關於接待方案彙總五篇

為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。那麼應當如何制定方案呢？下面是小編為大家收集的接待方案5篇，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

接待方案 篇1

　一、指導思想

1．高度重視，周密安排，熱情接待，周到服務，為專家組順利完成評估工作創造條件。

2．實事求是，重點突出，充分展示體育學院的辦學條件和辦學水平，務求通過評估。

二、組織領導

組長：z

副組長：z

成員：各科室主要負責人

主要工作：全面負責，抽調人員，統籌、指導迎接評估各項工作；負責組織指揮、協調控制、檢查各項工作，領導各項工作小組。

三、評估專項工作小組

1.會務組

組長：z

成員：z

主要工作：會場佈置；會場服務；會場多媒體；攝像攝影；展板佈置（考慮颳風、下雨）；盆花布置。準備雨傘。

2．材料組

組長：z

成員：各功能室負責人

主要工作：校長彙報材料；自評報告PPT；“十個一”；材料袋；準備和調配備查材料，為專家查閲、調閲相關材料提供服務，隨時準備解答專家提出的問題。

3.宣傳報道組

組長：z

成員：z

主要工作：負責校內外迎評工作宣傳工作。包括對專家來校評估進行全程攝像、拍照，掛網宣傳報道；專家組考察期間的工作記錄及彙總；宣傳橫幅、歡迎標語、彩旗的製作張掛。

4.聯絡組

組長：z

副組長：z

成員：各班主任

主要工作：負責與學校相關部門聯繫，及時傳達學校迎評精神；隨時掌握迎評動態並反饋；負責“迎評”中與教師、學生聯繫的相關工作。教師、各班聯絡員需及時向聯絡組通報情況。

5.環境衞生組

組長：z

副組長：z

成員：各班主任後勤工作人員

主要工作：負責學校、學生宿舍、教室、功能室、辦公室環境衞生工作。

6.學校觀察點組

組長：z

成員：zz（講解員）各功能室負責人

主要工作：要求設計好參觀路線及停留時間，熟練講解。

7.教學運行組

組長：z

副組長：各教研組長

成員：各任課教師

主要工作：保障教學正常秩序；確保檢查期間課堂教學體現現代教學理念，使用現有的現代化設備。

8.學生工作組

組長：z

副組長：z

成員：各班主任

主要工作：學生日常管理（特別是早操、大課間活動和學生展示活動）；根據學校提出的工作要求，安排好學生參加活動。

四、“迎評”檢查過程安排（具體時間等待學校通知）

參加迎評彙報人員：正副校長

全體參與“迎評”人員必須提前到位。

參觀路線圖附後。

五、有關準備工作和注意事項

(一)各工作小組要責任到人，準備情況及時反饋給領導小組。

(二)材料組成員必須在全面瞭解本校總體自評材料的基礎上，熟練地掌握自己所負責的支撐材料內容。對每個數據、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚，能按專家的要求隨時準備有關備查材料。

(三)班主任、任課教師要提前做好專家對學生和對教師的訪談準備。

(四)學生統一穿校服（洗乾淨），早操、課間，行動講秩序，言談講文明，注重禮儀。上課精力集中，發言踴躍。教師衣着整潔，精神飽滿。

(五)做好校園環境衞生的整治工作5月5日前全面到位，9日再全面打掃一次。檢查當天，要有專人（小組）負責校園實時動態保潔。

(六)5月5日校內模擬驗收。

六、嚴肅紀律，做好評估期間教職工、學生的管理工作。

1.評估期間，全校教職員工、學生必須堅守崗位，無特殊情況者，不許請假。

2.5月9日晚至評估結束期間，所有教職工必須建立24小時的聯繫方式，確保通訊暢通。

3.全體師生員工對學校的基本情況、對評估工作所涉及的'相關內容要做到心中有數。……

4.教師要加深對評估工作重要意義的認識，認真備好、上好每一節課。

5.做好安全穩定工作。

附1：

驗收路線：進校——接待室——多媒體室——電腦房、網管中心——美術室——體育器材室——實驗室——音樂室——勞技室——圖書室——閲覽室——展板

附2：解説詞

進校——歡迎各位領導蒞臨指導。請到接待室。

多媒體室——首先請領導檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米，配備了液晶投影儀，音響設備。

電腦房——我校電腦房面積108平方米，現在學生用的是龍芯電腦45台，教師機是聯想的。配備了電子白板。

網管中心——該中心配備了校園網服務器，交換機等，滿足校園網絡管理需要。

美術室——該室108平方米，配有液晶投影儀、實物展台等教學設備。美術老師是專職的，中高年級學生美術課全部在這裏上。

體育器材室——學校體育器材室有兩個。這是體育器材1室，這是體育器材2室。

實驗室——實驗室建設比較早。裏面是儀器儲藏室。配備了管理員電腦和教學用多媒體設備。學校開闢了校外實踐基地。

音樂室——根據音樂課教學的實際需要，對教室作了佈置。多媒體設備齊全。現在播放的就是電腦中存儲的教學資源。

勞技室——開展綜合實踐活動是素質教育和新課程實施的重要內容。上好勞技課有利於培養學生學用結合的意識和動手能力、創新能力。

圖書室——學校藏書11000多冊，定期開放。一般以班級為單位，集中借閲。班上有圖書角，學生可自由閲讀。原來都是手工管理，現正積極準備啟用圖書管理系統。

閲覽室——閲覽室有近45個座位，達到15：1的要求。

展板——展區1：

（1）這裏介紹了學校概況

（2）這裏反映的是基礎設施建設上取得的成績

（3）這裏反映的是我校加強教學研究採取的一些措施。請專家輔導；校內認真培訓；利用網絡研修；開展對外交流；開展專題研究等

（4）這個版面反映的是學校促進學生全面發展的一些努力。

（5）這個版面是專門反映陽光體育開展情況的。這個內容在剛剛結束的鹽城市陽光體育藝術節開幕現場展出過。

展板——展區2：

（1）這幾塊是去年接受鹽城市教育教學管理水平示範校驗收時做的。

（2）這幾塊是接受鹽城市特色學校驗收時做的。

結束語：感謝各位領導專家對我校工作的檢查指導。正如展板最後的結束語寫的那樣……

接待方案 篇2

一、時間

20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30

二、地點

農業科技發展基地和農科村

三、參加接待人員

1、縣領導：樑**

2、部門：縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

四、資料及線路

1、14：00從高新區前往郫縣

2、14：30---15：30參觀農業科技發展基地

（1）省農科院介紹農業科技發展基地狀況；

（2）縣領導樑偉和農發局介紹郫縣農業發展狀況；

3、15：00前往農科村

4、15：30---17：30參觀郫縣農科村

成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口（郫縣外辦人員等候）---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---回到成都

五、具體要求

1、請農發局作好省農科院基地的'參觀事宜，並作好發言和外賓宣傳資料的準備。

2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備，擬出參觀線路圖，並作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯繫。

六、聯繫方式

1、郫縣外辦電話xxxxx

傳真：xxxxx

2、李澤137xxxxxx（郫縣外辦主任）

馬敏139xxxxx（郫縣外辦副主任）

接待方案 篇3

20xx年10月24日上午，常州市安徽商會考察團一行26人前往黟縣經濟開發區進行工業及旅遊類項目考察。為切實做好接待服務工作，並結合常州市安徽商會來黟考察團此行的目的，特制定如下接待方案。

一、迎接工作安排

時間:10月24日上午11:00

迎接地點:城南轉盤

迎接人員:縣經濟開發區相關負責人

備註:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預定13間標間，在接到考察團後安排入住。

二、中餐安排

時間：上午11：30

地點：黟縣金陵賓館

桌數：3桌

出席縣領導：吳文達、蔣凌將、方克家

出席縣直部門：縣接待辦、縣經濟開發區、縣旅發委、縣招商局

三、考察活動安排

1、實地考察

時間：14:00-16:10

路線安排:從黟縣金陵賓館到經濟開發區

陪同考察縣領導：方克家

陪同考察縣直部門：縣開發區、縣國土局、縣規劃局、縣招商局

2、召開黟縣工業及旅遊項目推介會

時間：16:10-17:50

地點：黟縣金陵賓館宏村廳會議室

內容：

(1)觀看黟縣風光片(約15分鐘)、強縣之路紀實片(約20分鐘)

(2)縣經濟開發區和縣旅發委分別進行推介

(3)雙方交流座談：就投資商的投資動向、意願及我縣的招商引資政策進行交流座談(約50分鐘)。

四、晚宴

時間：18：00

地點：黟縣金陵賓館

桌數：3桌

出席縣領導：徐玉寶、方克家

出席縣直部門：縣接待辦、縣經濟開發區、縣旅發委、縣國土局、縣規劃局、縣招商局

五、注意事項：

1、縣經濟開發區作為此次活動的`牽頭單位，要做好與考察團的聯繫對接工作，並組織協調好當日考察活動。

2、招商宣傳資料由縣招商局負責，黟縣旅遊景區宣傳資料由縣旅發委負責。

3、縣旅發委負責做好與黃嶽畫院等旅遊企業的對接工作。

4、縣接待辦負責考察團的用餐、住宿及會場佈置(橫幅與席卡)。

5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道，縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。

6、所有參會部門由政府辦通知。

接待方案 篇4

一、迎接

迎接工作的一般步驟是：(開始)準備→歡迎→安排生活(結束)

1.準備

(1)準確掌握客人(團組)抵達的時間、地點、所乘交通工具以及給予的禮遇等。

(2)迎接前檢查預定客房、車輛及餐飲。

(3)通知賓館、車輛等部門做好準備;重要來賓以及重要團組的接待，根據需要通知保衞、新聞、衞生、機場、車站等部門做好準備。

(4)通知並組織有關領導和部門按預定的時間、地點前往迎接。

(5)做好其他準備工作。

2.迎賓

(1)準確掌握抵達時間。提前到達以示歡迎與尊重，不讓客人久候或自尋目的地。

(2)出示接站牌。因初次見面和迎接地點擁擠喧鬧，為便於識別，高舉接站牌、橫幅、小旗等迎接，使客人能從遠處看到，主動前來接洽;應禮貌地問清客人情況，不要接錯人，既保證接站順利，又增加客人的.自尊、自豪感，增進雙方感情。

(3)熱情相迎。主動上前打招呼、握手、問候以示歡迎;自我介紹或遞名片(可由身份最高者將迎接人員介紹給來賓，接着介紹來賓，先介紹身份地位高的人);主動與客人寒暄，徵得同意後幫客人提皮箱、行李，引領至車上。

(4)幫助客人與機場或車站聯繫籤票、領取行李，組織裝運行李。

3.安排生活

(1)將客送至住地，先讓其洗浴更衣，以解旅途疲勞，再安排客人就餐。

(2)及時向客人提供《接待手冊》，並徵求客人對日程安排的意見和要求(如客人對日程安排提出變化要求，應報告有關領導同意後迅速通知各有關部門)。問客有無私人活動(探親訪友、購物)需幫助安排。

(3)分手時禮貌道別，並交待下次會面地點、時間、聯繫方法。

二、送客

送客是公務接待工作最後一環，可適當饋贈禮品，提醒別忘所帶物品。送客的一般步驟是：(開始)準備→歡送(結束)。

1.準備

(1)核實客人離境的準確時間、地點、所乘交通工具;商定集合、出發的時間。

(2)通知賓館、車輛等部門提前做好準備;重要來賓以及重要團組的接待，根據需要通知保衞、新聞、衞生、機場、車站等部門提前做好準備。

(3)通知並組織有關領導和部門按預定的時間、地點前往歡送。

(4)組織裝運行李，檢查客人是否有遺漏物品。

2.歡送

(1)為表隆重，參加接待服務的人員可在客人住地列隊歡送。

(2)送客人至機場(車站、碼頭)。

(3)揮手告別並配以關切牽掛的道別語，待飛機起飛(車船開動)後再離開。

三、注意事項

1.嚴格照接待方案安排和組織迎送。

2.準確掌握客人抵離時間、地點和所乘交通工具，及早通知全體迎送人員和有關部門。如有變化，應及時通知。

3.接站人員應提前到達機場(車站、碼頭)迎候客人，以示歡迎與尊重;送客要待飛機起飛(車船開動)後再離開。

4.根據需要事先安排貴賓休息室;對首次來訪、彼此又不認識的客人，應事先準備好接站牌。

5.客人抵達住地後，不宜馬上安排活動，應稍事休息，給對方留下更衣時間。

6.在迎送過程中，應熱情周到，服務規範，善始善終，文明禮貌。

7.對需要購買回程飛機、車、船票的客人，要事先了解離開的日期，乘坐何種交通工具，收齊預付款，交票務人員辦理。票辦妥後，要提前通知客人。

接待方案 篇5

由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於二零零五年8月30日下午5：30分左右到達,9月1日下午3：40分離店,在酒店日程安排如下：

1、 就餐：

8.30晚餐(主桌：百合廳1 3桌,工作人員：多功能廳)

8.31早餐(自助餐：領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

8.31午餐(自助餐,地點：萬福閣)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

説明：百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、台前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負責,各相關部門配合.

2、 住宿

a. 豪華套間(A501、B501)2間

b. 標準套間(B418、B518、B521)3間

c. 單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間

d. 標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

e. 縣領導午休房：8.31日15間,9月1日15間

説明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間裏準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆豔、吳穎具體負責,各相關部門配合.

3、 會議

長江廳：彙報會(約1小時),8月31日8：30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.

5F貴賓廳：省檢查團工作室

6F會議室：工作人員及駕駛員休息室

2F會議室：創建辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由吳穎、沈鬆華具體負責,各相關部門配合.

4、 備用活動

KTV：芙蓉廳、百合廳,準備：茶水、水果、小吃、鮮花.由沈鬆華負責,各相關部門配合.

游泳館：邱洪飛負責.

棋`牌室：安排四間棋`牌室,準備：水果、茶水、點心.由吳穎負責,各相關部門配合.

足療：常紅林負責.

夜宵：中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合.

一、 本次活動領導小組名單

二、 車輛停放及安全

1、 責任部門：保安部

2、 負責人：沈鬆華

3、 保安：

4、 要求：a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衞工作.

三、 迎賓及入住

1、 責任部門：前廳部、行政辦

2、 責任人：繆豔、丁昀昀

3、 門僮(二名)：

4、 禮儀小姐(八名)：

5、 要求：a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內容：“**歡迎您”c.總枱人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒服務; e.商務中心配合創建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.

四、 房間安排

1、 責任部門：客房部

2、 責任人：吳穎

3、 服務員：

4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的.所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店後,在4F、5F電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合採供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合採供部及時補充所有用房的小食品.

五、 會議室安排

1、 責任部門：客房部、康樂部

2、 責任人：吳穎、沈鬆華

3、 二樓會議室服務員：

四樓長江廳服務員：

五樓貴賓廳服務員：

六樓會議室服務員：

二樓玫瑰廳服務員：

4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色枱布,空餘一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衞生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.

六、 餐飲安排

1、 責任部門：餐飲部、中廚房

2、 責任人：陳小燕、何志剛

3、 服務員：XXX