演講技能培訓

人講“文如其人”，就是説從一篇文章中，可以看出作者的思想、見識、邏輯、文筆、語言等多種素質。正因為如此，現在無論是國外還是國內，都把培養人的寫作能力作為提高素質的重要方面。

世界高素質人才的搖籃——美國哈佛大學，有六條教育理念和培養目標，其中第一條就是培養人清晰、有效的思考和寫作能力。今年春季，美國本科生的入學考試(即SAT考試)作了一次重大的變革——增試作文，其目的就是希望改變目前高中生寫作能力退化這一現象。

從國內看，這些年高中生、大學生甚至機關工作人員，也出現寫作能力普遍下降的現象，這已經引起人事、教育部門的重視。於是大學理科增開寫作課;公務員考試、公開招聘領導幹部考試，寫作成了必過的關卡。在這種情況下，如何提高寫作能力，就成了大家關心的話題。

要提高寫作能力，遇到的第一個問題就是寫作能力的內涵是什麼。寫作能力實際上就是寫作主體(即作者)能勝任寫文章的主觀條件。那麼，寫作的主觀條件又是什麼呢?從寫作過程上看，任何一種寫作活動都不能超越從事物到認識、再從認識到文章這兩個階段(即陸機的“物—意—文”模式)，在這個過程中，主體與客體進行着複雜的心智活動，每一階段都要求寫作主體具備相應的能力。例如，思維能力、想象能力、採集信息能力、調查研究能力、辨體能力、煉意能力、構思能力、文字表述能力以及注意力、記憶力、社會經驗、工作經驗、百科知識等。所以，一個人的寫作能力，是與寫作密切相關的多種能力的綜合體現，並在寫作過程中進行有效的配合和發揮。那些將寫作能力侷限在某個單項能力上的認識，顯然是片面的、不合實際的。

公文寫作能力也是諸多能力的綜合體現。若細化一下，可以分為一般能力和特殊能力兩類。一般能力是指公文寫作主體和其他行為主體(例如科學研究、文藝創作等)共同需要具備的能力，主要包括：思維判斷能力、認識研究能力、想象創新能力、相關理論和知識的儲備、工作經驗和社會經驗的積累等。特殊能力是指公文寫作主體應具備的專門能力，主要包括：信息採集研究能力、文體格式運用能力、煉意構思能力、文字表述能力等。以上諸多能力中，核心是認識能力。下面，僅就公文寫作的特殊能力，談談筆者的認識。

一、信息採集研究能力。公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經過鑑別、篩癬分析、綜合，將相關的材料轉化為公文的內容。信息的採集十分重要，關係到公文寫作的成敗。一個寫作任務到手，首先要知道採集什麼信息，到哪裏採集信息。文章寫得好的人，都曉得收集信息材料的重要性。胡適培養學生，首先是培養他們收集材料的能力，強調寫文章第一須會找材料，要“上天入地，動手動腳”，翻遍書堆。馬克思為寫《資本論》，讀了1500多種書籍，摘錄了40多本筆記，光是收集材料就先後用了20年時間。恩格斯為了寫《英國工人階級狀況》，不僅收集了所能弄到的各種官方和非官方的文件，而且到工人棲身的簡陋的住宅區，做了21個月的調查研究。材料匱乏的寫作就如同“巧婦難為無米之炊”，公文寫作也是如此。通過調查情況或閲讀資料，採集到全面、新鮮、有用的信息材料，寫作才會有堅實的基矗否則，寫作起來就會一路艱難。

當信息材料到手後，研究是關鍵。分析研究材料有兩個目的.：一是通過研究消化信息材料，不斷明確公文的主旨，使之更鮮明、更集中，為進一步煉意定下基調。二是通過鑑別、篩選信息材料，轉化成公文內容的組成部分。一般來説，經過鑑別比較後選用的觀點、事例、數據等材料，都要進行歸納、綜合、剪裁或改寫，然後才能放進公文中去。這些環節都要依賴於對信息材料的深入研究。

在信息採集研究能力中，很重要的一點，就是要有較強的採集和領會領導信息的能力。公文寫作的一個重要特點，就是它的受命性。因為，公文作為領導機關實施領導和管理的一種工具，其制文意圖必然源於領導，只能是受命制文。如果祕書人員寫出的公文不能準確體現領導意圖，甚至違背領導意圖，那肯定得不到領導的認可。從這個意義上説，公文寫作的首要問題，是祕書人員必須主動捕捉領導意圖，全面準確地領會領導意圖，搞清行文的目的，掌握行文的背景。否則，寫作起來就會步履維艱，甚至反覆修改多次也難如領導之意。所以公文寫作能否成功，很大程度上取決於寫作者對領導意圖的捕捉和領會。