怎樣做好企業的法律顧問

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作為一名律師,怎樣為企業客户提供高效、優質的法律顧問服務,是一個重要的課題,那麼如何做好企業的法律顧問呢?一起來看看!

怎樣做好企業的法律顧問

  如何着手做一家企業的法律顧問

一充分了解企業的情況和需求

律師和客户的相互瞭解是一個不斷深入的過程。律師應通過上門拜訪或各種形式的溝通,向企業提出各種問題,或者讓企業明確提出其需求以及希望律師提供法律服務的方式。律師可設計各類調查問卷,如勞動關係或股權激勵等方面的,讓企業人員填寫。總之,律師在瞭解客户情況及需求的基礎上,才能發現問題,為客户量身定做針對性的法律服務。

二收集資料

1、收集學習企業所在行業相關的全部法律法規。

2、收集企業在用的各種合同版本和法律文件,研究其中存在的利弊

3、收集企業以往涉訟資料,分析企業在哪些方面容易發生糾紛,如何避免,如何在日常運營中保存證據。

4、收集企業的規章制度,分為人事管理和業務流程兩方面。

三將企業法務分成四大版塊

律師從“法人治理”,“勞動關係”,“對外經營”,“知識產權”四大板塊去了解企業的實然情況,剖析存在的問題,結合企業老闆和負責人的理念及目標,確定如何應對及調整。“法人治理”、“勞動關係”是企業內部的法律關係,“對外經營”是企業外部的法律關係,“知識產權”則須內外雙重保護。“勞動關係”和“對外經營”是每一家公司日常都要處理的。“法人治理”可能令企業發生結構變動,如增資、合併股權轉讓等。而“知識產權”問題對於科技、網絡、生產型企業等更為常見和關鍵,有些企業則幾乎不涉及這塊。

四合同整理

律師整理一套企業常用合同及法律文件的參考版本,並結合企業情況進行完善,包括銷售,採購,代理,租賃,股權轉讓,加盟等協議,包括公司章程、勞動合同、保密協議、服務期協議、競業限制協議等等。一方面律師避免重複勞動,節省時間,提高效率,另一方面可協助企業掌握向其客户(對家)提供合同版本的主動權。

五設計專項產品

律師要專業化、團隊化。法律服務要產品化、流程化。如果能把服務範圍、服務方式和收費都標準化(可分為幾種套餐),將非常有利於當事人的.判斷選擇和達成委託。律師也易於量化工作,更有效地管理和考核團隊。 律師可為公司客户設計幾種專項產品:如合同專項審查、應收款催收清理、勞動關係專項審查等等。

  為企業提供法律服務的注意事項:

一認真對待文字細節

1、給文件起好名字。有些合同或文件,修改過好多次,經好多人修改。所以在起名字時,最好註明日期、第幾稿、修改人的姓名(或拼音縮寫),這樣不會弄錯版本,也便於日後查找。

2、郵件的標題。 將郵件標題寫得詳細又準確,便於收件人第一時間知道郵件涉及的事宜,也便於自己和收件人日後查找。

3、改合同或文件,用WORD裏面的“修訂”功能、“批註”功能,讓客户一目瞭然,知道律師在哪裏作了修改或提出了某個問題。

二瞭解公司的文化和溝通方式

外企盛行“郵件”文化。什麼事情,都要有郵件的“白紙黑字”。即使剛打完電話,也要發郵件確認。郵件還要抄送相關的上司、相關部門的人員。每一件事情,從頭到尾,都有郵件的書面確認。

作為律師,要理解企業的這種溝通方式,雖然不用事無鉅細都以郵件彙報,但要掌握一個原則:律師為企業所做的工作,都應該以某種形式固定下來,日後能夠證明;律師的意見能被企業需要知悉的人正確且及時地接收。當然,寫郵件是最麻煩但最穩妥的方式。寫好一封郵件,能看出一個人的專業水平和文字水平,馬虎不得。

三建立聯繫人制度。

作為律師,要搞清楚,企業每個人負責什麼,每類事情和企業的哪個部門或者個人對接。最好建立固定的聯繫人制度,律師和企業指定的某一兩個人對接。若企業任意一個人都能跟律師聯繫,律師必定不堪重負。更可怕的是,會造成混亂,有時候律師甚至不能判斷,打電話或者發郵件過來的,是否這個企業的員工,或者這個員工是否跟企業有矛盾。

有一個重要原則。上司單獨交待律師處理的事情,律師只與上司溝通。下屬交待律師處理的事情,律師應該讓其直接上司知道(比如以郵件抄送或建一個微信小羣的方式)。一方面,讓上司和企業知道律師做了哪些工作,另一方面,避免下屬擅作主張、律師無意之中“助紂為虐”,吃力不討好甚至背黑鍋的情況。

四保持獨立,維護公司利益

律師應保持獨立性和專業性,不要捲入企業內部的人事鬥爭和利益衝突。若企業的員工和企業發生矛盾,律師必須站在企業這邊,維護企業的利益。因為,律師是企業的法律顧問,不是企業任何一個員工的法律顧問。

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