管局精細化管理方案

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2017年是集團公司“精細化管理”年,為加強水庫的管理,提高管理水平,向管理要效益,烏拉泊水庫以“提升精細化管理水平務虛會”為基點,深刻領會精細化管理是解決工作中存在的管理粗放,管理手段、內容不完善等突出問題而開展的一項重要工作,是提高管理水平的重要舉措。現結合烏拉泊水庫管理站水庫運行管理工作實際,制定烏拉泊水庫管理站2017年精細化管理實施方案,具體內容如下:

管局精細化管理方案

一、成立烏拉泊水庫管理站精細化管理工作領導小組 組 長:馬 魁

副組長:尹金婷、李金成

成 員:崔志勇、胡晨媛、趙靜濤

工作職責及分工:

馬魁:負責管理站精細化管理工作的總體部署、安排。 尹金婷:負責精細化管理各項工作的宣傳、信息報道以及員工的思想教育工作。

李金成:負責精細化管理方案的制定,督促、檢查精細化管理工作的推進、落實;協助做好精細化管理工作的宣傳工作。

崔志勇:結合精細化管理實施方案起草相關制度,推進、落實精細化管理工作,定期進行檢查、考核。

胡晨媛:結合精細化管理實施方案起草相關制度,推進、落實精細化管理工作,定期進行檢查、考核。

趙靜濤:結合精細化管理實施方案起草相關制度,推進、落實精細化管理工作,定期進行檢查、考核。

二、通過多種措施,落實精細化管理工作

1、夜間值班管理精細化:

主要內容:烏拉泊水庫管理站承擔着防洪、城市供水、灌溉等工作任務,常年執行領導在站帶班值班制度。隨着近

年來城市的發展,城市供水量的逐年增加,以及新形勢下維穩安保工作的新要求,烏拉泊水庫從精細化管理着手,提高水庫夜間值班人員在崗狀態的`管理。

管理目標:通過細化夜間值班工作內容,利用現有設施、設備,加強監督、檢查力度,提高夜間值班人員在崗狀態管理。

具體實施:

(1)年初對警衞崗和業務運行崗崗位責任書細化,在崗位責任書中明確夜間值守人員的工作職責,細化夜間值守時間界定。

(2)夜間值班人員定時對所在區域的指定地點進行巡視。

(3)通過設置在壩西大門、前庭院的攝像頭,對要求巡視的區域實施監控。

(4)通過調取攝像頭監控錄像,對值班人員的工作狀態進行檢查。

責任劃分:警衞崗、業務運行崗人員嚴格按照夜間值班管理要求,保持工作狀態,按時巡視。

監督落實:此項工作具體由業務部和安防部負責執行。每月由績效考核檢查小組將根據夜間值班管理規定,通過調取視頻監控錄像的形式,對夜間值班人員工作狀態進行檢查,一經發現未按夜間值班管理規定執行的現象,依據站績效考核辦法予以相關責任人當月績效扣分處理,考核結果與當月績效工資相掛鈎。

2、車輛使用管理精細化:

主要內容:烏拉泊水庫在集團公司及源水公司車輛管理辦法的基礎上,結合自身工作實際,本着節能降耗的原則,進一步細化車輛使用管理制度,規範車輛使用的流程化管理。在能不用車的情況下,儘量減少以車代步的情況,對車輛使用進行合理、有序的管控。

管理目標:通過細化車輛使用管理,規範車輛使用流程,減少不必要的車輛使用,力爭實現2017年車輛油料支出在預算基礎上縮減3%的目標。

具體實施:

(1)制定、完善車輛使用管理辦法,車輛使用由辦公室統一進行安排、調度,以一車多用為原則,合理調度車輛。

(2)建立車輛行駛台帳,駕駛員每次出車需填寫行車記錄表,對每次出車前後的里程、事由及使用人進行記錄;加油時對加油量、單價、金額進行記錄,每月統計車輛油耗,對車輛百公里耗油量進行分析。

(3)通過車載GPS監控車輛行駛情況,不定時抽查節假日、下班後車輛狀況,做到及時監督,杜絕私自出車、公車私用等現象。

(4)在車輛的使用上,除特殊情況外,警衞巡視、巡檢工作(5公里以內)以徒步為主,減少車輛使用從而降低車輛油耗。

責任劃分:

(1)由辦公室主任崔志勇負責制定、完善車輛管理辦法,經精細化管理工作領導小組審議通過後,公示並實施

(2)以一車多用為原則,合理調度車輛,不定期通過GPS對車輛狀況進行抽查,崔志勇承擔此項車輛管理責任。

(3)倪震力、聶建華、陳孝勇嚴格按照車輛管理辦法執行,做好車輛相關記錄和分析。

監督落實:車輛使用管理工作的落實、檢查由辦公室負責,辦公室主任崔志勇負責每月不定時檢查車輛使用情況,對車輛駕駛員進行考核,發現違反車輛使用管理規定的現象,依據站績效考核辦法予以當月績效扣分處理,考核結果與當月績效工資相掛鈎。

3、用電管理精細化:

主要內容:加強日常用電設備的管理,杜絕常明燈,不

斷電的現象發生,細化用電設備開啟使用時間。以向管理要效益為原則,由細小、細微處做起,降低生產、生活用電量。

管理目標:通過精細化管理,力爭實現2017年電費支出在預算的基礎上縮減3%的目標。

具體實施:

(1)下班前必須及時關閉電腦、打印機電源並切斷插線板電源,檢查照明燈是否關閉。

(2)在滿足視頻監控要求的前提下,減少中控室監控屏的開啟數量;中控室製冷空調在室温達到25℃以上時方可開啟。

(3)對室外探照燈等耗電量較大的照明設備,通過及時調整時控開關開啟、關閉時間,減少不必要的電耗。

(4)食堂的電熱水器實行早、中、晚設置固定的打水時間,其餘時間處於關閉狀態。

責任劃分:

(1)根據衞生區、部門管轄所界定的責任範圍,對相關日常用電設備承擔管理責任。

(2)對中控室中的監控設備、降温設備的使用由當天中控室值班人員承擔管理責任。

(3)機電崗(王澤民)承擔室外高能耗照明設備的管理責任。

(4)白新俊承擔食堂電熱水器定時使用的管理責任。 監督落實:此項工作具體由辦公室負責執行。每月由績效考核檢查小組根據用電管理規定不定期進行檢查,違反用電管理規定一經發現,依據站績效考核辦法予以相關責任人當月績效扣分處理,考核結果與當月績效工資相掛鈎。

三、完善、細化績效考核細則,推動精細化管理工作實施:

今年,為推動精細化管理工作的落實,我站修訂了《烏

拉泊水庫管理站績效考核管理辦法》及各崗位考核細則,除了考核崗位工作、安全生產標準化工作、環境衞生以外,還將精細化管理工作的落實與績效考核工作相掛鈎,每月通過職工互評、部門考核和領導考核,形成月度績效考核成績,將績效考核成績與績效工資相掛鈎。成立績效考核檢查小組,細化檢查內容和考核頻次,每月由三名職工組成檢查小組,對衞生、設備管理、設備用電及台賬、資料整編及學習情況、夜間值班情況等內容進行檢查,其中衞生檢查、夜間值班情況檢查每旬1次,設備管理及台賬、資料整編及學習情況每月1次。將檢查結果匯入到當月的績效考核成績當中,與當月績效工資掛鈎,並與職工年度評優評先工作全面結合起來,激勵烏庫站職工工作積極性,形成工作合力,增強精細化管理的執行力。

“千里之行,始於足下”,精細化管理涉及諸多方面,無不需要我們一步一個腳印地去探索和實踐。精細化管理是一種境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在於日常工作的每一個細節之中。我們相信,在集團公司、源水公司的正確領導下,在全站幹部職工的共同努力下,將不斷改變粗放的工作方式,事事力求“精細”,向管理要效益。

烏拉泊水庫管理站

2017年3月27日

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