檔案業務交流發言材料

檔案是工作和管理、服務活動中的歷史記錄，也是各項事業順利開展的重要信息資源。近年來，××××每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。對低保、禁毒、計劃生育、黨員管理、殘疾人員信息、社區建設、居民個人信息等專項工作分類進行了文本和電子歸檔。為更好的開展檔案工作，確定以×××社區為檔案管理的示範點，以點帶面取得了明顯的效果。通過街居檔案的建立健全和規範管理，我們做到了“底子清，情況明”，提高了檔案工作透明度和時效性，積累了豐富的工作經驗，為街道社區各項工作良性開展奠定了堅實的基矗

我們的主要做法是：

一、加強學習，提升素質，實現檔案管理人員專業化。

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我們選用檔案管理人員時，有意識選擇具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞，服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業務能力，能夠掌握現代化的管理技術和方法，街道舉辦相關的檔案培訓班和電腦培訓班，對各社區檔案工作人員進行培訓。為能適應不斷髮展的檔案工作，為各社區徵訂《檔案》等業務雜誌，購買了檔案管理方面的.工具書，加強了檔案工作的學習力度，使檔案工作有序開展，為街道的各項工作順利開展提供了有利條件，使街道檔案管理工作邁上新台階奠定了堅實的基矗

二、立足服務，創新載體，突出檔案動態管理。

街道社區在開展各項信息調查過程中，超前規劃，對調查到的各類信息隨時錄入微機，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。這裏以×××社區低保檔案為例：按照民政部門“低保檔案”分類管理的要求，將保障對象和補助金額情況分為四類，按類管理。低保工作顯著特點是保障對象家庭收入情況隨時會發生變化，檔案就要隨之變化，因此，“低保檔案”始終處於調整、變化、補充的動態管理中。為方便管理，我們採用低保編號作為檔案管理的標識號，用顏色標識作為類別號進行規範。這樣做，不論保障對象在年內、季度內或月內低保金如何變化，即保障類別如何變化，都能保證低保對象每人的檔案材料始終固定在一個檔案盒內。對於一段時期內保障金額發生變化的，只需調整本人檔案盒脊上用顏色標識的類別號即可。

各類信息檔案實行動態管理後，對相關工作的複核、彙報也提供了重要依據，通過查閲檔案，可以快捷的確定重點，完成工作。不僅縮短了時限，節省了物力和人力，而且提高了工作效率。

三、整合資源，超前規劃，實現檔案管理規範化。

近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》和《××省檔案管理條例》等法律、法規，不斷強化機關檔案工作，加大社區居委會、街道各辦(所)檔案業務指導和監督力度，開展文書立卷“當年清”工作，對上年度形成的各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。街道結合實際，制定了《街道社區檔案管理制度》,指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴格管理，規範使用，保證了檔案管理工作的正常運轉。街道對各類檔案的建立，堅持“四個統一”，即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和代碼、統一檔案櫃。為了依法、規範、有序地整合檔案資源建設，對檔案的收集，街道確定專人嚴格按照業務規範標準進行核查把關，凡不符合規定要求的檔案一律不得歸檔，並按規範標準進行重新整理;凡符合規範標準歸檔的檔案，按檔案類別規範標準註冊、編目，及時入庫上架。

檔案的規範管理，提高了檔案管理質量。街道社區對所有的信息檔案經整理後，以電子文檔的形式歸檔，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在調檔、更新、歸檔過程中，都使用計算機查詢，按照提示信息查閲，工作效率明顯提高，使街道的檔案工作逐步走向了規範化、科學化、現代化的管理軌道。