賬外賬的審計方法和技巧

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“賬外賬”嚴重影響會計信息的真實性,擾亂了正常的社會經濟秩序,對國家、單位及個人產生極大的危害,已引起國務院和有關部門的高度重視。但由於被審計單位形成賬外資產的手段越來越高明,使得賬外賬審計工作變得非常困難和富有挑戰性。下面是yjbys小編為大家帶來的關於賬外賬的審計方法和技巧,歡迎閲讀

賬外賬的審計方法和技巧

一、瞭解被審計單位基本情況,尋找內部控制薄弱環節

每一家被審計單位都具有自身的行業屬性與經營特點,進駐被審計單位後,審計人員應充分了解企業的內控制度、行業特點及財務核算等基本情況。通過對被審計單位基本情況的瞭解,審計人員可以瞭解內部控制中存在的薄弱環節,並安排適當的審計程序,有針對性地進行審計。如我們在審計某單位時,通過查看詢問得知該單位本年度處理了一批淘汰的機器設備,但賬內收入金額較小,於是通過與資產管理部門走訪核對,發現其大量處置收入沒有入賬,而是轉至賬外併為職工發放了節日慰問品。

二、取得單位會議記錄及相關文件,關注可能存在的賬外資金活動

被審計單位的一切重要經濟活動執行前都要召開會議進行決策,因此將形成相關會議記錄,重大的事項還會下發相關會議文件。取得被審計單位會議記錄及相關文件,是一項非常有效的.審計手段,可以起到事半功倍的效果。如我們對某一企業進行經濟責任審計時,發現其會議記錄上面記載了對某常年合作客户的50萬元贊助款分配方案,但賬內並無該經濟業務事項的記錄。後經追查,其供出了50萬元的存放賬外銀行賬户,並以此線索查獲了數百萬元的賬外資金。

三、向職工訪談,瞭解是否存在違規違紀行為

由於“賬外賬”孳生腐朽,腐蝕幹部,且容易造成單位資產的流失,早已被單位有正義感人們所深惡痛絕。同時我國審計監督性質早已被人們所自覺接受,而且單位一些個人因為自身既得利益的問題也會提供線索。所以在審計現場可採取設立舉報箱、提供電子郵箱地址、提供電話號碼等方式接受職工舉報,因舉報人一般為部門或者本單位知情者,提供數據情況詳盡可靠,只要審計人員高度重視、保密措施得當,則可以取得事半功倍的效果,大大提高了審計工作效率。近年來的審計實踐表明,通過羣眾舉報進行詢問追查已成為審計賬外賬的重要方法。

四、與同行業財務指標及單位歷史指標對比分析,尋找異常變動

每一家被審計單位都具有自身的行業屬性與特點,除特殊情況外,其經營狀況及各項財務指標應存在趨同性。若當被審計單位某些財務指標嚴重背離行業平均數據時,則存在舞弊的可能性。如我們對某水泥公司審計時,經測算的主營業務利潤率遠遠低於該行業平均水平,且該公司供貨客户與銷貨客户相對穩定,通過對收入及成本的進一步分析,發現單位產品的成本遠高於單位產品售價增幅,也明顯高於去年同期,存在較大的疑點。再用投入產出指標對單位產品成本延伸審計,投入產出指標即消耗的礦石、煤等原材料與最終水泥產品之間有一個正常的行業比率。經分析性複核發現,該公司按原材料乘以行業平均投入產出率計算出產品產量遠遠大於其賬面實際產量,審計人員最終通過對差額的調查落實,查出該企業隱瞞產量2萬噸並將其銷售,取得產品銷售收入400萬元未入賬的事實。

同樣,每一家被審計單位不同年度間的各項財務指標也大體相當,如果出現異常變動,也應引起審計人員的高度重視。

五、向相關業務部門取得基礎數據,與財務勾籍核對

財務部門各項財務數據的最後生成,都是源自於各業務部門的基礎數據,所以它們之間存在着必然的聯繫。如果這種勾籍關係得到破壞,則可能存在着某種人為干預的可能。如我們在對某會展中心審計時,發現其本年度舉辦會展與往年相當,但收入出現明顯下降,經抽查合同、核對發票等其他賬內常規審計程序後,未發現明顯漏洞。最後審計人員到門口警衞人員處取得該年度會展期間車輛出入登記簿,發現了會展期間多家財務賬內未取得會展收入的單位車輛,經詢問相關單位,證實他們大部分都是參會廠家,財務人員在事實面前也不得不承認將部分會展收入賬外私存。

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