Excel 表格的基本操作課程篩選
來源:文萃谷 3.8K
有時候需要將幾個班中某一個班挑選出來,下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003";
2)出現一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看着邊框要粗一些,處於選中狀態;
2、篩選
1)打開之前的成績表,在最後一列加上班級,以“篩選”為文件名,另存文件到自己的文件夾;
2)在“班級”下邊的.單元格中,分別輸入:1、2、1,也就是兩個同學是1班另一個是2班的;
3)用拖選的方法,選中標題,也就是從“序號”拖到“班級”;
4)點菜單“數據-篩選-自動篩選”,在各個列標題上出現一個下拉按鈕;
5)點擊“班級”旁邊的下拉按鈕,選擇“1”,也就是把1班的同學挑選出來;
6)這時表格中只顯示1班的了,其他的項被隱藏起來;
7)要重新顯示其他班,再點“班級”旁邊的下拉按鈕,選擇“全部”;
8)要關閉自動篩選,再點菜單“數據-篩選-自動篩選”,這時各個按鈕就消失了;