新生接待方案

來源:文萃谷 2.28W

為了確保事情或工作有效開展,通常會被要求事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的新生接待方案,希望對大家有所幫助。

新生接待方案

新生接待方案1

根據學校20xx年關於做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作領導小組

組 長:李醒華 朱鮀華

副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衞東 董科偉 莫時聲

張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

二、新生接待時間

20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

三、接待新生地點

校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區內接待點設在多功能體育館。

四、新生接待工作的具體分工與安排

(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請於當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請於當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

聯繫、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

(二)對校區內接待點工作作如下安排:

1、黨政辦公室

負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,製作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標誌牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),佈置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設置現場醫療點,負責設立臨時複印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯繫外單位對新生接待工作的贊助。

2、學生工作辦公室

負責組織老生參加接待工作,印製新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生牆報、廣播台宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與後勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志願者參加新生接待服務,做好體育館音響佈置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

3、財務辦公室

負責新生收費工作,聯繫銀行做好相關工作。

4、後勤管理辦公室

負責體育館接待場地的佈置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衞工作,聯繫與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點,安排中標廠家銷售牀上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室

負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學科研辦公室

負責做好本部在南海校區開辦的.專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

負責派出教師(每個專業2人,分本科、專科)做好校園卡的發放工作,並做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

負責新生一卡通校園卡的製作工作。

五、時間進度

各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

六、工作要求和注意事項

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最後撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細緻、不怕辛苦、團結協作。

3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動的贊助聯繫由黨政辦公室總體負責。

5、新生接待期間除了經校區同意並指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯繫電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯繫電話:

新生接待方案2

為了切實做好我係20xx級新生接待工作,本着“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以係為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。

一、成立20xx級新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:

組長:許劭藝(13078956319)

副組長:王海雲(15338966111)

徐浩(18789086620)

成員:許劭藝、王海雲、徐浩、符用寧、範琦、陳偵偵

(一)老師工作安排:(各教研室負責人負責。)

符用寧13976119663、範琦13086009898、陳偵偵18789693106

(1)校外接站人員1人:胡曉

(2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜

(3)接待台6人(分專業引導,分成兩個時間段):

工藝:謝二蘭、戴弟(8:00―14:00)、王麒霽(14:00―20:00)

包裝:肖珊珊(8:00―14:00)、李紅、吳璐岑(14:00―20:00)

廣告:符用寧、馮苒苒(8:00―14:00)、黃小磊(14:00―20:00)

環藝:範琦(8:00―14:00)、李德真(14:00―20:00)

品牌:張翼展(14:00―20:00)、張瓊芳(8:00―14:00)

服裝:陳偵偵(8:00―14:00)、張穎初(14:00―20:00)

(二)學生會人員安排(陳志超負責,聯繫號碼:15203658293)

負責安排3個同學分別設6個新生接待台,協助專業引導老師。具體工作內容見第三點“新生接待具體工作安排”。

二、新生報到時間和地點

1、時間:20xx年9月13-14日

2、報到地點:教學樓一樓

3、繳費地點:行政樓一樓。(繳費時間:8:00―17:30)

三、新生接待具體工作安排

1、新生接待台

主要工作範圍:

(1)設立6個台

①審查新生

資格。查驗錄取通知書、身份證、准考證原件;

②負責指導新生填寫簡明檔案表;

③回收新生高中學籍檔案、團籍檔案等;

④收繳《高等學校學生及家庭情況調查表》;

⑤收繳照片7張、黨團關係、户口遷移證明;

⑥發放宿舍號等。

(2)需要準備的器材:

①簡明檔案表;

②15個檔案袋(標註新生班級);

③新生宿舍安排一覽表;

④6支筆、6個鳳尾夾;

⑤接待台台籤;

⑥購買飲用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人員工作牌;

⑧接待新生流程圖。

⑨學生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)

2、引領學生辦理入學手續;

各專業對口服務隊:組織由系老師以及09級同學組成的專業對口服務隊(13―14日集中在教學樓一樓我係新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和嚮導工作,幫助辦理各種入學手續。

3、校門口迎接點

4、晚上值班人員

四、關於參加接待工作人員的就餐及補助

1、學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。

2、派出人員老師由具體部門提供用餐。

3、教師自行解決用餐。

五、新生接待工作的紀律要求:

1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

2、具體要求:

(1)按照分工,迅速開展工作

(2)所有參與接待的`教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。

(3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得説“

不知道”。對學生諮詢要主動熱情,不屬於自己職責範圍也要帶他們去找有關部門,交到人。

(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生衝突

新生接待方案3

迎新工作是學院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機,事關學院改革、發展、穩定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據學院安排,x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現根據學院新生入學實際制定如下實施方案:

一、組織領導

學院成立x級學生入學接待工作領導小組,統籌負責有關組織、協調工作:

組長:

副組長:

成員:

各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組,由書記、主任負責。

二、時間安排

(一)中職

8月26日上午8點-27日下午17點,入學接待,由中專部按照錄取專業分配到班主任。

8月27日下午16:00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。

(二)高職生

8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學接待,輔導員按照錄取專業分班, 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。

三、新生報到各項相關工作安排

新生入學接待工作由黨委副書記慄少偉總協調,辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。

1、學生處負責迎新協調工作,具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批;負責新生招生錄取諮詢及專業調整、新生學籍註冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新諮詢台和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策諮詢及生源地助學貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。

保衞科負責做好新生宿舍的分配,切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衞工作;負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衞工作。

2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學生會幹部12人進行接站工作,具體名單交實訓部圖書館。做好後續學生活動的策劃、組織實施工作。

3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點,統籌做好迎新車輛的'調度工作;負責為新生入學報到提供諮詢和志願者服務。火車站志願者3人,汽車站志願者5人,跟車志願者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。

4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。

5、總務處負責協調供應商做好牀上用品的發售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環境衞生清潔,保障水電供應;負責學生飯卡充值及發放工作;負責做好迎新期間醫療服務工作,加強衞生防疫、衞生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。

6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協調開展入學教育的教室。

7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案,落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、註冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質檔案和黨團關係,做好新生信息採集;負責收取《學生及家庭情況調查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調查問卷》並於9月底報送學生處。

四、工作要求

(一)新生入學接待工作是體現學院管理水平,展示學院校容校貌、校風學風,展現學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責,制定工作實施方案,協調好工作進程和時間安排,確保新生入學接待各項工作順利進行。

(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始,及時瞭解新生基本情況,掌握新生思想動態,幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學教育工作。

(三)新生接待期間,保衞科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩定及和諧育人環境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務工作。

(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

新生接待方案4

為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優質高效,特制定本工作方案。

一、新生報到時間

新生報到註冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。

二、新生人數及報到接待地點

(一)新校區(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。

理學院(306人)

文學院(485人)

機械工程學院(373人)

建築學院(247人)

汽車學院(276人

商學院(546人)

物流學院(257人)

法學院(150人)

外國語學院(561人)

資源環境研究院(167人)

信息學院(340人)

傳媒學院(407人)

教育學院(297人)

美術學院(406人)

音樂學院(171人)

體育學院(345人)

(二)老校區(共380人),報到地點:文科樓前

化學化工學院(195)

生命科學學院(185人)

三、新生接站安排

(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站

9月13日8:00——-18:00;

(二)臨沂火車北站(河東區)

9月13日10:00——-18:00。

四、組織領導

學校成立xxxx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衞處、財務處、資產管理處、後勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。

各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協調安排新生報到具體事宜。

五、職責分工

(一)學校辦公室

1、根據學校迎新工作要求,協調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;

2、負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);製作迎新車輛通行證。負責聯繫並確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;

3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區:遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區:遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

4、協調有關單位為接站志願者及司機提供午餐(85人)。

(二)組織部

負責辦理新生黨員組織關係接轉手續。

(三)宣傳部

1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況;

2、負責迎新氛圍營造工作(報到現場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);

3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

4、負責做好迎新工作的宣傳報道。

(四)學生工作部(處)

1、統籌協調全校迎新工作及落實迎新工作方案;

2、負責製作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);

3、負責組織安排接站人員;

4、調度、協調各學院的迎新工作;

5、負責助學貸款諮詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續;

6、協調新生公寓的卧具發放工作。

(五)團委

1、安排青年志願者參與新生接站服務(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現場迎新諮詢、人員引導(志願者10人);

2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。

(六)教務處

1、負責新生入學相關問題的諮詢服務;

2、負責做好新生上課準備工作;

3、負責做好新生資格複查工作;

4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。

(七)保衞處(武裝部)

1、負責新、老校區安全保衞、消防設施維護、外來車輛安排等工作;

2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作;

3、負責軍訓服裝的發放工作。

(八)資產處

1、負責做好新生卧具質量把關工作;

2、督促卧具供應商按時做好卧具供應工作。

(九)財務處

1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作;

2、負責新生卧具費劃收、結算工作;

3、負責助學貸款手續認定、核實工作;

4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續;

5、負責新生校園一卡通的製作、發放工作。

(十)後勤基建處

1、負責新、老校區後勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

2、負責報到現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。

(十一)網絡中心

1、負責開通報到現場的WLAN網絡服務工作;

2、負責新、老校區校園網絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數字化校園;

3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

(十二)各學院

1、具體組織本院迎新工作;彙報新生報到情況、安排新生住宿、卧具分發等;

2、在各自學院設立新生接待點,安排輔導員組織學生志願者帶領新生入學手續辦理、資格審查等;

3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;

4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;

5、負責本學院的文化展示等;

6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關係等材料的收繳工作;

7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;

8、印發《新生入學指南》卡片,公佈輔導員聯繫方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,並告知工作安排。

六、有關要求

(一)提高認識。由於本次新生報到人數較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的.認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。

(二)服務到位。要熱情、周到、細緻地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿着得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

(三)提前做好準備工作。由於接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、卧具領取、教室宿舍衞生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。

(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。

(五)規範各項收費行為,所有收費均需經學校批准。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。

(六)各部門要密切協作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。

新生接待方案5

為了做好20xx年新生開學報到的接待工作,確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成,特制定本方案。

一、接待工作領導組

組長:陳建平

副組長:張麗萍、李春生、孟海玉、郝小平

成員:常向廷、趙全亮、程薇、趙彩雲、楊彥恆、徐景琴、張宏亮、樑海燕、張利華、張利清、劉斌

二、時間安排:

第一階段(籌備階段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)

第二階段(接待階段):8月21日——8月22日

三、場地劃分:

停車場:足球場

報名場地:招生報名處及門口周邊

報到場地:教學樓門前

領物處:教學樓一層西側

住宿安排:B區、E區

辦卡處(校園卡的辦理):學校食堂

四、接待程序及接待人員的具體分工及職責

郝小平負責:新生報到接待組

組長:趙彩雲、張利清

成員:王芳、蘆曉豔、王瑞紅、孟傑、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文豔、李超君、宋永娟、王慧峯、王曉玲

第一階段主要職責:

(1)王瑞紅、劉繼蘭負責學生電子信息的輸入。

(2)王慧峯、王曉玲負責新生班級的編排

(3)孟傑、徐康麗負責給各部門提供《新生班級花名冊》和學生電子信息。

(4)蘆曉豔、趙麗娟、武文豔、張婧負責①領物表的打印、蓋章。②新增學生信息表的印發。③審核流程的印發。

(5)宋永娟、李超君負責檢點和索要審核處所需要各種表格。

第二階段主要職責:

(1)報名處:蘆曉豔、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟傑負責新生報名手續辦理工作;張利清、王芳負責新生費用的'收取。(注:所有3+2報名手續由王瑞紅一人負責)

(2)測試處:牛文蕊、張婧新生報名測試、面試及秩序的維持。

(3)郅蕾負責學生資料的複印

(4)審核處:李超君、宋永娟負責新生資料的審查(發票是否全額)、新生領物單的發放及負責總校報名學生信息的填寫(總校學生信息表);武文豔負責檔案資料的收取。

(5)班級編排處:王慧峯、王曉玲負責學生班級的編排工作。

(6)徐景琴、徐康麗負責呂梁學生接待及手續辦理工作。

新生接待方案6

一、組織領導

為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。

組長:許玉柏

副組長:李柏青

成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衞雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳豔物業公司負責人

職能:

1.統一指揮、協調校內外相關資源,做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作;

2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排;

3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置;

4.統籌安排各部門、各系部及學生志願者做好新生接待工作;

5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學後的後勤保障工作;

6.全面指導和協調落實迎新場地的佈置、檢查與各項物料的落實工作;

7.指導家庭經濟困難學生在報到註冊期間及入學後的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作;

8.統籌安排新生入學教育方案;

9.統籌安排和落實新生入學後的體檢與心理健康測試工作;

10.及時做好新生報到註冊情況的'統計分析和未報到註冊學生的學籍註銷工作。

二、時間、地點安排

報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.

校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。

三、主要工作任務及負責人

學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:

四、具體要求:

(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯繫方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。

(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。

(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,並作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時,應及時與學生處聯繫。遇重大問題要及時上報、解決。

(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。

(五)各系“報到處”要安排諮詢人員,各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。

(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤,未經領導小組批准,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。

XXXX技術學院

  二0xx年九月二日

新生接待方案7

為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優質高效,確保新生報到、宿舍安排等環節順暢有序,營造一個良好的校園環境,展現我院師生良好的精神風貌,使新生儘早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。

一、指導思想

按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務意識,服從安排,認真準備,團結協作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。

二、工作機構

1、領導小組:

組 長:

副組長:

成 員:

2、領導小組分工:

總 指 揮:

專業諮詢:

現場管理:

後勤服務:

3、工作小組:

第一組:現場接待組

職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關係,分配宿舍。

人員:新生輔導員 學生15名

第二組:現場服務組

職責:負責把新生帶到相應地點辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。

人員:學生20名

第三組:宿舍接待組

職責:負責發放宿舍鑰匙,負責與宿管科協調。

人員:學生4名

第四組:後勤保障組

職責:負責後勤保障工作,佈置接待場地,維持現場秩序。

人員:學生6名

第五組:夜間值班組

職責:夜間值班。

人員:學生4名

負責人:團學會主席團成員

第六組:宣傳組

職責:印製迎新宣傳資料,製作迎新表格,設計製作宣傳欄、宣傳板。

人員:學生4人

三、接待工作

1、接待時間:

20xx年9月8日—9月9日

2、接待地點:籃球場

3、接待人員要求:

(1)所有接待工作人員必須規範着裝,佩帶統一標識。

(2)所有接待工作人員必須按規定的'時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷佈置會場等,嚴禁遲到、無故不到。

(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調換,有突發事件向組長請示。

4、接待員職責

(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。

(2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導工作,熱情為新生服務。

(3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

(4)各小組長全權負責當班事務,保質保量完成任務。

新生接待方案8

金秋九月,風和日麗。在這個炎炎九月,我們懷着期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和儘快熟悉大學校園,感受新家庭的温暖,同時也是展現我院師生良好的精神風貌,我院團委學生會根據學校和學院接新工作要求和統一部署,結合往屆的經驗及當前實際情況,制定出“20xx級新生入學接待工作方案”,確保新生接待工作細緻、高效、有序的完成,努力做到“讓學生放心,讓家長安心”。對於本方案如有問題請及時提出,方案如下:

一、分工明確,責權到人:

工作主要有前期準備、接送、宣傳、後勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責,組員對組長負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學生幹部要以身作則,起到模範作用,堅定杜絕不良現象的出現。

總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強

二、前期準備工作(在9月6日前完成):

1、書寫材料和物資準備工作:(祕書處、實踐部、辦公室、生活部)

(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(祕書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)

(2)相關用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、釦針等):

A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、釦針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)

(3)橫幅台籤製作:橫幅可用往年的主要內容為“公共管理學院大本營”;大本營接待各程序點指示台籤(驗收錄取通知書准考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(祕書處)

2、後勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責)

(1)提前訂餐:7元/份,共200份;

(2)飲水機的借取工作:飲水機1個;

(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;

(4)購買一次性紙杯:10條;

(5)預定三輪車:來回各預定4或5輛三輪車;

(6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤

3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)

(1)宣傳部:展板1個、擺放;

展板:以喜慶熱烈的迎新為主題,突出學院名稱、院訓和學院基本概況簡介,附分班情況及報到流程,放置於接新點;

標誌牌:主要內容為“公共管理學院”——6塊;

(2)文藝、女生部:新生入學指南資料整理:包括《新生入學指南》和入學註冊流程表的製作和整理;(説明:《新生入學指南》內容包括第一週新生入學教育活動日程安排表;保衞處、財務處、後勤處、東西校醫院、學院學工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學生會主要學生幹部和一些應急電話;財務、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學指南和註冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協商好))

4、黨員服務隊:宣傳海報的製作;

5、黨員“一幫一”服務隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學習、學術、組織部協助)

(1)收集選定人選的'照片和資料並彙總成冊(各個黨支部);

(2)製作小展板,展示黨員“學長”、“學姐”風采

5、場地佈置工作;(全體學生幹部)

(1)祕書處、實踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生:9月7日6:30在學院集合,負責大本營各類用品運送;由部長派專人統計計件本部門所搬運的物品清單;

(2)其餘各部9月7日6:45分在大本營集合,佈置場地,7:30完成工作;

(3)當日全體學生幹部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;

三、當日接待工作:

參與人員:11、12級全體學生,11、12級學生幹部,

10、11、12級學生黨員及入黨積極分子。

工作職責:到指定等待地點等候新生,帶新生到學院大本營辦理

相關入學手續並送其到宿舍。

大本營負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝

接送、宿舍點負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉

(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)

(各接待點的小組長均為第一位同學,負責本點的具體操作,安排本

點同學的工作時間段)

1、張天逸、曹子森、陳茜:負責檢驗錄取通知書、身份證(不收),收准考證,;

2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助):負責新生簽到、發新生報到單、新手註冊流程表上寫上新生的宿舍號,驗學費單併發放新生入學須知及相關資料;

3、鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生諮詢;

4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記;

5、龍冬萍:學生黨員服務隊由我院學生黨員組成,為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學等服務;

6、李小威:負責全體工作人員簽到考勤。

(二)接待引導分工:(組長:龐令強)

1、張浩錚、趙琦:總體負責到行政樓、正校門(南大門)組織幹部以及各班接送隊同學接新生(帶上接待牌),並將新生送至大本營;

2、羅倩婧、安園、龔鈺傑:負責在大本營內引導新生辦理相關手續,並指示新生在辦理完畢後在指定地點集合,並配合維持大本營秩序;

3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織幹部以及各班接送隊同學將新生從大本營集中送至各個宿舍,並協助其辦理入住手續,將其安置妥當,接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。

女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2A、東2B棟

公管學院團委、學生會接新工作安排表

時間地點主要責任幹部負責幹部班級安排

7日

上午

8:00

—12:30行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學12派出3支隊伍、每支隊伍10人

大本營至

東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

大本營至

東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉豔、陳程程、

7日中午12:30—13:00過渡時間,

全部負責全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學生幹部

7日

下午

13:00——18:30行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊伍、每支隊伍10人

大本營至

東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉豔、陳程程、

7日晚18點—21點過渡時間,

全部負責全體常委各部門部長

8日

上午

7點半

—12點行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學11派出2支隊伍、每支隊伍10人

大本營至

東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉豔、陳程程、

(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)

人員:宣傳部全體成員;

職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部幹部完成一篇新聞稿並發表到學院網站或學校相關網站)

(四)後勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)

人員:生活部、紀檢部學生幹部。

具體工作:1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;

2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔;

3、楊小熊、何媛負責財務看管及桌椅的清點、登記;

4、姚元輝負責維持大本營迎新秩序;

5、李小威負責考勤(團委學生會幹部、各班接送人員)

(五)黨員一幫一服務組:(組長:龍冬萍)

人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部

具體工作:1、龍冬萍、莫凱洋每個黨支部每個時間段至少安排2名黨員負責引導新生自主選擇一幫一的黨員學長、學姐;

2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息並登記;

四、動員大會,鼓舞鬥志。

9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學工組胡美術老師作新生接待工作動員,安排工作任務。

時間:20:00

地點:學院101教室

人員:10、11、12級團委、學生會全體幹部;

10、11級各班班長、團支書;12級全體班幹

(祕書處負責簽到)

公共管理學院團委學生會

9月4日

附1:

20xx級新生入學接待工作預算

需購買物品:

物品數量單價/元總額

展板15050

桶裝水3桶721

瓶裝水6件954

預定三輪車8倆756

工作餐200份71400

紙杯10條440

其他不可預計開支100

已有物品:

1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、台籤打印紙、A4紙

共計:1721元(初計)

新生接待方案9

為切實做好20xx級新生入學接待、入學教育等一系列工作,本着“以生為本、優質服務、安全有序”的原則,確保各項工作圓滿完成,特提出本方案。

一、成立迎新工作領導小組

組長:(見書面材料)

副組長:(見書面材料)

成員:(見書面材料)

二、有關工作及時間安排

(一)新生報到時間:

9月11日:上午8:00至下午17:00

9月12日:上午8:00至下午17:00

每天下午17:00至隔天早上8:00有關職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。

(二)新生入學教育、開學典禮、軍訓時間:

1、9月13日上午:新生入學教育;

2、9月14日上午:開學典禮;

3、9月13日—9月21日:軍訓

(三)新生領教材時間:9月xx日下午,地點:(由教務處通知)

(四)新生體檢時間:9月xx日—xx日,地點:(由後勤服務處通知)

(五)正式上課時間:9月x日開始

(六)舉辦迎新生文藝晚會”(具體另行通知):

(七)組織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):

三、迎新生各部門職責

(一)黨政辦公室

1、製作圖紙平面圖

2、組織檢查迎新準備工作;

3、接待新生家長;

4、牽頭做好開學典禮準備工作;

5、牽頭召開迎新工作協調會;

6、牽頭主持召開迎新工作總結會。

(二)組織人事處

1、接收學生黨員檔案;

2、開展黨的知識教育,並做入黨動員工作。

(三)宣傳統戰部

1、負責迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準備和布臵;

2、安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作;

3、在新生入學報到時,負責廣播、宣傳;

(四)教務處

1、發放《學生手冊》、教材等學習用品;

2、開展新生入學教育(學籍管理方面);

3、印製《20xx級新生報到註冊表》,安排新生註冊;

4、新生報到前三天內將各專業分班名單送有關部門。

(五)學生工作處

1、迎新前把各專業預報名情況送各部門;

2、負責印發《20xx級新生入學教育、開學典禮、軍訓等日程表》和《貧困生調查表》,並於新生入學前二天發給各系(部);

3、負責接站車輛調度和接站工作人員安排(包括接站現場布臵及工作人員用餐等);

4、在校門口和迎新現場設臵諮詢服務枱,開展新生報到諮詢、解答服務;

5、負責貧困生綠色通道的審核工作並報主管領導審批;

6、組織好青年志願者參加迎新生有關工作;

7、牽頭接待非規定時間到校的新生及家長;

8、做好報到期間各時間段新生到校人數統計工作;

9、協助院黨政辦公室做好開學典禮各項工作;

10、組織新生入學教育(紀律教育、生活管理方面);

11、負責接收户口關係,並辦理户口和身份證手續;

12、做好未報到新生的註銷工作並處理招生工作後續問題。

(六)財務處

1、在迎新現場設立收費點,收取銀行匯款回單,接受繳費諮詢;

2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務手續;

3、統計新生欠交學費情況。

(七)後勤服務處

1、提前做好校園環境整治工作,營造良好的迎新校園環境;

2、在迎新現場設臵醫療應急站;

3、在迎新現場設立IC卡購買點;

4、新生入學前兩週完成學生宿舍的水、電、門、窗、牀、桌、椅、電話機等生活設施的修繕、配備,並搞好宿舍室內外衞生;

5、根據招生辦提供的各系(部)錄取名單及預報名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學生提前和夜間到校報到住宿安排;

6、製作《新生住宿安排表》於新生入學前一週發放到各系(部),根據招生計劃和新生報到的實際情況,做好各系(部)的新生宿舍調整工作;

7、根據新生報到程序內容,做好迎新現場布臵工作;

8、協助系(部)安排在非規定時間到校的新生及家長住宿;

9、負責做好對食堂、寢室等場所的衞生檢查及防疫工作;

10、負責做好食堂供餐保障工作(含夜間學生報到用餐);

11、負責做好迎新現場醫療服務工作及新生報到的有關保健工作;

12、負責新生身體複查工作;安排經複查後需到醫院進一步檢查的.工作;

13、負責做好校園內的安全保衞工作;

14、負責迎新現場的秩序維持及車輛停放工作;

15、協助保險公司發賣醫療保險(學生自願購買);

(八)圖書館

負責新生入館知識教育,辦理借書證。

(九)各系(部)

1、根據招生辦提供的學生名單開展預報名調查,協助後勤服務編定新生住宿牀位;

2、提前三天時間檢查本系(部)新生宿舍的生活設施配套情況和衞生情況,並將檢查情況及時反饋給相關部門;

3、按照迎新工作的要求,在迎新現場設臵迎新工作點,根據新生報到程序中的內容,全面負責本系(部)新生入學各項手續的辦理;

4、在迎新現場設臵服務枱,為新生及家長提供服務;

5、負責做好貧困新生“綠色通道”審查,並報學生工作處;

6、負責接待安頓非規定時間到校的新生及家長;

7、安排工作人員及學生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生;

8、統計新生報到情況,每隔兩小時報送學生處;

9、發放校章、校歌。

10、收集學生家庭聯繫地址和電話;

11、負責將收取的黨、團組織關係並集中移交相關部門;

12、收取學生檔案,在學生檔案袋上註明專業班級籍貫,由系(部)用學院檔案袋統一整理歸檔;

13、由班主任收齊《新生報到註冊表》交所在系(部),由系(部)統一交教務處;

14、組織新生班主任在軍訓前主持召開新生班會學習《學生手冊》、《20xx級新生入學教育、開學典禮等日程表》等有關內容,佈置好參加首場入學教育會的有關工作;

15、新生錄取通知書、黨團員關係證明、相片等;

四、有關要求:

(一)今年迎新工作任務重、時間緊,各部門必須高度重視,加強組織領導,層層落實,提前做好準備,確保迎新工作順利、安全地進行。

(二)各部門之間既要明確分工,又要團結協作,認真做好報到前期準備工作;迎新工作開始後,要準時到位,並及時處理工作中出現的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負責制對待新生和家長,要熱情、周到和細緻,簡化辦事程序。

(三)後勤處要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環境衞生,做好保潔和迎新結束後的清理工作。

(四)各相關部門要高度重視新生入學教育工作,按要求做好新生入學教育。

新生接待方案10

一、工作時間

1、本科生新生接待工作時間

學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、後勤產業集團(運輸、住宿)及各學院於8月27日14:00開始長安校區新生接待工作,接待地點在長安校區翱翔體育館。

8月27日14:00—21:00

8月28、29日8:00—21:00

21:00後教務處、後勤集團(住宿)、財務處接待最後一批新生。

2、研究生新生接待工作時間

8月29日8:00—21:00在長安校區翱翔體育館;

8月30日8:00—21:00在友誼校區翱翔訓練館。

二、有關要求

1、請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔於7月10日12:00前發至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人員胸牌將於8月27日13:40在新生接待現場統一發放。

2、新生接待實行網絡註冊與實地辦理相結合的接待辦法,請各單位提前準備好電腦,以備現場網絡註冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門,保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新,請學生處和研工部分別彙總各學院新生入學教育安排,統一彙總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。

聯繫人:信息中心馮xxXXXXXXXXXXXXXX。

3、新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區住宿的'工作人員,由各單位將彙總信息(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後,由本單位統一上報參加接待人員名單,學校發放補助,標準為每人每天30元。原則上,學院每天3人,部門按實際工作人數上報。

4、為進一步規範新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進行崗前培訓,要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程序,接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作,學校將於27日上午10:00檢查工作準備情況。

三、相關安排

新生接待方案11

為做好20xx級新生入學接待工作,使新生順利、辦理入學註冊手續,讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:

一、新生報到程序

各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學費等交費手續)、學生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續)→各系安排宿舍。

新生入住後,可逐項辦理伙食費預存、領取軍訓服裝等。

二、新生接待地點

1、新生報到地點:辦公樓前芒果園

2、新生交費地點:電影場舞台

3、貧困生辦理“綠色通道”手續地點:電影場舞台

4、招生專業和就業諮詢地點:辦公樓前芒果園

5、專業調整諮詢地點:辦公樓一樓團委辦公室

三、新生接待領導機構及各部門工作職責

(一)新生接待工作領導小組

組長:覃武雲、俞健

副組長:青增計、楊昌鵬、任起太

成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任

(二)新生接待各部門工作職責

1、院長辦公室、黨委辦公室負責人:陸琦

(1)負責校園營造“迎新”氛圍。

(2)負責綜合、協調、聯絡全院各部門工作。

(3)協同學生工作處做好新生開學典禮有關籌備工作。

2、學生工作處負責人:義崇寬

(1)組織、協調、檢查各系做好新生接待工作。

(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。

(3)負責國家助學貸款政策的諮詢和審批工作。

(4)負責組織做好新生開學典禮工作。

(5)負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。

(6)負責組織各系統計新生報到人數。

3、招生辦、就業辦負責人:凌丁

(1)檢查、指導各系做好新生證件核實工作。

(2)負責招生專業錄取和就業情況的諮詢。

(3)負責受理新生入學請假事項。

(4)負責瞭解查明未報到新生的名單和原因,彙總未報到人數和名單。

4、教務科研處負責人:許文林

(1)負責新生專業調整工作。

(2)負責組織、協調、檢查各系開展有關專業的諮詢工作。

(3)負責組織各系開展新生入學的專業教育。

(4)負責組織開展新生軍訓工作。

5、後勤管理處負責人:韋耀福

(1)負責做好校園示意圖。

(2)負責安排接待新生所需交通工具。

(3)負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。

(4)負責校園環境衞生工作。

(5)負責水電、照明等保障工作。

(6)組織統籌安全保衞、膳食和學生公寓工作。

6、保衞科負責人:葉強

(1)負責校園安全穩定工作。

(2)負責校大門和校園內交通順暢,安排停車場所,引導外來車輛有序停放。

(3)負責做好新生報到註冊區、繳費區、新生宿舍區、公共場所等財物安全工作。

(4)禁止無關人員在校門口及校園內設點擺攤銷售。

(5)負責協調軍訓服裝發放。

7、膳食部負責人:趙大平

(1)發放食堂IC卡,受理學生預存伙食費等。

(2)負責開水供應等後勤保障工作。

(3)負責特困新生和家長免費餐提供。

(4)負責新生接待工作人員用餐。

8、公寓部負責人:趙禮煙

(1)負責協調各系安排新生住宿工作。

(2)負責學生宿舍區內衞生、水電維修及安全保衞工作。

(3)配合學生工作管理部門做好新生的思想穩定工作。

9、計劃財務處負責人:韋英妹

(1)張貼收費公示牌。

(2)收繳學費、書費、住宿費和代收費等。

10、學院團委負責人:馬敏

(1)負責統籌安排各車站新生接待工作。

(2)負責做好新生報到註冊程序圖。

(3)負責組織學生會、團委學生幹部配合新生接待工作。

11、黨委宣傳部負責人:王漢武

(1)負責新生報到日的有關宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。

(2)負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網站等宣傳工作。

12、網絡信息中心負責人:萬榮澤

負責新生註冊使用的.電腦、電話和網絡維護工作。

13、系部負責人:各系書記、主任

(1)做好本系專業介紹、宣傳和畢業生就業情況的諮詢工作。

(2)組織輔導員等做好新生及家長的接待工作。

(3)負責本系新生的報到登記、註冊、編班等工作。

(4)按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。

(5)做好新生註冊人數等基本信息的統計上報工作。

四、幾點説明

1、新生報到時須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年大學聯考准考證、身份證複印件(原件交驗)或户口本複印件。

2、新生的學籍檔案或人事檔案材料,新生開學後以班為單位集中交到所在系部。

3、團組織關係材料,新生開學後以班為單位集中交到學院團委。

4、黨組織關係材料,新生開學後由新生本人交到學院黨委組織部。

5、户口遷移材料,新生入學後以班為單位集中交到學院户籍管理部門。

6、保險費,新生開學後由各輔導員進行廣泛宣傳,代收後交計財處,再統一交給保險公司。

五、工作要求

1、9月5日上午8:00上班到崗。

2、以學生為本,提供優質、高效服務。

3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制,所需工作人員由各部門負責抽定。

4、提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財產安全。

5、工作細緻,周到熱情,不留死角,保障有力。

6、加強協調,密切配合,堅決完成任務。

六、接待日針對下雨天氣的工作預案

如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學樓

1、2樓教室,每個系配備3頂帳篷(聯通公司答應支持20頂,學校另外再租一部分,由後勤處負責)。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學生及家長休息。

xx農業職業技術學院

  二〇xx年八月二十五日

新生接待方案12

我校20xx級全日制普通本科新生定於8月20日報到。為切實做好20xx級新生入學報到接待工作,特制定本方案。

一、接待時間安排

20xx年8月20日8:00—16:30

二、報到接待流程

新生到設在校門口的諮詢台查詢所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書,辦理住宿、領用“一卡通”智能卡等相關手續→到宿舍查驗、核對配置用品。

在教務處指導下,各所在大隊負責新生身份複核,並填寫《新生報到登記表》。《新生報到登記表》需有新生本人簽字、大隊幹部簽字,確保新生身份真實有效,經學生工作處審核後蓋章,送教務處備案,並以此作為學生電子註冊依據。《新生錄取通知書》由各大隊統一集中保管。

户口遷移手續另行安排時間統一辦理。

學生如需用現金交納學費的,在辦理好大隊報到手續後到財務處交納。

三、學生工作處相關工作

1、負責協調相關部門的'新生報到接待工作;

2、負責在校門口安排報到諮詢工作人員,諮詢台在負責引導分流的同時,要做好學生報到人數的實時統計;

3、負責落實各大隊接待處的各項工作,明確任務和職責,要求引導員負責把新生從校門口引導到各大隊,辦理完報到手續後再引導到所在寢室;

4、負責新生“一卡通”智能卡的發放;

5、負責新生報到情況彙總和上報工作。

新生接待方案13

一、組織領導

學校成立xxxx年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:

組長:安剛

成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、於**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。

領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現場的場地佈置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)

二、職責分工

(一)各系工作組,負責人:袁**、王**、王**、白**、田**。

1、各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地佈置、宣傳板的製作(應包括本系專業介紹及精品學生活動)的製作等相關工作。佈置場地所需物品各系派人到後勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員製作統一標識;

2、各系根據財務資產處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學生分配寢室及牀位,並填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;

3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續,培養學生的自立意識,並組織由本系老師以及高年級同學組成的志願服務隊,保證每位新生報到有1名志願者接待和引導,做好解釋和嚮導工作,幫助辦理各種入學手續;

4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業課教師輔助工作;

5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;

6、各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;

7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,並對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。

(二)校外接站組。負責人:**。

校外接站工作由經濟管理系負責。學校在瀋陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯繫相關事宜和停車地點,並制定校外接站方案,安排教師和20—30名志願者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。

(三)保衞、户籍組,負責人:**。

1、加強迎新現場和學生宿舍的安全保衞,確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;

3、9月11日下班前清空綜合樓廣場內停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園,協助交警做好校外車輛引導及停放工作;

4、嚴禁閒雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);

5、加強各門衞的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;

6、做好外省新生轉户口落户工作;

7。加強晝夜值班巡邏。

(四)後勤保障組,負責人:**。

1、負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協調好學生食堂學生的用餐,適當延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質量;

2、負責安排新生購置行李相關事宜;

3、負責校園大環境衞生的清掃、隨時保潔;

4、做好新生接待場地佈置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;

5、安排學校醫務室24小時有人值班;

6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衞生;

7、做好水、電等供給的應急預案。

(五)招生諮詢組,負責人:**。

1、負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處,答覆學生有關招生工作諮詢等事宜;

2、組織各系安排專業教師做好現場解答學生及家長對專業方向、課程設置等方面提出的諮詢問題;

(六)宣傳組,負責人:**。

1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;

2、負責安排志願者配合保衞、户籍和綠色通道組做好接待工作;

3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。

(七)“綠色通道”組,負責人:**。

負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,並協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。

(八)保險組,負責人:**。

負責聯繫**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。

(九)公寓組,負責人:**。

1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,並下發各系;

2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以後報到學生的臨時住宿。

(十)收費組,負責人:**。

1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;

2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。

(十一)繼續教育諮詢組,負責人:**。

1。負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;

2。負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。

(十二)學籍註冊組,負責人:**。

負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍註冊手續。

(十三)國際交流諮詢組,負責人:**

負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。

三、報到程序

(一)新生來校後,首先持錄取通知書到各系接待處報到,確認個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,並將存根聯撕下留存備查;

(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;

(三)辦理學生保險;

(四)辦理食堂就餐卡;

(五)領取公寓分配通知單

(六)由接待工作人員帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙,入住學生公寓;

(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,並組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。

四、時間、地點

(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。

(二)接待地點:學校綜合樓廣場。

五、要點説明

(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡並將所需費用存入卡內後,持交易憑條到學校辦理報到手續,各系要對學生的的卡號進行登記,並以係為單位報財務資產處。

(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統一安排。內容為:

1、學生相互介紹;

2、向新生説明近期安排;

3、介紹學校周邊情況及去瀋陽各主要地點的乘車路線;

4、給學生留下輔導員、班主任的聯繫方式;

5、發放《學生手冊》;

(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。

(四)各系要認真做好16:00以後新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以後接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。

(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,後報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續,各部門要安排人員做好接待工作。

(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。

六、工作要求

(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作。

(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到後的`接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的温暖。

(三)由於新生剛入校,對學校的基本情況不太瞭解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。

(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衞生,做好保潔和迎新結束後的場地清理工作。

(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,瞭解學生情況,幫助解決出現的問題。

(六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核並由主管領導們審批。

(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫《xxxx級學生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況彙總後報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯繫,督促其按時報到。

新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。

新生接待方案14

為切實做好新生入學接待工作及新生校後的學習、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。

一、新生接待任務

xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區400人(含xxxx級三年制高職的藥學、醫學檢驗技術、醫療美容技術、眼視光技術、醫學影像技術等專業新生約350人;安置xxxx級西藏班醫學檢驗技術專業學生50人),南校區800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產、口腔醫學技術專業新生),小蘭校區2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。

二、新生報到時間

1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現場佈置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。

2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現場佈置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。

3、9月5日,xxxx級西藏班醫學檢驗技術專業新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現場佈置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。

三、新生接待工作的紀律要求

1、總體要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

2、具體要求:

(1)按照分組,由負責院領導召集參與接待的各組人員開會,根據任務作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。

(2)所有參與接待的幹部、教師、學生必須服從領導,盡心盡責,按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層幹部要向黨政主要領導請假。

(3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”,所有接待人員一律不得説“不知道”,應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬於自己職責範圍的,要引導他們找有關職能部門尋求解決。

(4)熱情服務,切實解決新生遇到的困難。不能因自己的'冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學生家長髮生爭執。

(5)特殊問題,統一處理。屬學院規定減免範圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學生,統一報學工處,由分管院領導審批後報院長審定。

XX電大護理學自考專科報讀優勢:

1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區直接認可和承認。

2、一年4次考試機會,確保大部分學員1.5年即可畢業拿證。

3、只有一門《法律基礎與思想道德修養》國家統考,其它課程由自考辦委託XX電大自主命考試。

4、如果按要求參加考試,未能畢業,由我校退回全部學費。

5、時間短,1.5年到二年一定能畢業拿到證書。

6、費用、自考護理學專業總費用不到5000。

校址:XX省省電台

XX電大郵編:XXXXXXXXXXXXXX

報名點;xxxx市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電

諮詢QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老師,王老師

手機:XXXXXXXXXXXXXX(12h辦)邱老師,王老師

雙休電話:XXXXXXXXXXXXXX(24辦)邱老師,李老師,於老師

新生接待方案15

一、前言

10月6日(週四)和10月7日(週五)分別為xx校區和x校區級新生入學報到時間。今年我校預計實際報到新生5300人,迎新期間恰逢國慶假期,兩個校區均有新生接待工作,為保證新生能順利入學,特制訂本方案。

二、新生入學接待工作的時間和地點安排

(一)10月6日為汽車、機械、電氣、信息、外語等5個學院新生報到的時間,地點為各學院學生所在宿舍樓下,具體為:汽車學院G2宿舍樓下,電氣學院G3宿舍樓下,機械學院G4宿舍樓下,信息學院G1宿舍樓下,外語學院G5宿舍樓下。其他相關部門辦公地點在一飯堂架空層,採取現場聯合辦公,為新生辦理入學手續服務。

(二)10月7日為經管學院新生報到時間。地點設在x校區3棟前的空地。相關部門採取現場聯合辦公,為新生辦理入學手續。

三、xx校區新生入學接待的主要流程(10月6日)

(一)接待引導環節(分三種情況做接待引導)

1、站場迎新情況:站點迎新設在廣州火車站和天河客運站,由我校志願者在這兩個站點接待引導學生坐學校班車到xx校區報到。xx校區下車點設在宿舍區廣場,屆時由各學院組織本院志願者引導學生到各院宿舍區辦理入學手續。

2、南xx校區班車接送情況:10月6日學校與中國移動合作,安排5輛班車,往返南xx校區,接送由x校區中轉到xx校區報到的學生,並送家長返程。凡是坐學校班車前往報到的,流程如下:

(1)x校區校門引導環節:由志願者在x校區大門處迎接新生,並將其引導到3棟前領取登車卡。

(2)組織乘車環節:新生領取登車卡後,在指定候車區域候車(2棟前、3棟前空地及圖書館一樓)。當班車進入圖書館前空地(登車點)時,由志願者引導持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時,負責該車次維持秩序的隨車志願者在車門處檢查並回收乘車卡,車輛滿員後,將卡交回髮卡處後發車。發車標準為滿員每5分鐘發1班車,若車沒滿員,則每20分鐘發1班車。發車調度工作由保衞處負責。

(3)xx校區下車接待環節:班車終點站在xx校區宿舍區廣場,屆時由各學院志願者引導學生到各院宿舍區報到並辦理入學手續,具體為:汽車G2;電氣G3;機械G4;信息G1,外語G5。

3、直接到xx校區報到的情況:由校團委組織志願者在xx校區校門引導自行到xx校區報到的新生。志願者見到新生到達學校大門,上前接待併為他們指路,指引他們自行前往宿舍區廣場,由各院負責廣場接車的志願者帶往各院宿舍區報到。

(二)辦理入學手續環節:

1、各學院組織本院志願者在xx校區宿舍區廣場接到學生後,將學生帶到各自的宿舍樓下辦理入學手續。

2、入學手續辦理流程為(分A已成功扣款和B未繳費兩種):

A、已成功扣款學生辦理入學手續的流程為:在學院報到處領取“入學流程圖”,進行資格審核(電子掃描,並審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導員處領取一卡通,並安排住宿。

B、未繳費學生辦理入學手續的流程為:

(1)在宿舍區領取《流程圖》,進行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)並上交錄取通知書。

(2)到計財處辦公點辦理繳費手續(地點在飯堂一樓)。

(3)總務處辦公點交200元購一卡通(地點在飯堂一樓)。

(4)回各學院報到處到各班輔導員處交回報到《流程圖》等資料,領取宿舍鑰匙,並由班級輔導員安排人員帶到宿舍住宿(地點在各宿舍樓架空層)。

4、特殊情況(綠色通道和申請轉專業諮詢):

(1)家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現場初審登記後報學生處審批,學生處審批後方可到計財處辦理交費。審批地點設在新生報到處飯堂架空層。

(2)申請轉專業諮詢設在新生報到處(設在飯堂架空層),新生報到當天不辦理轉專業手續。

5、各部門在辦完手續後,須在流程圖的相應位置上蓋章(入學前已通過銀行扣費的,計財處和總務處環節可以不用辦理手續,不需蓋章)。

6、建議各學院對學生檔案、户口遷移證等資料可在入學後以班為單位統一收齊後再統一交給相關部門,以便提高新生報到工作的效率。

(三)新生入住環節。

1、新生按照報到時所分配的宿舍,到各棟宿舍樓下由輔導員安排服務隊員帶領或者自行到所在宿舍入住。

2、總務處需提前按每間宿舍的牀位配齊鑰匙交各學院,各學院提前發給班級輔導員,輔導員在當天安排住宿時發給新生。

(四)返程站點設置。家長返回市區的站點設在G6前(新建飯堂旁邊),家長可在此處搭乘站點迎新的車或者南xx校區班車返回車站或x校區。

(五)xx校區10月7日迎新説明

10月7日xx校區仍應做好接待推遲報到的學生,屆時通過南xx校區擺渡車前往報到的學生,候車點設在2棟前和1棟前,上車點設在1棟前。其他流程及注意事項不便。

四、x校區新生入學接待的主要流程(10月7日)

(一)接待引導環節(分兩種情況接待引導)

1、站場迎新情況:站點迎新設在廣州火車站和天河客運站,由我校志願者在這兩個站點接到引導學生坐學校班車到x校區報到。下車點設在圖書館前,新生下車後直接到3棟前報到處報到。

2、直接到x校區報到的情況:由校志願者在大門引導,將新生引導到3棟前辦理入學報到手續。

(二)入學手續辦理環節

1、手續辦理地點:新生入學手續涉及到的部門(主要為經管學院、計財處、總務處、教學處等)採用聯合辦公的方式,集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續,提高效率,減少新生辦理各種手續所需的時間。

2、入學手續辦理主要流程(分已成功扣費和未繳費兩種情況):

A、已成功扣款學生辦理入學手續的流程為:到3棟經管學院報到處領取“入學流程圖”,進行資格審核(電子掃描,並審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導員處領取一卡通,並安排住宿。

B、未繳費學生辦理入學手續流程為:

(1)到3棟經管學院報到處領取《流程圖》並進行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)並上交錄取通知書。

(2)到計財處辦公點辦理繳費手續(4號樓2樓財務處辦公室)。

(3)到總務處辦公點交200元購一卡通(3棟前)。

(4)回經管學院報到處由班級輔導員安排住宿。

4、特殊情況(綠色通道和申請轉專業諮詢):

(1)家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現場初審登記後報學生處審批,學生處審批後方可到計財處辦理交費。審批地點設在階梯一。

(2)專業諮詢設在階梯一,新生報到當天不辦理轉專業手續。

(三)新生入住環節

新生辦理完入學手續後,由輔導員安排志願者帶到所在宿舍住宿。

五、各部門主要工作職責

(一)學生處(含招辦、團委):

1、負責總協調新生入學接待工作。

2、負責制定新生接待工作方案和《新生報到流程圖》。

3、負責協同總務處、保衞處做好新生宿舍分配方案。

4、負責統籌學校迎新志願者服務隊的招募和培訓,負責協同各學院做好新生的接待、引導等服務工作。

5、負責綠色通道和緩繳學費的等問題的諮詢和審批。

6、負責處理新生資格確認審查出現的問題。

7、負責處理報到期間的各種電話諮詢

8、負責協調處理突發事件。

9、負責新生報到後名單打印及組織數據的核對。

(二)教學處:負責新生關於專業方面的諮詢。

(三)總務處:

1、負責後勤保障和校園環境衞生工作,給新生營造一個良好的校園衞生環境。

2、負責統籌一卡通的發放事宜,處理一卡通發放中出現的`問題。

3、負責協助各迎新場地的佈置(主要是出車協助各部門和學院搬運場地佈置的設備,確保報到地點用電等)。

4、負責在新生報到處(xx校區飯堂架空層和x校區3棟前)周圍設置凳子供新生及家長休息所用。

5、負責南、xx校區各工作站點的飲水供應(主要是x校區大門口接待站、候車區、xx校區新生下車點、xx校區新生報到處、3棟前、xx校區各宿舍樓下等)。

6、負責在xx校區附近的關鍵路段設置顯眼的標誌作為新生報到車輛和人員的引導。

7、要做好發車接送新生的準備,主要是在報到高峯期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要,須提供車輛和司機協助接送服務。

8、負責提前配足宿舍鑰匙交各學院,便於當天新生入住。

(四)保衞處:

1、負責校園(含南、xx校區)周邊的安全保衞和秩序維持,要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作,尋求派出所和交警部門的支持與協助。

2、負責x校區迎新車輛的調度指揮和校園交通指揮、疏導,負責與天健廣場聯繫協調迎新車輛的停放等問題。

3、負責派人做好馬瀝路口至xx校區校門口的交通指揮和疏導,負責規劃好車輛進出兩個校區的路線,做好兩個校區的車流、人流的指揮疏導,確保交通暢通和校園安全,特別是新生報到處的安全。

4、負責安排工作人員在鍾落潭高速路出口維護學校路標,指引交通。

熱門標籤