跟單員崗位職責(15篇)

來源:文萃谷 2.46W

在日常生活和工作中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是組織考核的依據。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編幫大家整理的跟單員崗位職責,歡迎大家分享。

跟單員崗位職責(15篇)

跟單員崗位職責1

1.負責採購合同擬製,審核與下達,熟悉ERP系統

2.跟進工廠生產進度,包括物料備貨情況,包裝落實情況,大貨交期及後續的出運整合

3.負責與業務員溝通確認客户包裝要求並落實到相應工廠,需要對包裝資料進行審核把關

4.出運整理裝箱資料並聯系業務人員及單證人員安排出運事宜

5.對手頭跟進訂單需要進行每日梳理確保每個訂單的交期都可以如期進行

跟單員崗位職責2

1、根據本公司實際情況業務部將負責公司業務方面的按單、下單工作;

2、根據客户下達的業務訂單通知庫房進行調貨及相關物流追蹤;

3、對業務開展過程進行追蹤、跟進、監控,協助解決產品生產及銷售過程中的.客户反饋的問題及疑問;

4、負責安排公司出貨任務的安排,對出貨前的產品進行出貨檢驗,確保產品的品質,

認真核對產品的數量、款式等相關事項合格後方可發貨給客户;

5、統計每個月分配客户的銷售數量,出貨後將出貨清單整理後交財務進行財務核算工作,對客户的相關信息與資料做好保密防範工作;

6、對業務開展過程進行有效的控制,自行協調、處理業務貨期的問題,如遇到

不能處理的問題則及時反饋給部門負責人立即解決;

跟單員崗位職責3

1、協助外貿業務員送樣;跟進貨物的生產進度;

2、及時反映生產過程中出現的問題交期、船期、文件等;

3、根據外貿訂單的'要求及時協調安排發貨並跟進發貨進度,並能及時通知

客户有關貨物裝運的情況;

4、操作出貨報關、商檢、CO、訂艙、出運、製作單證、信用證、收匯等相關事宜;

5、部門內其它工作,如配合財務辦理核銷,退税等工作;

6、從PI到發貨,貨物到客户手裏的全部跟進與客户及時反饋、

跟單員崗位職責4

1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2. 及時更新相關材料的.《合格供應商一覽表》及相關資料。

3. 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4. 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

5. 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

跟單員崗位職責5

1.負責跟進訂單,完成訂單。以客户訂單為依託,跟蹤產品(服務)運作流向並督促訂單落實等工作,是聯繫公司個部們之間,以及合作單位之間的`紐帶;

2.監控,協調訂單流向,確保準時,保質保量完成交付;

3.複製訂單運行過程中各種單證的製作,審核;

4.跟蹤訂單運營情況,並協調個單位部門之間的配合與協作;

5.將客户投訴反饋給相關部門,根據處理結果與客人協商,使客户滿意;

跟單員崗位職責6

1、跟蹤訂單、訂單的交貨時間。

2、各合同、單證、發票的'管理

3、日常訂單維護、確定客户訂品的庫存數量、有效期以及發貨時間等事宜。

4、負責及時與供應商進行對賬,配貨財務部門做發票管理和貨款申請。

5、熟練使用購銷系統,包括客户信息建檔、建立銷售單、出庫單等。

6、與倉庫、物流等部門密切溝通,跟蹤產品發貨完成。

跟單員崗位職責7

1、根據設計師的產品方案,依據交付週期,把訂單下至工廠;

2、下單後及時跟進生產進度,按照交貨規定時間提前確認是否能準確交貨並及時反饋相關進度信息;

3、全程跟蹤訂單的訂貨、排產、生產進度等相關事宜,協調物流、工廠的'關係,確保訂單準時、保質保量完成交付。

跟單員崗位職責8

1、負責接受客户訂單信息的記錄跟蹤和回覆、負責對每日客户清單的彙總和錄入;

2、負責對每天的客户投訴進行彙總和記錄交給部門經理,以便及時解決售後問題;

3、做好接單工作和銷售技能的'提升,熟練掌握公司業務的專業知識;

4、負責協調好各業務經理,做好各個客户的溝通和顧客訂單信息和回覆工作;

5、完成上級交代的其他任務。

跟單員崗位職責9

1、物料的核對:面輔料到達工廠後,督促工廠第一時間根據發貨清單清點物料,若發現短少、幅寬、面料疵點等異常問題,需親自參與清點確認最終結果,並把相關結果反饋給公司質管部主管及營銷部相關人員。2、如工廠前期未打過樣,需督促其速做出產前樣確認,對於沒有及時做產前樣確認的工廠要及時反饋給公司營銷部及相關部門。

3、產前樣確認時需對照公司樣品、工藝要求以及相關制單進行全面的檢驗,檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對,核對過程中有發現異常問題及時反饋給相關部門進行整改,以控制質問題的發生。

4、產前樣核對後形成產前樣檢驗報告由工廠簽字,並將檢驗結果反饋給質管部及營銷部相關人員;檢驗報告、產前樣一同寄回公司質管部最終確認

5、產前會的召開:跟單員需提前1-3個工作日對工廠展開產前會議,產前會議針對客人的要求以及生產過程中的重點難點問題進行展開,結合產前樣問題點逐項加以闡述,形成報告由工廠相關人員簽字傳真回質管部存檔。

6、生產初期的'質量控制:投產初期跟單必需每一道工序高標準進行半成品檢驗及要求,質量異常問題及時反饋到工廠相關人員及公司質管部,並監督、協助工廠落實整改,對於一直沒有得到改善的問題點需以初期質量檢驗報告形式由工廠簽字傳真回質管部。

7、首件及首扎的質量檢驗:對工廠生產出來的首件首紮成品跟單需全檢,檢驗主要點有尺寸、工藝、面輔料等質量問題,檢驗完後把質量問題及時反饋給工廠要求其整改,並以檢驗報告的形式由工廠簽字傳真回質管部,生產初期、首件、首扎的質量問題點將成為生產中期質量檢驗重點。

8、生產中期質量檢驗控制:生產中期質量趨於穩定,要定期(3-6個工作日內)做相應的中期質量檢驗,中期質量檢驗包括已檢驗包裝入箱的成品,檢驗重點有產品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質量問題的檢驗,形成報告反饋給工廠整改及傳真回質管部。

9、中期檢驗要求:1000件以下的成品需要有2個及以上的工廠簽字的中期報告,1000件-3000件成品需做4個及以上的工廠簽字的中期報告。3000-5000件需做6個及以上工廠簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個及以上的中期質檢報告,以上簽字的中期報告需傳真回質管部存檔。

10、協助公司營銷部追蹤船樣,船樣由工廠檢驗好後再由跟單員確認,確認需對照封樣,對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進行核對,核對完全Ok後寄回公司質管部,由質管部統一給營銷部門。

11、尾期質量檢驗控制:生產完成包裝80%後,跟單員根據公司尾查標準(AQL2、5)進行最終檢驗,填寫尾查檢驗報告,如實彙報檢驗情況,以供主管判斷是否可以出貨;不合格產品要求工廠返修處理,追蹤反修情況;若檢驗合格,剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進後期質量,如有異常及時控制。

12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實反饋情況,所有定單因生產過程中沒有及時發現、反饋、追蹤、處理,而導致客人投訴或對公司造成重大損失的跟單員應承擔相應的責任。

13、生產進度、質量異常日報發送:跟單員需每天早上9:30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發送營銷、質管等相關人員。

14、生產過程中各環節(公司相關部門)的協同配合力度、出現的問題、對問題反應處理能力以及整個訂單操作情況進行總結,以書面形式報告部門主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。

跟單員崗位職責10

1.協助業務員處理合同細節,訂單的生產跟進,包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃 ;

2.維護老客户,負責從下單到出貨的訂單跟蹤 ;

3.負責安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

4.製作和提交客人清關資料(發票 裝箱單 提單 各類產地證)和相關單證,確保客人順利清關;

5.協助財務辦理結匯,核銷和退税工作。

6.完成業公司臨時交辦的`其他事務;

跟單員崗位職責11

1、按公司生產和質量要求,控制生產進度,控制產品質量,

2、根據生產通知單和加工合同交期規定,對指定的`外加工的全過程監控,保證成品按時交貨;

3、跟蹤並及時反饋訂單的進程及時發現不規範、不合格情況,及時提出書面整改、返工等處理意見。

4、對超出個人處理能力或處理權限的,報請生產部經理處理

跟單員崗位職責12

1.從事紋繡美容工具海外市場開拓和維護工作, 公司提供阿里巴巴,中國製造,國內外展會等多個平台。

2.熟知英文B2B、B2C、阿里巴巴國際站、Facebook,WhatsApp,Google平台運用操作;

3.通過各種渠道開發潛在客户,主動收集客户信息並進行聯繫溝通

4.主動詢盤,及時整理和建立客户檔案,維護增進已有的客户關係做好及時反饋和處理並熟練掌握並完成客户訂貨、返貨流程;

跟單員崗位職責13

一、圍繞學院工會的中心工作,結合女教職工的特點,制定工作計劃,召集會議,開展活動。

二、根據《婦女權益保障法》、《女職工勞動保護規定》等法規,代表女職工説話、辦事,解決女職工的特殊問題,維護她們的特殊權益,為女教職工排憂解難。做好婦幼保健工作。

三、在女教職工中經常開展自尊、自信、自立、自強教育和思想政治教育,提高她們的思想素質和業務素質。動員廣大女教職工在學院的教學、科研、管理和服務等工作中開展“建功立業”活動。

四、教育幫助女教職工正確處理好戀愛、婚姻、家庭和子女問題。

五、組織女教職工開展創先評優活動,並認真總結、宣傳和推廣她們的.先進事蹟和經驗

六、教育女教職工積極響應黨和國家計劃生育的號召,協助學院計劃生育辦公室做好計劃生育工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

跟單員崗位職責14

1、負責包包品類(包包相關材料)的採購跟單工作;

2、根據品牌產品生產訴求進行原材料篩選及採購;

3、與供應商的接洽、談判,對比價格、質量、交貨日期;

4、對供應商的合同初審,簽訂,對賬,入庫等跟進工作;

5、定期考察市場,收集供應商資料、樣品;

6、熟悉採購、倉儲、材料、銷售等環節,對各個環節有較強的把控能力;

7、跟蹤每批訂單的備貨、交貨狀態,及時反饋重要信息或問題,確保生產流暢;

8、善於解決採購過程中出現的'問題,能和跨部門同事進行有效快速的溝通;

9、對出廠大貨進行質檢,確保大貨按期、按標準要求完成;

跟單員崗位職責15

1 傳統批發貿易客户的郵件處理和訂單跟進並及時答覆客户工廠端的信息回覆;

2 跟進工廠訂單生產進展,確保按時交貨,如有異常需要及時反饋其它郵件處理

3 負責公司相關部門的.協調工作,按要求傳遞客户要求;

4 完成上級安排的其他工作等。

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