物資採購管理資料庫淺析
物資採購管理資料庫包括採購相關人員管理、物資管理、供應商管理、採購合同管理、驗收管理、扣款/退貨管理、付款管理、倉庫管理(申購管理、供貨管理、領用管理)等多個模組，各個模組的功能和資料分析在不同的企業會有不同的需求，所列內容僅供叁考，各公司可根據自己的業務特點和需要選擇符合自身要求的個性化模組和內容。
值得注意的是，每個單項資訊的基本資料只在該單項管理模組中錄入或編輯，而在其他模組中，則完全可以通過資料庫進行任意的調用和分析。
物資採購管理資料庫的特點
1、強大的輔助決策分析功能。
該資料庫圍繞供應和庫存進行了大量的、全面的統計和分析。以方便決策者在選擇好良好的.供應商的同時，合理分配供應資源，合理安排庫存和供應週期等。比如，對各類物資的供應商可進行級別、供應狀態等情況的綜合分析，進行供貨質量和供應質量變化分析，決策者可據此瞭解每類物資的供應商情況，調整不合理的供應資源分配，使每類物資均有合適而足夠的供應商，及時發現供應商中存在的問題，以保證任何時候物資均能正常供應。
自動提供的供貨計劃包括物資供貨計劃和供應商供貨計劃，既能保證廠方及時掌握各物資的供應情況，也方便供應商及時組織安排生産.庫存管理方面，提供了當前物資的庫存分析、預警分析，物資消耗的統計和明細分析、月平均消耗量的統計分析及平衡分析等
2、全面解放管理人員的報表編制工作。
有關人員只需提供原始資料(而且所有的原始資料只須錄入一次，不需重複錄入)，其他的統計、分析、報表出具則全部由資料庫自動提供，而且可以隨時地查看和調用。另外，這樣的報表也更為客觀、全面、細緻、準確。
3、流程化的資料處理視窗
資料庫提供了方便、快捷的資料處理途徑。單項功能的資料處理均置於同一個介面內，按工作流程排列，同時提供了相關叁考資料的查看(不同的人員只能處理和查看與自己工作相關的模組或資料)。對相關資訊的處理功能模組均提供調用入口。
4、方便和隨時的資料查看與調用功能。
在您做任一工作時，都可隨時查看或調用相關的資料，或做叁考，或進行分析。比如，當您正在處理或查看供應商的資訊時，您就可以查看到與供應商相關的供應商級別及供應狀態、某供應商的物資供應品種、供貨清單、供貨質量分析、付款記錄、應付款清單等資料。
物資採購管理資料庫各大模組的功能簡述
1、採購相關人員管理
可預覽和列印相關人員的聯繫表和責任表。
2、物資管理
物資基本資訊：物資表物資供應管理：首先可對物資供應商進行級別、供應狀態等分析，對各類物資的供應商情況進行分析;其次，對物資的當前庫存表、入庫統計、入庫明細等進行分析。
物資消耗(即領用)：能對各種/各類物資進行消耗統計和消耗明細的分析。
消耗平衡分析：對物資出入庫、庫存等進行綜合平衡分析，對各物資月平均消耗量進行統計分析，或對某物資進行月平衡對比等分析。
採購計劃預報：可提供當日/本週/本月等期間的物的資預警表，可作採購計劃叁考。
3、供應商管理
代理商基本資訊管理：可查看或列印供應商的基本資訊表、聯繫表供貨品種表。
供應商分析：包括供應商供應能力分析、供應商供應級別及供應狀態等情況的單項或綜合分析、各物資的供應商情況分析等。
供應情況分析：包括供應商供貨數量、供貨額及供貨明細等統計分析付款管理：包括供應商貨款支付情況總表、供應商付款清單及其付款專案明細分析
4、合同管理
可提供在供採購合同清單、應付貨款清單，進行合同付款進度、合同執行進度等分析。
5、供貨管理
可預覽和列印供貨單供貨計劃管理：包括物資供貨計劃和供應商供貨計劃供貨情況管理：提供各物資的供貨統計和供貨清單，或某物資供應清單，還提供各供應商供貨統計和供貨明細退貨/扣款管理：提供退貨清單和扣款清單供貨分析：能對供貨質量進行分析，也可就某物資或某供應商曆史供貨情況進行分析
6、驗收管理
可預覽和列印驗收報告單，並提供不合格物資清單對本月檢驗工作量進行統計能對物資供貨質量或供應商供貨質量進行分析，能就某物資或某供應商的供應質量變化進行分析
7、扣款/退貨管理
可提供本月或任意期間的扣款/退貨清單 3供應商扣款/退貨分析：包括各供應商扣款/退貨統計和明細及原因分析各物資扣款/退貨分析：包括各物資扣款/退貨統計和明細及原因分析
8、付款管理
提供已付/未付款清單，進行當前付款進、度分析和支付能力分析
9、申購管理
可預覽和列印申購單採購計劃管理：提供當前物資庫存表、今日/本週物資預警表，提出本週/本月物資申購計劃採購情況管理：提供物資入庫統計和明細表
10、領用管理
可預覽和列印領料單領用管理：提供各種/各類物資消耗(領用)數量和金額的統計和明細分析，進行物資預警分析消耗分析：提供各物資月平均消耗量的和統計分析、庫存平衡分析，某類/某種物資月消耗量對比等分析。
