檔案管理考核自查報告

根據x檔發[2011]7號文件要求，我們按標準對2017年度的檔案進行了規範整理，並且本着實事求是的態度對我局檔案工作進行了自查，自查結果如下。

一、檔案概況

我局檔案自1993年開始已有548卷移交市檔案館，但短期檔案均在本局檔案室保管。所以本檔案室現存檔案是從1975年開始形成到2017年12月為止，共1995卷、1314件，其中文書檔案1293卷、1314件，會計檔案702卷，而且本檔案室還保存有383張照片檔案。本年度共整理文書檔案180件，會計檔案15卷。

二、領導重視，檔案工作網絡完備

我單位領導對檔案工作高度重視，局長親自分管此項工作。而且設立相應的檔案工作機構，把檔案工作納入單位發展規劃和年度工作計劃，制定了有關工作程序。對檔案室的建設嚴格按照標準進行，並配備了相應的檔案專業理論學習資料，定期對檔案人員進行培訓。單位還建立了檔案工作崗位責任制，與檔案人員的.年度考核掛鈎，檔案人員有變動時嚴格辦理移交手續。

三、檔案制度完善，檔案設施基本齊備

根據我單位實際情況，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使 1

用、重大活動檔案登記等制度，並嚴格落實。

檔案室能夠容納本單位的全部檔案，並留有足夠的空間。室內配有温濕度計、滅火器等設備設施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規範標準，數量充足。但是限於我局經費不足，在檔案管理現代化方面還有一定差距。

四、統一管理，提高利用價值

我們能夠嚴格落實歸檔制度，按時歸檔，各類檔案收集齊全、準確、完整，整理符合國家標準要求，並且形成的各種門類、載體形式的檔案集中統一管理，歸檔文件用紙、用筆、用墨，都符合歸檔要求。能夠定期進行檔案情況統計，及時填報各類檔案統計報表。成立檔案鑑定組織，按規定進行檔案鑑定銷燬。按規定及時向檔案館移交檔案，報送現行文件、資料等。

檔案室建立了全宗卷，並組織編寫和續編全宗指南。對形成的檔案編制案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目錄、專題目錄等檢索工具。組織編寫單位年度大事記、單位重大活動、重大會議文件彙編等專題檔案。

通過自查我們確定等級為合格，這離上級及業務部門的要求還有較大差距，今後將按照《檔案法》和有關規定進一步完善我單位的檔案工作，促進檔案管理工作現代化。

2

檔案管理考核自查報告 [篇2]

高唐縣工作崗位目標考核局檔案年度自檢報告 自接到高檔發［2017］8號文件《關於開展檔案執法檢查的通知後》，我局黨組非常重視，及時召開會議，制定措施，開展自查自糾工作，對年度自檢現將有關情況彙報如下：

1、局裏成立了檔案管理領導小組，局長郭文峯任組長，分管副局長為呂衞，各科室兼職檔案員為成員，領導小組定期對檔案管理工作進行研究部署，按照計劃管理的要求及時進行檢查指導，各科室配備了兼職檔案員，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網絡 。

2、把檔案工作作為一項重點工作列入年度目標管理考核。對2017年度檔案現正在整理入檔。各科室對文件材料的形成，積極整理，歸檔已列入崗位責任制，分佈到各個程序中，形成預立卷制度，按規定定期向檔案室移交檔案。

3、購置使用檔案部門統一監製的合格無酸裝具品。

4、制訂了檔案工作人員檔案責任制，編制了各類檔案分類大綱、保管期限、歸檔範圍、歸檔制度。建立了多種檔案歸檔保管、統計、保密、修改補充等制度。

5、有專用檔案室，並進行了裝修，安裝了防盜門；購置了計算機、複印機、打印機，真正做到了檔案的防盜。

6、我們注意了案卷質量和規範化的檔案管理工作，我們按照上級和縣檔案局的要求，逐份進行審查，在歸檔中做到了組卷合理、準確、系統，檢索工具齊全，內容正確完整， 1

檔案排列整齊，編制了科學的檔案分類編號方案。

7、編制了多種彙編和參考資料。

8、積極提供檔案為考核事業各項工作服務

（1）檔案人員進一步樹立服務第一的思想，態度熱情、周到，熟悉室藏，能及時準確查找到一份檔案。

（2）將檔案管理納入單位辦公自動化程序。

今後將進一步完善檔案管理的各項規章制度，在提高案卷質量上狠下功夫。加強檔案歸檔前的管理，充分發揮檔案管理網絡的作用，做好平時的收集工作，提高有價值材料的完整率和準確性。

2