淺論醫院材料物資管理的意義

摘要：在我國醫療市場不斷變化的情況下，醫院想要更長遠發展，就必須提高自身的市場競爭力，提高對成本管理的重視程度，才能真正促進醫院更快、更好發展。根據醫院各種材料物資的使用情況來看，加強醫院材料物資管理，儘可能的實現人力、物力、財力的最有效利用，對於促進醫院可持續發展有着重要現實意義。本文就加強醫院材料物資管理的意義進行闡述，提出加強醫院材料物資管理的措施，以全面提升醫院材料物質的管理效用。

關鍵詞：醫院；材料物資管理；意義；措施

引言

當前醫院材料物資管理存在着很多急需解決的問題，如庫存量太大、管理機制不完善、材料物資信息不夠準確、管理模式不夠現代化等，給醫院整體管理水平提升帶來了極大阻礙。因此，對加強醫院材料物資管理的意義有比較深入地瞭解，才能更好地促進醫院市場競爭力進一步提高。

1加強醫院材料物資管理的意義

根據醫院各科室的運行情況來看，醫院材料物資主要指的是：第一，衞生材料；第二，低值易耗品；第三，其他材料，等等，是醫院為患者提供各種服務的重要基礎，也是醫院資產的重要組成部分。當前，醫院材料物資管理有着如下幾種特點：一是種類非常多；二是數量相當大；三是實用性較強，等等，因此，加強醫院材料物資管理有着重要意義，不但能避免物資材料大量浪費的情況出現，還能提高醫院各種物資材料的有效利用率，最終實現醫院物資材料的最優化配置，對於推動醫院可持續發展、促進我國醫療事業長遠發展有着極大影響。

2加強醫院材料物資管理的措施

2.1採購方面的管理措施

通常情況下，醫院材料物資的採購主要有如下幾種類型：一是，常用採購。一般是在對各科室的消耗情況、庫存等進行綜合分析後，將常用材料物質的採購量確定出來，以避免盲目採購引起的資金佔用。二是，定期採購。各個科室使用的材料物資不一樣，需要各科室根據自己的情況填寫採購單，才能滿足本科室的醫療需求。三是，臨時採購。一般是各科室臨時出現的狀況，需要根據科室制定的採購計劃來執行。四是，應急採購。一般是按照應急綠色通道採購制度來確定的，以滿足醫院急診部門的需求。所以，在進行醫院各種材料物質的採購時，需要科學制定採購預算，並招標採購小組，才能真正促進醫院材料物資管理的規範化、制度化發展[1]。例如：在進行採購計劃的編制時，採購人員必須到各科室瞭解情況，併到庫房清點當前的餘存，才能通過市場調研、實際詢問等方式，提高採購計劃編制的科學性、可行性，從而保障材料物資採購的可靠性、實效性。

2.2庫存方面的管理措施

在實際加強醫院材料物資管理的過程中，庫存方面的有效管理，需要採取的措施主要有如下幾個方面：一是，材料物資庫存規章制度的合理制定。根據醫院的實際運行情況，採用庫存材料物質編號的方式的進行管理，並安排專門的負責人，可以確保材料物資的管理責任落到人頭上；通過對賬、交接的方式進行庫存物資材料的管理，並對它們進行季度和年終等多種方式的核對，對於避免材料物資丟失、賬實不符等問題出現有着極大作用；通過合理採用材料物質報廢制度，可以確保審批權限的有效明確，從而保障賠償責任落實到位；通過日常管理制度的方式，對庫存材料物資進行如下操作：第一，保管領用；第二，購置；第三，賬務處理；第四，驗收入庫，等等，對於提高醫院各種材料物資的有效利用率有着極大作用[2]。二是，材料物資入庫之前的審批付款、執行需要分開。醫院財務部門負責對如下幾種憑證進行嚴格審核：第一，驗收單；第二，採購發票；第三，採購合同；第四，入庫單，等等，並在上述憑證完整、合法、真實的基礎上，進行入賬辦理。同時，預付賬款、定金等的授權審批，需要嚴格按照相關規定執行，財務部門必須加強應付賬款、應付票據等的科學管理，才能真正實現醫院材料物資的`最有效管理。三是，材料物資庫存管理信息化系統的合理構建。通過計算機來進行材料物資庫存管理信息化系統的構建，需要創建如下幾個模塊：第一，入庫管理；第二，退庫管理；第三，庫存盤點；第四，售出管理；第五，網絡化體系，以實現醫院材料物資的系統化、整體化管理。所以，在醫院材料物資採購、入庫等環節中，合理實施網絡化管理模式，可以實現各種材料物資消耗情況、採購情況、分配情況等數據信息的綜合分析，從而減少庫存管理人員的工作量，對於提高醫院材料物資管理工作效率有着重要影響[3]。

2.3使用方面的管理措施

通常情況下，醫院材料物資的供應是以月為單位的，而材料物資的發放需要各科室主任、護士長等簽字，才能避免材料物資濫用情況出現，如果出現比較急用材料物資的情況，必須護士長、科室主任出具合適的領料單，才能予以發放。一般情況下，材料物資的領用是包括在各科室的成本支出中的，倉庫是按照領料單進行發放，而財務報表的編制需要重視如下幾個內容：第一，材料物資的數量；第二，材料物資的價格；第三，材料物資的金額，等等，並且，倉庫的管理人員還要注重登記賬簿的準確記錄，才能為材料物資的盤點提供可靠參考依據。另外，需要加強材料物資使用方面的監管，制定科學的核定標準、使用標準等，才能真正確保材料物資的統一配送、統一採購、統一核算[4]。與此同時，材料物資管理需要建立科學的會計網絡，採用複式記賬法進行核算，並有效落實定額消耗，才能真正實現成本的有效控制。由此可見，定期對材料物資進行審核、盤點，加強各部門的監督與管理，並注重管理方法的合理性、科學性等，才能真正促進醫院更快、更好發展。

3結語

在進行醫院材料物資的管理時，需要加強材料物資入庫、使用等多方面的監督和管理，並嚴格按照材料物資管理制度執行，才能在充分利用現代化網絡、管理方法和先進管理理念的基礎上，全面提高醫院材料物資的有效利用率，最終促進醫院可持續發展。

參考文獻

[1]楊冬苗.淺談醫院藥品材料物資管理重點與創新[J].行政事業資產與財務,2010,17(3):38-39.

[2]曾爛漫.加強公立醫院庫存物資財務監管的思考[J].中國總會計師,2015,13(04):142-144.

[3]閆維玲.探討醫院材料物資的採購管理[J].現代經濟信息,2014,29(06):57.

[4]肖宏驥.論醫院藥品材料物資管理重點與創新[J].中國市場,2016,13(06):35-36.