，每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝，也就是説在第一次需要某個加載宏時，都要找Office光盤安裝，這是非常麻煩的事。為了避免這種情況，你可以一次性將以後可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”，出現“加載宏”對話框，選擇可能對你有用的加載宏，如“分析工具庫”、“規劃求解”、“條件求和嚮導”等，單擊“確定”，Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現在安裝，選擇“是”，然後插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏，因為這樣將減慢啟動過程，而且每個加載宏都佔用了大量的內存。建議你將“自動保存”加載，井設置適當的“自動保存時間間隔”，這樣在Excel使用過程中能自動創建備份文件，避免了掉電時丟失尚未保存的文件內容。

　　2.在工作表之間使用超級連接

首先需要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書籤，然後在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書籤名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之後，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現Excel自動打開目標工作表並轉到相應的位置處。

　　3.快速鏈接網上的數據

你可以用以下方法快速建立與網上工作簿數據的鏈接:1.打開Internet上含有需要鏈接數據的工作簿，並在工作簿選定數據，然後單擊“編輯→複製”命令;2.打開需要創建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數據的區域中，單擊左上角單元格;3.單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然後鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=[]。

　　4.跨表操作數據

設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內容，則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

　　5.查看Excel中相距較遠的.兩列數據

在Excel中，若要將距離較遠的兩列數據(如A列與Z列)進行對比，只能不停地移動表格窗內的水平滾動條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯。利用下面這個小技巧，你可以將一個數據表“變”成兩個，讓相距較遠的數據同屏顯示。把鼠標指針移到工作表底部水平滾動條右側的小塊上，鼠標指針便會變成一個雙向的光標。把這個小塊拖到工作表的中部，你便會發現整個工作表被一分為二，出現了兩個數據框，而其中的都是當前工作表內的內容。這樣你便可以讓一個數據框中顯示A列數據，另一個數據框中顯示Z列數據，從而可以進行輕鬆的比較。

　　6.如何消除縮位後的計算誤差(微軟Office技巧大賽獲獎作品)

有時我們輸入的數字是小數點後兩位數，但是在精度要求上只要一位，縮位後顯示沒問題，但其計算結果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“工具→選項→重新計算”，選中“以顯示值為準”()，這樣計算結果就沒有誤差了。事實上並不是計算上有誤差，而是顯示設置的四捨五入。採用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時會改變數值的精度，在使用前Excel會給你一個警告。

　　7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算

如果某Excel工作表中有大量數字格式的數據，並且你希望將所有數字取負，請使用選擇性粘貼命令，操作方法如下:在一個空單元格中輸入“-1”，選擇該單元格，並點擊“編輯→複製”命令，選擇目標單元格。點擊“編輯→選擇性粘貼”命令，選中粘貼欄下的數值和運算欄下的乘，點擊“確定”，所有數字將與-1相乘。你也可以使用該方法將單元格中的數值縮小1000或更大倍數。