自考《檔案管理學》第一章複習：檔案概論
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一、檔案管理學
1、什麼是檔案管理學?
檔案管理學是研究檔案管理工作基本原理、原則、技術、方法的學科。
2、學習檔案管理學的重要性。
就祕書工作者業務知識結構而言，檔案管理知識是不可缺少的組成部分。
首先，從機構人員編制的發展趨勢來看，祕書人員和檔案管理人員的工作職能將逐漸趨於一體。
其次，從信息技術發展的前景來看，祕書工作與檔案管理工作的流程將難以分開，祕書工作職能將擴大到檔案管理的範疇。
最後，從保證檔案的質量與檔案工作現代化建設的角度來説，祕書人員檔案意識的具備與否也是至關重要的，而其檔案意識的高低主要取決於所掌握的檔案學知識多少。
3、檔案管理學的學習方法：
1、歷史研究法
2、調查研究法
3、比較研究法
4、案例研究法
5、理論研究法
4、檔案管理學的'學科特點：
1、理論性與應用性的統一
2、綜合性與專業性的統一
3、社會性與服務性的統一
二、檔案概論起源和沿革
(一)起源(主要有以下4種觀點)
1、國家——文字——檔案
2、文字——國家——檔案
3、文字——檔案——國家——有條理的檔案
4、結繩、刻契 ——檔案——文字——國家 ——有條理的檔案
(二)沿革
1、載體沿革
甲骨檔案
金石檔案
簡牘檔案
縑帛檔案
紙質檔案
聲像檔案
電子檔案
2、名稱的沿革
A、商：冊;周：中;秦漢：典籍 ;魏晉以後：文書、文案;唐、宋以來：文卷、案卷、案牘;
B、“檔案”一詞，一般認為初見於清代。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、記錄、檔案，相當於中文“檔案”一詞。
複數archives[`a:kaivz], n.公文保管處、檔案處、公文。
三、檔案的定義
1、檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的,作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。
簡便表述為：檔案是人們在社會活動中形成的保存起來以備查考的文件。
除了書上的表述，還可以有如下表述：國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存備查的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。
為了簡便起見，也可表述為：原始的歷史記錄。
《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議修正) 所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
2、檔案定義的涵義
一、檔案來源
從形成者看來源：A、機構 B、組織 C、個人
二、檔案形成
檔案是由文書轉化而來的。轉化條件有三：
(一)辦理完畢的文件才能成為檔案 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。
(二)具有一定查考利用價值的文件，才能成為檔案 文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華。
(三)按照一定的規律保存起來的文件，才能最後成為檔案
文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。
三、檔案的形式：
從檔案的載體上來看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。
表達方式基本三種：文字、圖像、聲音;
記錄方法：手寫、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像等。
從文件名稱上看，古代有詔、誥、題本、奏摺、牌等，近代有令、佈告、諮、呈。現代有計劃、報告、請示、批覆、會議記錄等。
從類型上説，有文書檔案、科技檔案、專門檔案。
四、檔案內容：反映了人們各種社會活動，即檔案內容上的特徵是： 1、十分豐富，無所不包 2、原始性
3、檔案與相關事物的關係
一、檔案與圖書
二、檔案與情報
三、檔案與文物
四、檔案和文獻
五、檔案與資料
4、檔案的作用
一、檔案的基本作用
郭沫若《題贈檔案館》
前事不忘後事師，自來墳典萃先知。 猶龍柱下窺藏史，呼鳳輿前聽誦詩。
國步何由探軌跡，民情從以識端倪。 上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬枝。
概括為：憑證作用 參考作用
二、檔案的主要作用
1 、機關工作的查考憑據
2、生產建設的參考依據
3、政治鬥爭的必要工具
4、科學研究的可靠資料
5、宣傳教育的生動素材
6、檔案能夠以其內容、涵義和外形特徵如實地説明歷史上的某些事實，作為證實國家、集體和個人正當利益的書面文件。
三、檔案發揮作用的規律性
1 、檔案對機關的作用和社會作用的雙重性
2、 檔案機密性的遞減律
3、 檔案科學文化作用的遞增律
4 、實現檔案價值的條件
A、受社會發展水平的限制
B 、受公眾對檔案認識水平的限制
C 、受檔案管理水平的限制
四、國家檔案全宗
國家檔案全宗是指國家所有的全部檔案的總和。
按時期結合性質，它可以分類如下：
先以1949年10月1日為界，分為建國前檔案和建國後檔案，建國前檔案按政治性質分為革命政權檔案和舊政權檔案。革命政權檔案，又稱為“革命歷史檔案”，是指“五四”運動至建國期間中國共產黨領導的新民主主義革命的檔案，舊政權檔案是指國民黨政府、偽滿政權、北洋政府以及歷朝歷代封建制政權、奴隸制政權的檔案。
