如何提高中小企業的ERP成功率

來源:文萃谷 3.2W

在我國經濟構成中,中小企業佔有十分重要的地位。中小企業不但是經濟結構中的熱點,同時也是值得關注的ERP應用的潛在空間。那麼如何提高中小企業的ERP成功率呢?

如何提高中小企業的ERP成功率

  一、中小企業的特點

1、管理機制的變化

中小企業在成長過程中,有的企業歷史較長,沉澱也較多;或者是由原來的家族企業發展而來,管理上較多的帶有“人治”的意識,企業會很明顯地感覺到發展過程中的瓶頸。一方面,企業在發展初期會有一定的管理經驗與業務數據的積累,企業想有借鑑的保留;另一方面企業管理者希望藉助某種方式進一步完善企業的治理機制,為企業的進一步發展打下良好的基礎。

2、信息化基礎較弱

由於企業剛開始還沒有意識到信息化的重要性,很多企業甚至還沒有專門的IT部門,信息化的現狀往往是各個部門可能運行於不同平台,無法很好地集成在一起,系統維護往往由各個部門自己解決,或由某個部門的業務人員兼任。如此的應用現狀造成系統的出錯概率增大,數據反覆錄入,工作效率低下。

3、信息化建設缺乏規劃

由於缺少專業的複合性人才,很多企業的信息化需求不是很明確,往往不知道什麼時候應該搞信息化,該怎麼上,如何進行等,對未來的發展也缺少規劃,心中沒有底。由此造成想上又不知道怎麼上,面對種類繁多的軟件市場,更是“亂花漸欲迷人眼”,由於缺少系統的分析與規劃,在信息化道路上往往走了不少彎路。企業為了規避風險,剛開始的投入不會很大。

4、管理思維慣性

雖然中小企業在發展過程中感覺到瓶頸,但他們並不希望剛開始選擇軟件時,就被要求過多地改變自已一貫的流程習慣和管理思維方式。他們會在信息的集成、管理的控制力度與有效性方面關注較多。

5、人力成本低,管理水平提升的要求不迫切

雖然經過了多年的發展,中小企業的人力成本還是相對較低,很多重複簡單的工作可以找到大量的低價勞動力來完成,對很多國有企業來説上了ERP,人員削減的壓力更大,相對於動則上幾百萬還不能知道確切效果的ERP投入,用一些廉價的勞動力更讓企業覺得放心和易於控制和掌握。

  二、實施策略

“丹丸對症藥為酒,詩賦怡情書訪醫”——合理定義需求

企業在實施ERP項目前必須清楚企業自身的現狀,明確引入ERP項目的目的,這樣選型和實施都會做到有的放矢。

一般來説,普通用户是管理方面的專家,而不是ERP的專家,在ERP廠商的.投標書和售前諮詢顧問鍥而不捨的“洗腦”面前,很快會找不着北。這樣是很危險的,選擇一個好的ERP產品是實施成敗的關鍵,用户必須堅持以自我為主,不要被搞暈了頭。以經驗來説,以下兩種對待ERP實施的態度是值得借鑑的:

請把你要為之付費的ERP產品看作是“工具的ERP”。

從用户的角度來看,ERP產品是拿來用的,不是堆砌概念來唬人的。像你採購的其他東西一樣,要用來解決具體問題。

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