計算機等級考試：Excel表格的基本操作
Excel表格設置技巧
1.定製菜單命令
你可以根據自己的要求來定製選項菜單。首先單擊“工具→自定義”命令，打開其中的 “命令”選項卡()，在左側的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側的“命令”格內進行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動打開並出現一黑線後，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開的情況下，打開菜單單擊右鍵，選中“刪除”命令即可。
2.設置菜單分隔線
Excel工具欄按鈕之間有分隔線，如果你喜歡，也可以在菜單中的命令之間添加分隔線。方法是:按住Alt鍵後拖動菜單。如果拖動方向為增大菜單間距，則自動在中間添加分隔線;如果拖動方向為減小菜單間距，則自動去掉中間的分隔線。
3.備份自定義工具欄
在C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcel文件夾中有個文件，這個文件保存了你的自定義工具欄和其他屏幕位置上每一個可見的工具欄信息。所以，建議你將工具欄設置好後，為文件作拷貝，起個不同的名字，以備隨時載入，恢復你的工具欄。
4.共享自定義工具欄
如果你建立了一個自定義工具欄並希望和其他人一起分享的話，你可以將它“附加”到一個工作簿中。單擊“工具→自定義→工具欄”，選擇你的自定義工具欄，單擊“附加”按鈕()，出現“附加工具欄”對話框，單擊“複製”按鈕，即可將工具欄添加到一個工作簿中。
5.使用單文檔界面快速切換工作簿
Excel2002採用了單文檔界面，每打開一個工作簿，都會在任務欄中顯示出來。因此，你可以通過單擊任務欄上的名稱來快速切換工作簿，而不必在“窗口”菜單中選擇打開的工作簿名稱。如果你的Excel2002沒有此項功能，可按以下方法設置:單擊“工具→選項”命令，單擊“視圖”選項卡，選中“任務欄中的窗口”複選框()，單擊“確定”按鈕即可。
6.自定義工具欄按鈕
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處於自定義模式，這時你可以用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱;2.使用“複製按鈕圖像”可以將按鈕的圖標複製到剪貼板中，然後插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個按鈕上;3.使用“編輯按鈕圖像”來調用按鈕編。
Excel表格函數和公式編輯技巧
1.巧用IF函數清除Excel工作表中的0
有時引用的單元格區域內沒有數據，Excel仍然會計算出一個結果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很彆扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢?利用IF函數可以有效地解決這個問題。IF函數是使用比較廣泛的一個函數，它可以對數值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據邏輯測試的真假返回不同的結果。它的表達式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結果為TRUE或 FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個邏輯表達式，如果A1單元格中的.值大於等於100時，表達式結果即為TRUE，否則結果為 FALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當 logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內有數值，且求和為真時，區域B1到C1中的數值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內沒有任何數值，求和為假，那麼存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格。
2.批量求和
對數字求和是經常遇到的操作，除傳統的輸入求和公式並複製外，對於連續區域求和可以採取如下方法:假定求和的連續區域為m×n的矩陣型，並且此區域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區域選中幷包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，並且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格，求和公式不會產生錯誤。
3.對相鄰單元格的數據求和
如果要將單元格B2至B5的數據之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”，再雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接着用鼠標單擊單元格B2並一直拖曳至B5，選中整個B2～B5區域，這時在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”(或按 Enter鍵)確認，公式即建立完畢。此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入數據，它們的和立刻就會顯示在單元格B6中。同樣的，如果要將單元格B2至 D2的數據之和填入單元格E2中，也是採用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規”方式,這樣在單元格內顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數據之和分別填入C6、 D6和E6中，則可以採取簡捷的方法將公式複製到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“複製”圖標，再選中C6到 E6這一區域，單擊“粘貼”圖標即可將B6中已建立的公式相對複製到C6、D6和E6中。
4.對不相鄰單元格的數據求和
假如要將單元格B2、C5和D4中的數據之和填入E6中，操作如下:先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接着單擊單元格 B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum(B2，C5，D4)”，確認後公式即建立完畢。
