OA軟件產品小企業如何選購

來源:文萃谷 7.52K

一般情況下,OA都是同時面對中小企業的,中和小是很難分離開的,但是小編今天談的主要是面向20人一下辦公的公司如何選購OA產品。中小企業購買OA有三字訣。

OA軟件產品小企業如何選購

  第一步:選購選購,“選”字當前,選字訣

最近我查閲了一下互聯網上關於OA方面的更新文章,有很多有一窩蜂宣揚SAAS如何如何;有針對物流製造行業OA應用;也有大談案例應用的…..網站的傳播導向很多內容驢脣不對馬嘴,多多少少都存在錯誤引導消費者的錯誤傾向。

選購OA產品不是為了盲目跟風,看見其他公司信息化建設了着急盲目上馬;既然是“選購”,當然選在前,目前國內針對小型用户很多OA產品的銷售價格多為1萬元左右,價格差異小,所以選就更加重要。在購買之前要多多對比幾家的產品。貨比三家,也利於講價。

1.選字訣——重視在線試用

選的過程中,主要要選擇適合自己企業的自身特點的OA產品,企業人數少,審批、流轉的流就相對短,而任何一個廠商的OA都能夠滿足這個特點,所以在產品使用表面特徵上沒有什麼可以進行比較的。關鍵是在線試用的過程。

在線試用能夠體現出OA產品的2個方面,一個是體驗度,一個是上手度。體驗度是指在感覺上適合自己,上手度是上手使用的速度有合不同(上手度方面的比較建議大家可以看看OA筆談——在線試用),當然要選擇易上手的OA產品,小型企業購買OA產品的目的也無非是為了提高效率,如果上手度比較低,那麼就會導致

OA在企業中的應用不易普及,同時小型公司很少有自己獨立的網管,所以也就更加談不上時時有自己的IT人員予以指導。所以一定要重視自己的上手感覺。

2.選字訣——口碑很重要

對比了幾個OA廠商的產品後,也不要馬山盲目下訂單,雖説只是萬元的產品,但是採購人員也要為企業的未來負責,小企業的OA軟件採購人員一般都是企業的老闆,既然是老闆就得為自己以後企業能夠壯大負責,所以還要為自己的未來擴容留有餘地。這個時候查詢一下你OA廠商的口碑怎麼樣,現在互聯網技術發達了,很多客户願意把自己的使用感受貼出

來供人分析。

3.選字訣——不看廣告,看療效

就像賣枴中的那樣,中國的商人太愛忽悠,一不留神就被人忽悠了,所以在選的過程中,關鍵是要抗住忽悠,腦白金天天做廣告,問題是他天天忽悠你,你還相信他嗎?不管怎樣忽悠,選擇適合自己的OA產品是最實用的。所以購買OA產品,不看廣告,看療效。

  第二步.比較比較,比字當前,比字訣

前面説的是側重與感性的“選”,第二步我們就要側重比武了,中國人比武不能看皮毛,關鍵要看內功如何?OA比較當然得比最基礎的——技術

1. 比字訣——開發語言

中國有句老話——人比認得死,貨比貨得扔。OA的開發語言很重要,這涉及到未來的擴容和跨數據庫平台操作等,雖説是不到萬八千的產品,但是也要考慮到未來升級的各種有利因素,別把自己的.位置放的太低。重實效也要對未來負責。總不能未來公司做大以後把之前的OA一扔就可以了吧,這裏面涉及到數據轉移或者

數據庫對接等N多問題。所以開發語言是非常重要的,筆者推薦如果性價比差不多的產品,要首選用Java 語言開發的OA軟件,依次是LOTUS、PHP、ASP的產品。Java的OA產品其實是為未來買了保險。同樣性價比的,要首選JAVA的產品

2. 比字訣——表單處理

很多企業購買了OA產品以後,更多的應用是發發文,做個審批流程,其實這只是在局部應用,其實很多公司都會應用到表單,從生產數據,到銷售數據,再到財務數據,很多數據都是通過表單的形式表現出來的,OA產品的表單處理功能一定要夠強大。具有了表單功能以後,還要比較表單的查詢功能,尤其是多表單的查詢,表單的查詢功能也會反映出一個OA軟件廠商的技術團隊的實力到底是怎樣的。

3.比字訣——比實力

OA廠商就像雨後的春筍,那是一茬一茬的冒出來,經常會令人比花眼,如果從技術語言和表單查詢等功能上還不能比較出來的話,那麼就要再查查這個廠商的出身了,一要看是什麼時間建立的?二要看其具體的實施案例有哪些?三要看其是否是盜版產品,如果開發語言如果是基於PHP架構的,基於開源的問題,也可能會出現版權問題,購買盜版的OA產品存在的風險太大,如果購買了盜版的OA產品,以後升級換代的問題就根本不用考慮了o(∩_∩)o…哈哈。這三板斧下來,相信一定能夠幫助小企業驗證出李逵還是李鬼。

4. 比字訣——比功能

雖説是萬八千的產品,但是基礎功能卻是不能少。一般實用功能要包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件櫃、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、知識管理、人事管理、車輛管理、會議管理、印信管理、網上填報、規章制度、論壇、聊天室、投票等,這些功能一定不要欠缺。其他華而不實的功能,沒有就沒有了吧。

  第三步.買賣買賣,買字當前,買字訣

選也選了,比也比了,接下來就該購買了,買就要涉及價格問題。OA產品太便宜不好,這樣的軟件往往功能上可能有欠缺,太貴了很多功能又不實用。中小企業選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、功能價格比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業內發揮最大的功效,給企業帶來最大的回報

1.買字訣——服務很重要

萬元級的OA產品,一般都是標準化後了的產品,所以涉及到的服務很少,很少但是不意味着不需要服務,OA產品在運行使用的過程中,一定會發生這樣或者那樣的問題,這就會涉及到售後服務。

服務不一定品牌越大的公司就會服務越好,因為是萬元級的OA產品,所以超大品牌的OA廠商的客服人員因為服務的商家多,反而可能不能及時為你提供售後服務,太小的OA商家有沒有服務實力,所以我個人的看法是其實OA產品最適合購買中型OA軟件廠商的產品,這樣你既能得到他的重視,也會有專人來為你服務。這個

度關鍵要靠自己把握。

2.買字訣——砍價三板斧

……此處省略3000字,砍價就不用我説什麼了吧,總之往死了砍,你千萬別和自己的錢過不去。

熱門標籤